Qu'est-ce qu'un modèle standard ? Définition, conseils et exemples

Les gens aiment ignorer le texte standard dans un communiqué de presse, mais ils ne savent pas à quel point c'est un élément crucial de la communication pour montrer l'autorité d'une entreprise.

Bien que courts, les textes standard contiennent de nombreux détails importants qui les rendent à la fois engageants et informatifs. Non seulement vous rivalisez pour attirer l'attention des journalistes avec un texte standard, mais vous rivalisez également avec d'autres entreprises pour attirer plus de consommateurs. Pour mesurer si vos efforts de communication ont eu un impact, consultez les logiciels d'analyse de la communication.

Oui, un texte standard est un paragraphe à la fin d'un communiqué de presse comme mentionné précédemment. Mais il dit aussi au lecteur qui vous êtes et reste cohérent pour chaque communiqué de presse, sauf s'il y a des changements mineurs dans les détails de l'entreprise.

Si vous considérez votre texte standard comme une simple case à cocher, vous risquez de perdre l'engagement de votre lecteur. Lorsqu'un texte standard est terne, le lecteur ne sera pas intéressé par l'entreprise ou, pire, en aura une mauvaise impression.

En d'autres termes, le texte standard est la façon de donner envie aux journalistes de couvrir votre communiqué de presse. Tout comme un kit média attire des partenariats de la part des marketeurs, un kit de presse électronique (EPK) attire les professionnels de l'industrie musicale.

Objectif d'un texte standard

Donc, vous savez ce qu'est un texte standard, mais vous vous demandez peut-être si ces quelques phrases à la fin d'un communiqué de presse comptent vraiment ?

Oui, elles comptent. Elles comptent pour votre entreprise. Elles comptent pour les journalistes. Elles comptent pour les consommateurs. Et les textes standard devraient compter pour vous.

Maintenant, je comprends qu'un texte standard ne va pas résoudre la faim dans le monde ou guérir toutes les maladies. Mais dans le monde des relations publiques, ils sont importants.

Les journalistes reçoivent un flux incessant de communiqués de presse sur leurs bureaux. Les textes standard offrent une cohérence aux journalistes lorsqu'ils cherchent à relier les points entre les histoires. S'ils reconnaissent votre texte standard et se souviennent d'une histoire passée sur votre entreprise, ils sont plus susceptibles de vous prêter attention. Et quand cela se produit, cela signifie que vous avez de l'autorité en tant que marque, et avec plus d'autorité vient plus de couverture. Ta-da !

Composants d'un texte standard

Il y a huit éléments essentiels d'un texte standard, et si vous pouvez les couvrir tous dans l'espace restreint donné, alors vous allez être une star des relations publiques. Les voici : 

Slogan, logo ou phrase d'accroche de l'entreprise

Ces éléments font partie de l'identité de votre marque, et si les publicitaires ont bien fait leur travail, votre slogan, logo ou phrase d'accroche sera la partie la plus reconnue de votre marque.

Pensez-y. Si vous lisez des centaines de communiqués de presse par jour et qu'un arrive sur votre bureau avec "Goûtez l'arc-en-ciel", vous n'aurez pas besoin de lire plus loin. Vous savez que c'est Skittles et cette familiarité augmentera la chance de couverture.

Ce que fait votre entreprise

Indiquez ce que vous faites afin que quelqu'un qui n'a aucune idée de qui vous êtes, et n'a aucun contexte sur les détails de votre secteur, puisse dire : "Oh, ça a du sens." Ne rendez pas cela compliqué ou difficile à comprendre.

Si le journaliste ne sait pas ce que vous faites, comment pouvez-vous vous attendre à ce qu'il en parle aux autres ?

Récompenses, honneurs et reconnaissances

Une histoire sur quelqu'un qui est le premier à accomplir quelque chose est toujours intéressante. Êtes-vous classé parmi les meilleurs endroits où travailler ? Avez-vous reçu un prix pour le logiciel le plus efficace ? Avez-vous connu une croissance exponentielle d'année en année ? Parlez-en au lecteur dans votre texte standard.

Métriques impressionnantes

Similaires aux récompenses, honneurs et reconnaissances, les métriques impressionnantes font une histoire intéressante. Si vous êtes une start-up, incluez votre dernier tour de financement. Si vous êtes une entreprise prospère de 12 000 personnes, alors montrez-le. C'est votre moment pour vous vanter de la grandeur de votre entreprise et soutenir vos affirmations avec des chiffres.

Symbole boursier

Assez simple, mais si votre entreprise est cotée en bourse, incluez-le au début de votre texte standard.

Positionnement unique

C'est votre opportunité de dire au lecteur comment vous vous démarquez de la concurrence. Vous ne voulez pas laisser trop de choses à l'interprétation. Déterminez ce qui rend votre entreprise spéciale et différente de toutes les autres personnes faisant des choses similaires.

Votre public 

Qui vous aime et que faites-vous pour eux ? Si vous êtes Pampers, votre public est constitué de soignants et vos produits sont des couches et des lingettes pour nouveau-nés, bébés et tout-petits.

Lien vers votre site web

La plupart du temps, vous ne pouvez fournir qu'un seul site web dans un communiqué de presse, alors choisissez la page qui s'aligne avec vos objectifs marketing. Les entreprises dirigent les gens vers leur page d'accueil pour plus d'informations, et cette méthode est un excellent moyen de le faire.

Comment rédiger un texte standard

Lors de la rédaction d'un texte standard, assurez-vous qu'il est factuel et reflète correctement le statut actuel et les aspirations futures de votre entreprise. Consultez ces quatre composants :

Assurez la cohérence de la marque

Maintenez la cohérence en reflétant le message de votre marque dans votre texte standard. Laissez le langage de votre texte standard refléter la formalité et le professionnalisme de votre entreprise ou un ton plus détendu et moderne tout en transmettant des informations essentielles.

Présentez votre entreprise

Créez une brève description de votre entreprise et de sa proposition de valeur unique. Concentrez-vous sur l'information plutôt que sur la vente, en mettant en avant ce qui distingue vos produits ou services de ceux des concurrents. Ce pitch concis doit éclairer le but et les forces fondamentales de votre entreprise.

Fournissez des informations de contact

Incluez des informations de contact directes pour encourager les journalistes et les lecteurs à se connecter avec votre entreprise. Offrez un point de contact désigné avec un numéro de téléphone ou une adresse e-mail pour les demandes de renseignements.

Concluez avec un appel à l'action (CTA)

Terminez votre texte standard par un appel à l'action doux, invitant les lecteurs à s'engager davantage. Cela pourrait impliquer de visiter votre site web pour plus d'informations, de suivre votre entreprise sur les réseaux sociaux ou d'explorer un nouveau produit ou service. Gardez le CTA pertinent et discret, en évitant les arguments de vente trop évidents.

Avant de commencer votre texte standard, gardez à l'esprit ces sept conseils tout au long de votre processus.

• Rassemblez toutes les statistiques et données actuelles sur votre entreprise avant d'écrire
• Clouez votre texte standard avant de vous lancer dans les communiqués de presse
• Équilibrez votre objectif avec votre mission
• Faites en sorte que votre entreprise semble faire des vagues dans son secteur
• Commercialisez vos produits
• Soyez concis et évitez le jargon

Maintenant que ces conseils sont en tête, nous allons plonger dans les éléments qui composent un texte standard.

Où se trouve le texte standard dans un communiqué de presse ? 

Comprendre l'emplacement d'un texte standard dans un communiqué de presse vous aide à visualiser où vous le placerez une fois terminé. Lorsque toutes les pièces ci-dessous fonctionnent ensemble de manière claire, un communiqué de presse devient plus efficace.

Et si vous avez besoin d'une plongée plus approfondie sur comment rédiger un communiqué de presse, nous vous avons couvert.

Modèle de texte standard

Utilisez le modèle personnalisable ci-dessous pour maintenir la cohérence et communiquer efficacement les détails clés de votre entreprise dans vos communiqués de presse.

À propos de [Nom de l'entreprise]

[Nom de l'entreprise] est une entreprise pionnière dans le secteur [secteur], fondée en [année] avec pour mission de [déclaration de mission de l'entreprise]. Nous donnons du pouvoir à [public cible] avec des [produits/services] innovants qui [bénéfice clé]. [Nom de l'entreprise] a eu un impact significatif en [mentionner un accomplissement clé ou une statistique]. Notre dévouement à [valeur fondamentale] nous a valu la reconnaissance en tant que [mentionner un prix ou une position de leader dans l'industrie].

Connectez-vous avec [Nom de l'entreprise] en visitant notre site web : [site web de l'entreprise] ou en nous suivant sur les réseaux sociaux : [Liste des plateformes de réseaux sociaux, par exemple, LinkedIn, Twitter]. Pour les demandes de renseignements des médias, veuillez contacter [Nom de la personne de contact], [Titre de la personne de contact] à [Adresse e-mail de contact].

*logo de l'entreprise téléchargeable*

Exemple de texte standard

Explorez les textes standard ci-dessous de certaines des marques les plus reconnues.

lululemon athletica inc.

lululemon athletica inc. (NASDAQ : LULU) est une entreprise de vêtements de sport inspirée par un mode de vie sain pour le yoga, la course, l'entraînement et la plupart des autres activités transpirantes, créant des produits et des expériences transformationnels qui permettent aux gens de vivre une vie qu'ils aiment. En fixant la barre en matière de tissus techniques et de designs fonctionnels, lululemon travaille avec des yogis et des athlètes dans les communautés locales pour une recherche continue et des retours sur les produits. Pour plus d'informations, visitez WWW.LULULEMON.COM.

Netflix

Netflix est le principal service de divertissement par internet au monde avec 139 millions d'abonnements payants dans plus de 190 pays, profitant de séries télévisées, de documentaires et de longs métrages dans une grande variété de genres et de langues. Les membres peuvent regarder autant qu'ils le souhaitent, à tout moment, n'importe où, sur n'importe quel écran connecté à internet. Les membres peuvent lire, mettre en pause et reprendre le visionnage, le tout sans publicités ni engagements.

The Goldman Sachs Group, Inc.

The Goldman Sachs Group, Inc. est une entreprise leader mondiale en banque d'investissement, en valeurs mobilières et en gestion d'investissements qui fournit une large gamme de services financiers à une clientèle substantielle et diversifiée comprenant des entreprises, des institutions financières, des gouvernements et des particuliers. Fondée en 1869, l'entreprise a son siège à New York et maintient des bureaux dans tous les principaux centres financiers du monde.

NIKE, Inc.

NIKE, Inc., basée près de Beaverton, Oregon, est le principal concepteur, marketeur et distributeur mondial de chaussures, vêtements, équipements et accessoires de sport authentiques pour une grande variété d'activités sportives et de fitness. Les marques filiales détenues à 100 % par NIKE, Inc. incluent Converse, qui conçoit, commercialise et distribue des chaussures, vêtements et accessoires de style de vie sportif ; et Hurley, qui conçoit, commercialise et distribue des chaussures, vêtements et accessoires de surf et de style de vie pour les jeunes. Pour plus d'informations, les communiqués de résultats de NIKE, Inc. et d'autres informations financières sont disponibles sur Internet à l'adresse http://investors.NIKE.com. Les individus peuvent également visiter http://news.NIKE.com et suivre @NIKE.

Furbo Dog Camera

Et pour les start-ups qui cherchent un exemple, regardez celui-ci.

Furbo est la première caméra au monde à lancer des friandises conçue uniquement pour les chiens. Elle vous permet de voir, de parler et de lancer une friandise à votre chien lorsque vous n'êtes pas à la maison. Lancée en 2016, la Furbo Dog Camera est la caméra pour chiens la plus vendue sur Amazon dans cinq pays. Furbo est une propriété de Tomofun, une entreprise de technologie pour animaux de compagnie dédiée à apporter joie et innovation à chaque amoureux des animaux dans le monde. Tomofun a son siège à Bellevue, Washington, avec des bureaux à Taïwan, au Japon et à Vancouver. Pour plus d'informations, visitez www.furbo.com.

Maintenant, c'est à votre tour

Vous connaissez maintenant les tenants et aboutissants d'un texte standard. Du format d'un texte standard aux exemples de texte standard, vous avez tous les outils dont vous avez besoin pour rédiger le parfait pour votre entreprise.

Si vous cherchez plus de conseils en relations publiques, découvrez ce qu'est un pitch média et comment il peut vous aider à faire connaître votre produit.

Cet article a été publié à l'origine en 2019. Il a été mis à jour avec de nouvelles informations.