Características de Stockpress

Administración de archivos (5)

Sincronización de dispositivos: Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo
Compatibilidad con tipos de archivo: Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC

Colaboración (4)

Seguimiento de archivo: Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.
Uso compartido de archivos: Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.
Edición simultánea: Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría: Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Administración (10)

Administración de usuarios y roles: Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.
Políticas y controles: Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.
Administración de dispositivos: Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.
Límites de almacenamiento: Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo
Zonas de almacenamiento: Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos
Seguridad: Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro
Gestión del flujo de trabajo: Según lo informado en 24 reseñas de Stockpress. Cree reglas que automaticen procesos, como la conversión en ciertos tipos de archivos o el enrutamiento de proyectos a ciertos usuarios para su revisión y aprobación.
Administración de usuarios, roles y accesos: Según lo informado en 28 reseñas de Stockpress. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Portal de marca: Publique medios o colecciones de medios en su sitio web o compártalos externamente a través de un hipervínculo temporal. Esta función fue mencionada en 27 reseñas de Stockpress.
Integración con software de marketing: Integre activos digitales automáticamente en flujos de trabajo de marketing y tecnologías de marketing como la gestión de contenido web y el software de comercio electrónico. Esta función fue mencionada en 23 reseñas de Stockpress.

Plataforma (4)

Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios
Sistema de integración de registros: Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Permite la integración personalizada con sistemas externos

Interfaz y rendimiento (5)

Importar/Exportar: Importe y exporte archivos multimedia o carpetas grandes hacia o desde la base de datos de forma rápida y eficiente. Los revisores de 29 de Stockpress han proporcionado comentarios sobre esta función.
Interfaz organizativa: Navegar por las colecciones de medios es lógico y elegante con jerarquías de archivos visuales y visualización personalizable de miniaturas / nombres de archivo. Los revisores de 28 de Stockpress han proporcionado comentarios sobre esta función.
Buscar: Capaz de buscar y filtrar activos por palabras clave y metadatos. Los revisores de 29 de Stockpress han proporcionado comentarios sobre esta función.
Vista previa de archivos: Capaz de previsualizar fácilmente archivos de imagen grandes y guiones gráficos de video. Esta función fue mencionada en 27 reseñas de Stockpress.
Analytics: Según lo informado en 25 reseñas de Stockpress. Proporciona información sobre el rendimiento del contenido digital a lo largo de todo su ciclo de vida.

Gestión de activos (7)

Tipos de archivo: El software admite una amplia gama de tipos de archivos. Esta función fue mencionada en 28 reseñas de Stockpress.
Metadatos: Según lo informado en 28 reseñas de Stockpress. Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, puede extraer metadatos XMP, IPTC y EXIF, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.
Transformación de archivos: Basado en 26 reseñas de Stockpress. Convierta automática o manualmente archivos en diferentes tamaños o tipos de archivos dentro del sistema DAM.
Control de versiones: Según lo informado en 26 reseñas de Stockpress. Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo activo.
Expiración: Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los activos que han llegado al final de su ciclo de vida. Los revisores de 25 de Stockpress han proporcionado comentarios sobre esta función.
Watermark: Basado en 23 reseñas de Stockpress. Aplique marcas de agua visuales a imágenes y videos.
Directrices de marca: Alberga las directrices de marca de una organización en una ubicación centralizada dentro de la plataforma de gestión de activos digitales Esta función fue mencionada en 25 reseñas de Stockpress.

Tipos de medios (3)

Video: El software está optimizado para cargar, previsualizar, buscar y editar archivos multimedia de video. Los revisores de 25 de Stockpress han proporcionado comentarios sobre esta función.
Audio: Según lo informado en 23 reseñas de Stockpress. El software está optimizado para cargar, previsualizar, buscar y editar archivos multimedia de audio.
Imágenes: El software está optimizado para cargar, previsualizar, buscar y editar archivos multimedia de imagen. Esta función fue mencionada en 29 reseñas de Stockpress.