Il faut beaucoup pour gérer une entreprise.

Plus que tout autre chose, il faut de l'argent. Je sais que cela semble cynique, et nous voulons tous que le facteur clé d'une entreprise réussie soit le travail acharné et le dévouement, mais c'est l'argent.

Bien que l'argent alimente presque toutes les activités commerciales, il ne le fait pas tout seul. Il faut de l'organisation, du soin et de la tenue de livres. Certaines personnes l'appellent comptabilité.

La comptabilité est un sujet chargé. Pour la comprendre, un bon point de départ est de connaître certains termes comptables de base dont vous aurez besoin pour gérer une entreprise. Vous rencontrerez probablement ces termes si vous recherchez un logiciel de comptabilité également.

Les termes comptables les plus courants

Il y a beaucoup de termes comptables qu'un propriétaire d'entreprise devra finalement comprendre ; cependant, avoir une bonne compréhension des bases est une première étape cruciale.

Définissons chacun d'eux.

1. Actif

Un actif est tout ce qui est possédé par une entreprise. Tant qu'il a une valeur monétaire et peut être transformé en liquidités, il est considéré comme un actif.

Des exemples d'actifs incluent l'argent liquide, l'équipement et les terrains.

2. Capital

Le capital est un type d'actif. Les sources de capital fournissent un service continu à l'entreprise qui l'utilise, ce qui entraîne une richesse.

Des exemples de capital incluent les logiciels, les installations et un nom de marque. Bien que l'argent et les matériaux utilisés pour créer un produit ou offrir un service soient importants pour toute entreprise, le mot clé dans la définition du capital est continu. L'argent et les matériaux sont utilisés puis disparaissent.

En général, les propriétaires d'entreprise travaillent avec plus d'une source de capital à la fois, ce qui peut être difficile à organiser. Un logiciel de gestion de projet de capital peut aider à gérer les opérations et les dépenses liées à ces projets de capital.

3. Passif

Les passifs se réfèrent à l'argent ou au service qu'une entreprise doit à une autre partie. Si vous avez emprunté cinq dollars à un ami, c'est votre passif de les rembourser, de leur acheter une glace, ou quoi que vous ayez convenu lorsque l'argent a été emprunté.

Des exemples de passifs dans les affaires incluent les salaires dus aux employés ou les paiements de prêts dus à la banque.

4. Dépenses

Les dépenses sont les coûts associés à la gestion d'une entreprise. Il existe deux catégories distinctes de dépenses : le coût des marchandises vendues (CMV) et les frais d'exploitation.

Le CMV se réfère au coût direct de production des biens et services. Les frais d'exploitation sont des coûts indirects de production, tels que le paiement du loyer et la vente.

Si votre entreprise vend des scooters, votre CMV inclurait le paiement des roues et la rémunération des travailleurs pour la production des scooters, tandis que vos frais d'exploitation comprendraient le paiement du loyer et les coûts de distribution.

5. Revenu

Le revenu se réfère au montant d'argent qu'une entreprise gagne en vendant des produits ou en fournissant des services. Quelle que soit leur activité commerciale, le revenu est l'argent qu'ils en tirent.

Notez que le revenu ne prend pas en compte les dépenses. C'est uniquement l'argent gagné.

6. Bénéfice brut

Le bénéfice brut est le revenu de votre entreprise moins son CMV. Le résultat est un bon indicateur de l'efficacité d'une entreprise avec la main-d'œuvre et les fournitures.

7. Bénéfice net

Le bénéfice net est votre bénéfice brut moins toutes les autres dépenses. Ce terme peut également être appelé votre revenu net, vos bénéfices nets ou votre résultat net.

En relation : Apprenez à calculer le revenu net.

8. Marge brute

La marge brute d'une entreprise est son bénéfice brut divisé par le revenu. Ce pourcentage montre le montant d'argent que l'entreprise conserve après avoir pris en compte le CMV. Plus la marge brute est élevée, mieux c'est.

9. Marge nette

La marge nette est un déterminant encore meilleur de la rentabilité d'une entreprise, car elle prend en compte toutes les dépenses. Pour la calculer, divisez votre revenu par votre revenu net.

10. Flux de trésorerie

Le flux de trésorerie est le montant d'argent entrant et sortant d'une entreprise. La capacité d'une entreprise à avoir un flux de trésorerie positif aide les investisseurs potentiels à déterminer la santé de l'entreprise.

11. Inventaire

L'inventaire se réfère aux produits disponibles à la vente et aux matériaux utilisés pour les produire. C'est l'un des actifs les plus importants pour une entreprise. Sans inventaire adéquat, une entreprise ne peut pas réaliser de profit.

12. Évaluation

L'évaluation est le processus de détermination de la valeur actuelle d'un actif particulier ou même d'une entreprise entière. Le processus d'évaluation inclut l'examen de la structure du capital, des ventes prévues et de la valeur marchande.

13. Amortissement

L'amortissement se réfère au coût de la diminution de la valeur d'un actif. Au fil du temps, certaines choses perdent de leur éclat. Les machines s'usent et la valeur marchande diminue.

Fait intéressant, l'amortissement n'est pas toujours une mauvaise chose. Les propriétaires d'entreprise peuvent comptabiliser le montant de l'amortissement au lieu du coût total de l'actif, ce qui fait apparaître leur revenu net plus élevé.

14. Seuil de rentabilité

Un seuil de rentabilité est le point où les coûts totaux sont égaux aux revenus totaux. C'est un point neutre, car il n'y a ni perte ni gain. Ce n'est pas une mauvaise chose, mais pas nécessairement bon non plus.

15. Liquidité

La liquidité se réfère à la faisabilité de transformer un actif en liquidités. Pour déterminer la liquidité d'un actif, le marché est également pris en compte : Y a-t-il un marché prêt pour l'actif en question ?

16. Frais généraux

Les frais généraux se réfèrent aux dépenses continues de fonctionnement d'une entreprise. Ces coûts ne sont pas liés aux frais d'exploitation ou au CMV. Les frais généraux sont une valeur importante à prendre en compte lors de la détermination du prix, car ils peuvent souvent être oubliés et donc non pris en compte.

17. Période comptable

Une période comptable est la durée couverte par les états financiers d'une entreprise. (Nous aborderons ces états dans une minute). Les périodes comptables sont souvent divisées en trimestres, pour diviser l'année fiscale.

18. Comptes fournisseurs

Les comptes fournisseurs sont les dépenses qu'une entreprise a engagées et qu'elle doit encore payer. Ils sont enregistrés comme un passif.

19. Comptes clients

Les comptes clients contiennent tous les revenus qu'une entreprise a réalisés mais pas encore collectés. Ils sont enregistrés comme un actif, même si le revenu doit encore être collecté.

20. État des flux de trésorerie

Un état des flux de trésorerie est un état financier qui rend compte du montant de liquidités entrant et sortant d'une entreprise. C'est un bon indicateur de la capacité d'une entreprise à rembourser ses dettes et ses dépenses.

21. Bilan

Un bilan rend compte des actifs, des passifs et des capitaux propres d'une entreprise. Celui-ci décompose essentiellement combien une entreprise possède et ce qu'elle doit.

Pour décomposer cette formule, elle dit essentiellement que tous les actifs qu'une entreprise possède proviennent soit d'emprunts, soit d'argent des investisseurs.

22. Compte de résultat

Le compte de résultat décompose comment une entreprise atteint son revenu net. C'est un bon indicateur de la gestion et des opérations de l'entreprise.

Vous préparez-vous pour la fin de l'année fiscale ? Téléchargez cet exemple de compte de résultat pour vous aider à traverser le processus.

Étudiez !

Commencer une petite entreprise est un processus long et intimidant. Et si vous n'êtes pas fan des chiffres, l'aspect comptable peut être un casse-tête. Cependant, comprendre ces termes comptables de base est la première étape pour gérer les finances de votre petite entreprise comme un professionnel.

Si vous préférez investir dans un logiciel pour rendre la comptabilité plus fluide, consultez les meilleurs logiciels de comptabilité de G2.