Qu'est-ce que la désinfection des données ? Comment elle protège votre entreprise

Le monde de la sécurité des données est sauvage. Tant de dangers se cachent à chaque coin de rue.

La sécurité des données est une préoccupation majeure pour les entreprises. Bien que vous deviez toujours vous soucier de la sécurité et de la confidentialité, c'est impératif si votre entreprise traite des données sensibles telles que les informations de carte de crédit et les informations personnellement identifiables (PII).

Si quelqu'un accède à votre base de données, il peut potentiellement accéder à tous les détails de vos clients. Non seulement cela serait mauvais pour les affaires, mais cela pourrait également vous causer des ennuis juridiques.

Il ne suffit pas de protéger les données sensibles là où elles sont collectées ou même stockées. La chaîne de transmission des données doit être sécurisée tout au long, par exemple lors de la fabrication du matériel ou du transit des actifs informatiques. La sécurité des données est un problème important dans l'informatique en nuage, où les équipes informatiques échangent constamment du matériel, exposant involontairement les données lors du transfert ou de la transition des utilisateurs.

Les entreprises cherchant à protéger les informations confidentielles des utilisateurs non autorisés tout en se conformant aux réglementations gouvernementales utilisent couramment la désinfection des données. Les logiciels de destruction de données aident les entreprises avec de grandes quantités d'informations sensibles à désinfecter rapidement leurs appareils multimédias. L'objectif principal de ces produits logiciels est de les protéger contre la falsification ou le vol accidentel et non autorisé des données.

En termes simples, la désinfection des données rend les données irrécupérables par quelque moyen que ce soit, même avec des outils d'analyse avancés.

Cela peut être particulièrement important pour les dispositifs de stockage contenant des informations sensibles, tels que les dispositifs médicaux et les disques durs contenant des données sensibles ou personnelles. Les finances d'une entreprise, les dossiers des employés, les informations des clients ou d'autres données sensibles ou propriétaires sont détruites afin qu'aucun tiers ne puisse y accéder.

La désinfection des données est une partie vitale de la confidentialité et de la sécurité dans le monde moderne. D'autres formes plus traditionnelles de protection contre le vol de données sont le cryptage et la sécurité centrée sur les données. Seules ou sans ces méthodes de sécurité, les outils de désinfection des données peuvent empêcher quelqu'un de voler furtivement vos disques durs (HDD) et vos informations.

La désinfection des données est un composant important des politiques de sécurité des technologies de l'information (TI) de nombreuses entreprises. Il y a une prise de conscience croissante des risques potentiels des disques durs et autres supports de stockage qui peuvent être volés ou égarés et entraîner des pertes importantes.

En conséquence, les entreprises désinfectent désormais adéquatement leurs dispositifs de stockage avant de les éliminer pour garder les données sous-jacentes confidentielles. Compte tenu de la valeur des données stockées sur les ordinateurs, tablettes et smartphones pour les cyberattaquants, tout effort pour détruire ou supprimer ces informations des appareils peut être un pas positif pour prévenir la perte de données due aux intrusions.

Pourquoi la désinfection des données est-elle importante ?

À mesure que la durée de vie utile et la capacité de stockage d'un équipement de stockage augmentent, les actifs informatiques conservent des données critiques de l'entreprise après leur mise hors service. Lorsque les actifs informatiques d'une entreprise approchent de la fin de leur vie utile, ils sont nettoyés pour effacer toute donnée sensible hébergée sur l'équipement avant de le détruire ou de le réutiliser.

Cette effacement est nécessaire car de plus en plus de données sont déplacées vers le stockage numérique, soulevant des préoccupations de sécurité si l'appareil est revendu à un autre utilisateur. La désinfection des données est devenue plus pertinente ces dernières années à mesure que les données sensibles sont conservées sous forme électronique, et que des ensembles de données plus grands et plus complexes stockent des informations.

Le stockage électronique facilite le stockage étendu de données critiques. En conséquence, les entreprises adoptent des procédures de désinfection des données plus complexes et étendues pour effacer les données avant de mettre hors service leurs actifs.

La sécurité des logiciels de désinfection des données est devenue une préoccupation réelle avec le partage et l'archivage d'informations basées sur le cloud. Il est naturel que les gouvernements et les entreprises privées développent et mettent en œuvre des réglementations de désinfection des données pour prévenir la perte de données ou d'autres problèmes de sécurité.

Méthodes de désinfection des données

La désinfection des données nettoie principalement les appareils et détruit toutes les données sensibles une fois que le dispositif de stockage n'est plus utilisé ou est transféré vers un autre système d'information. C'est une étape critique dans le cycle de vie de la sécurité des données (DSL) et la gestion du cycle de vie de l'information (ILM).

Les deux assurent la confidentialité et la gestion des données tout au long de la durée de vie d'un appareil électronique, car ils détruisent les données et les rendent irrécupérables lorsque l'appareil ou les données atteignent la fin de leur cycle de vie.

Destruction physique

La technique la plus simple pour désinfecter un appareil est de détruire physiquement les dispositifs de stockage ou l'équipement qui les contient, comme détruire un disque dur ou un ordinateur portable obsolète avec un disque dur intégré. Ce processus est connu sous le nom d'effacement physique.

Les entreprises utilisent des broyeurs industriels ou des dégausseurs pour endommager des appareils tels que des téléphones, des ordinateurs portables, des disques durs et des imprimantes. Différents niveaux de protection des données nécessitent différentes quantités de destruction.

Le dégaussage, le plus souvent utilisé sur les disques durs, applique des champs magnétiques de haute intensité pour altérer de manière permanente le fonctionnement et le stockage en mémoire d'un appareil. Tout stockage en mémoire exposé à ce champ magnétique intense est annulé et ne peut pas être restauré. Le dégaussage ne s'applique pas aux disques à état solide (SSD) car les données ne sont pas stockées magnétiquement sur eux.

Effacement cryptographique

L'effacement cryptographique, également connu sous le nom de crypto effacement, chiffre l'ensemble du dispositif de stockage et efface la clé pour déchiffrer les données. Cette approche utilise la cryptographie à clé publique, et l'algorithme de chiffrement doit être d'au moins 128 bits.

Bien que les données restent sur le dispositif de stockage, il est pratiquement impossible de les décoder en détruisant la clé originale. En conséquence, l'information devient irrécupérable, ce qui est une stratégie efficace de désinfection des données.

Étapes impliquées dans l'effacement cryptographique :

1. Les équipes informatiques activent le chiffrement du dispositif de stockage par défaut. Elles fournissent également l'accès à l'appel API au dispositif de stockage pour supprimer la clé, permettant ainsi la mise en œuvre de l'effacement cryptographique.
2. L'effacement cryptographique implique de s'assurer que la clé de chiffrement efface l'ancienne clé et la remplace par une nouvelle clé, chiffrant les données et rendant la clé précédente irrécupérable.
3. Le logiciel d'effacement cryptographique doit générer un certificat inviolable, indiquant que la clé a été correctement supprimée, et fournir les détails de l'appareil et les normes employées.

Effacement des données

Le processus basé sur un logiciel de réécriture sécurisée des données de tout dispositif de stockage de données avec des zéros et des uns sur toutes les sections de l'appareil est connu sous le nom d'effacement des données. La désinfection des données est obtenue en réécrivant les données sur le dispositif de stockage, les rendant irrécupérables.

C'est une méthode de désinfection très fiable car elle garantit que toutes les informations au niveau des octets sont modifiées. Il est également possible de créer des rapports vérifiables qui démontrent que les données sont correctement nettoyées. Comparée à la destruction physique, cette approche présente l'avantage de ne pas détruire l'appareil et de permettre sa vente ou sa réutilisation.

Méthodes de désinfection des données incomplètes

Les trois techniques énumérées ci-dessus répondent aux normes de désinfection des données ; cependant, beaucoup d'autres ne le font pas. Ces procédures de désinfection des données inadéquates rendent à peine les données irrécupérables. Certaines de ces techniques sont :

• Effacement des données
• Destruction de fichiers
• Réinitialisation d'usine
• Suppression des données
• Reformatage
• Destruction des données (sans vérification)

Aucune de ces solutions ne fournit les étapes de vérification et de certification requises pour la désinfection des données. Considérez la tolérance au risque de votre organisation lors du choix d'une méthode de désinfection des données.

Pour garantir la conformité aux réglementations sur la confidentialité et la sécurité des données et limiter les conséquences d'une violation de la sécurité, les entreprises hautement réglementées devraient opter pour une désinfection totale des données.

Politique de désinfection des données

L'application pratique des méthodes de désinfection des données peut réduire la probabilité de vol ou d'exposition des données. Il existe de nombreuses alternatives viables pour toute entreprise pour détruire les données et les médias de manière permanente. Les entreprises peuvent gérer leurs obligations d'effacement des données tout en se conformant aux réglementations avec une politique de désinfection des données bien définie.

Commencez par développer une politique de destruction des données avec votre politique de rétention des données. De nombreuses réglementations de désinfection des données, telles que la loi Sarbanes-Oxley (SOX) et la loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA), ont des exigences particulières en matière de politiques et de processus de conservation des données.

Une politique de destruction des données garantit que les informations sont supprimées, détruites ou réécrites de manière sécurisée à partir des appareils et des médias qui ne sont plus utilisés, rendant difficile ou impossible la récupération des données vitales. Avoir une politique de destruction des données réduit également la probabilité d'une violation des données ou de la confidentialité et la responsabilité que votre entreprise pourrait encourir.

En plus d'une politique de destruction des données, chaque entreprise devrait avoir des procédures appropriées documentant le processus utilisé pour détruire les données et les médias. La plupart des lois actuelles qui exigent des politiques et des processus de gestion des données exigent également une documentation écrite de toutes les rétentions de données et des opérations de destruction. Cela peut prouver au tribunal que les données en question n'existent pas.

Normes de désinfection des données

Bien que la désinfection des données soit une pratique courante dans la plupart des disciplines, elle n'est pas universellement comprise à différents niveaux d'entreprise et de gouvernement. En conséquence, une stratégie complète de désinfection des données est essentielle pour le travail gouvernemental et le secteur privé afin d'éviter la perte de données, l'exposition d'informations sensibles aux concurrents et la divulgation de technologies propriétaires.

Avec le monde devenant de plus en plus connecté, les gouvernements, les entreprises et les personnes doivent adhérer à des politiques spécifiques de désinfection des données pour maintenir la confidentialité des données tout au long de leur durée de vie.

La loi SOX exige que les entreprises aient des politiques et des processus stricts de conservation des dossiers, mais ne prescrit pas un type spécifique de stockage des données. Les dirigeants d'entreprise doivent mettre en œuvre des contrôles internes sur leurs informations pour en assurer l'exhaustivité, l'exactitude et la rapidité d'accès.

Cependant, la loi SOX exige que les cabinets comptables qui auditent des entreprises publiques conservent la documentation d'audit pendant au moins sept ans après la fin de l'audit. Les contrevenants risquent des amendes allant jusqu'à 10 millions de dollars et 20 ans de prison. La législation HIPAA se concentre sur la protection des informations de santé personnelles électroniques.

La publication spéciale 800-88 de l'Institut national des normes et de la technologie (NIST) donne également des directives détaillées sur la désinfection des supports de stockage de données en fonction de la classification de la confidentialité des données d'une organisation pour l'information. Elle est compatible avec des aspects importants d'une autre norme NIST largement utilisée, SP 800-53.

Applications de la désinfection des données

Les stratégies de désinfection des données sont utilisées pour diverses activités commerciales telles que l'exploration de données préservant la confidentialité, la dissimulation de règles d'association et l'échange sécurisé d'informations basé sur la blockchain. Ces activités nécessitent la transmission et l'analyse de bases de données massives, y compris des informations privées. Avant de rendre les informations personnelles disponibles en ligne, elles doivent être désinfectées pour éviter d'exposer des données sensibles. La désinfection des données améliore et maintient la confidentialité dans l'ensemble de données même lorsqu'il est examiné.

Exploration de données préservant la confidentialité

L'exploration de données préservant la confidentialité (PPDM) consiste à explorer des données tout en protégeant la confidentialité des informations sensibles. L'exploration de données implique l'examen de bases de données massives pour découvrir de nouvelles connaissances et tirer des conclusions. Le PPDM a plusieurs applications et est essentiel dans la transmission ou l'utilisation d'ensembles de données importants contenant des informations sensibles. La désinfection des données est cruciale dans le PPDM car les ensembles de données privés doivent être nettoyés avant l'analyse.

Un objectif clé du PPDM est de maintenir la confidentialité des utilisateurs tout en permettant aux développeurs d'utiliser pleinement les informations des utilisateurs. De nombreuses mesures de PPDM modifient directement les ensembles de données, créant une nouvelle version qui rend l'original irrécupérable. Il efface complètement toutes les données sensibles et les rend inaccessibles aux attaquants.

Exploration de règles d'association

Le PPDM basé sur des règles est une forme de désinfection des données qui utilise des algorithmes informatiques prédéfinis pour nettoyer les ensembles de données. Le masquage des règles d'association est une technique de désinfection des données utilisée pour les bases de données transactionnelles. Les bases de données transactionnelles sont un type de stockage de données pour enregistrer les transactions commerciales pendant les opérations régulières.

Les paiements d'expédition, les paiements par carte de crédit et les commandes de vente sont quelques exemples d'exploration de règles d'association. Cette source examine cinquante-quatre méthodes différentes de désinfection des données et donne quatre résultats préliminaires de ses modèles.

Partage sécurisé d'informations basé sur la blockchain

Les solutions de stockage en nuage basées sur le navigateur reposent principalement sur la désinfection des données et sont populaires pour le stockage de données. De plus, la facilité d'utilisation est essentielle pour les entreprises et les espaces de travail qui utilisent des services cloud pour la collaboration et la communication.

La blockchain stocke et transmet des informations de manière sécurisée et la désinfection des données est nécessaire pour gérer ces données de manière sûre et correcte. Elle aide les personnes impliquées dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement et pourrait être précieuse pour ceux qui cherchent à optimiser le processus de la chaîne d'approvisionnement.

Par exemple, l'algorithme d'optimisation des baleines (WOA) utilise une approche de génération de clés sécurisée pour transférer des informations en toute sécurité via le protocole blockchain. Le besoin d'améliorer les pratiques de la blockchain devient de plus en plus pressant à mesure que le monde se développe et dépend davantage de la technologie.

Avantages de la désinfection des données

La désinfection des données est l'un des processus les plus critiques à considérer pour les entreprises. Elle efface ou détruit complètement les données et les rend irrécupérables. Peu importe à quel point vous pensez gérer vos appareils, il y a toujours la possibilité d'une violation de la sécurité. Votre entreprise pourrait être vulnérable à des cyberattaques dévastatrices ou à des échecs de conformité sans désinfection des données.

Voici quelques autres avantages de la désinfection des données :

• Données temporaires sécurisées : Les données sont souvent restaurées dans un emplacement hors site en cas d'urgence. Il en va de même pour les répétitions de récupération après sinistre, qui impliquent généralement des données réelles de clients. Ces données doivent être effacées du site secondaire. Après avoir restauré les systèmes de production, les administrateurs de données doivent effacer toutes les données restantes sur les disques de récupération. Cela peut également s'appliquer aux "exercices de test" avec des données du monde réel.
• Assurer l'hygiène des données : La destruction des données fait partie de la gestion globale des données qui élimine les données redondantes, réduisant les dépenses informatiques et le risque de perte/vol de données et de violations.
• Prévenir les fuites de données : Lorsque des données sous quelque forme que ce soit sont déplacées d'un système protégé et placées dans un système qui ne fournit pas le même niveau de sécurité ou un niveau supérieur à celui du système d'où elles ont été déplacées, une fuite de données se produit. Des données sensibles peuvent être copiées par erreur à ce moment-là. Ces données doivent être effacées de manière permanente et vérifiable, et non simplement supprimées. Les techniques de désinfection des données minimisent les fuites de données.

Défis de la désinfection des données

Les équipes d'audit internes et externes peuvent stresser les administrateurs de centres de données pour garder leurs opérations propres, efficaces et conformes. Mais la désinfection des données n'est pas une tâche facile. Voici quelques défis couramment rencontrés :

• Processus intensif en temps et en ressources : Mettre en place une politique de désinfection des données à partir de zéro peut être manuel et chronophage. Déterminer les propriétaires de données et les parties prenantes clés tout au long du cycle de vie des données est également un obstacle.
• Connaissances insuffisantes : Les entreprises ne forment pas suffisamment leurs employés sur les réglementations de désinfection des données et leur rôle dans la conception, la maintenance, la mise en œuvre et la conformité à ces politiques. La plupart des réglementations ne sont pas assez larges pour gérer la désinfection des données pendant la durée de vie d'un actif.

Nettoyez en profondeur vos appareils

La désinfection des données est une étape vitale de la gestion des données pour votre équipe informatique. Un processus de désinfection des données réussi réduit la probabilité que les données sensibles de votre organisation soient volées ou compromises et améliore la conformité.

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