Características de SourceDay Platform
Arreglo (3)
Datos
Consolida los datos de adquisición de múltiples sistemas, como sistemas ERP y suites de cadena de suministro.
Aprobaciones
Defina reglas y flujos de trabajo que los gerentes puedan usar para aprobar diferentes tipos de gastos.
Alineación
Alinee el gasto en varios departamentos, como adquisiciones y contabilidad.
Rendimiento (7)
Kpi
Proporcione KPI de gasto estándar que los usuarios puedan personalizar.
Referencia
Utilice datos históricos de gastos para crear puntos de referencia por empresa o departamento.
Previsión
Proporcione pronósticos sobre tendencias futuras que puedan afectar el rendimiento del gasto.
Ahorros
Identificar oportunidades de ahorro por actividad, departamento o a nivel de empresa.
Evaluación
Basado en 11 reseñas de SourceDay Platform. Permite a los usuarios evaluar el rendimiento del proveedor utilizando KPI estándar y personalizados.
Selección
Proporcionar características para comparar proveedores y elegir la mejor opción para diversas actividades.
Gestión de riesgos
Identifique posibles problemas y cómo pueden afectar las relaciones con los proveedores.
Gestión (7)
Aprobación
Basado en 11 reseñas de SourceDay Platform. Utilice criterios para agregar o eliminar proveedores a/de listas aprobadas.
comunicación
Basado en 12 reseñas de SourceDay Platform. Gestione las comunicaciones con los proveedores en múltiples canales, como teléfono o correo electrónico.
Documentos
Capturar y mantener documentos relacionados con proveedores y sus productos o servicios. Esta función fue mencionada en 12 reseñas de SourceDay Platform.
Aprobación
Basado en 17 reseñas de SourceDay Platform. Utilice criterios para agregar o eliminar proveedores a/de listas aprobadas.
comunicación
Gestione las comunicaciones con los proveedores en múltiples canales, como teléfono o correo electrónico. Esta función fue mencionada en 22 reseñas de SourceDay Platform.
Documentos
Basado en 17 reseñas de SourceDay Platform. Capturar y mantener documentos relacionados con proveedores y sus productos o servicios.
Recepción de mercancías
Según lo informado en 14 reseñas de SourceDay Platform. Comparar los bienes recibidos con las órdenes de compra y documentar las variaciones
Información del proveedor (6)
Perfiles
Basado en 11 reseñas de SourceDay Platform. Cree y administre perfiles de proveedores que incluyan información de contacto y precios.
Calificaciones
Identificar los servicios y productos prestados por los proveedores, así como las certificaciones. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de SourceDay Platform.
Historia
Realice un seguimiento del historial de todas las interacciones y transacciones comerciales con los proveedores. Los revisores de 12 de SourceDay Platform han proporcionado comentarios sobre esta función.
Perfiles
Cree y administre perfiles de proveedores que incluyan información de contacto y precios. Esta función fue mencionada en 12 reseñas de SourceDay Platform.
Calificaciones
Identificar los servicios y productos prestados por los proveedores, así como las certificaciones.
Historia
Realice un seguimiento del historial de todas las interacciones y transacciones comerciales con los proveedores. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de SourceDay Platform.
Planificación (8)
Procesos
Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición.
Contratos
Proporcione contratos de adquisición estándar que se puedan personalizar.
Contenido
Mantenga un repositorio de contenido como catálogos y otros documentos.
Requisar
Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones.
Procesos
Basado en 13 reseñas de SourceDay Platform. Gestione los flujos de trabajo y los procesos empresariales para la adquisición.
Contratos
Proporcione contratos de adquisición estándar que se puedan personalizar.
Contenido
Mantenga un repositorio de contenido como catálogos y otros documentos.
Requisar
Definir reglas de solicitud para varios tipos de adquisiciones
Ejecución (6)
Abastecimiento
Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios.
Adquisitivo
Crear y administrar órdenes de compra de productos y servicios.
Facturación
Incluye funciones para la facturación de compras y la facturación electrónica.
Abastecimiento
Identificar y evaluar proveedores para diferentes productos y servicios.
Adquisitivo
Crear y administrar electrónicamente órdenes de compra de productos y servicios. Esta función fue mencionada en 20 reseñas de SourceDay Platform.
Facturación
Incluye funciones para la facturación de compras y la facturación electrónica.
Analytics (8)
Visibilidad
Mejore la visibilidad de las actividades de adquisición en toda la empresa.
Rendimiento
Supervisar el rendimiento de las operaciones de adquisición.
gastar
Analice el gasto en adquisiciones e identifique tendencias futuras.
Visibilidad
Basado en 15 reseñas de SourceDay Platform. Mejore la visibilidad de las actividades de adquisición en toda la empresa.
Rendimiento
Basado en 16 reseñas de SourceDay Platform. Supervisar el rendimiento de las operaciones de adquisición
gastar
Según lo informado en 13 reseñas de SourceDay Platform. Analice el gasto en adquisiciones e identifique tendencias futuras.
Fechas de vencimiento
Basado en 19 reseñas de SourceDay Platform. Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos
Kpi
Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos Esta función fue mencionada en 14 reseñas de SourceDay Platform.
Generación de RFP (4)
Plantillas
Proporcionar plantillas estándar para diferentes tipos de RFP
RFX
Admite otros tipos de solicitudes, como RFB / RFI / RFQ
Control de versiones
Realizar un seguimiento de las versiones de los documentos RFP y los cambios relacionados
Biblioteca de preguntas
Mantener una biblioteca de preguntas que se pueden reutilizar
Distribución de RFP (3)
Seguimiento
Realice un seguimiento de los envíos de varios vendedores y proveedores
Análisis
Compare los envíos y califique a los proveedores
Selección
Elija la mejor presentación para una RFP
Presentaciones (4)
Colaboración
Permitir que varios usuarios colaboren en los envíos
Base de Conocimientos
Mantener un repositorio o biblioteca de contenido y documentos que puedan ser reutilizados
Revisión
Las RFP pueden ser revisadas por los gerentes antes de su envío
Informes
Cree informes en tiempo real para comparar tendencias de datos entre procesos, RFP, proveedores o perfiles
Gestión de facturas (3)
capturar
Proporcionar funciones para capturar y registrar facturas, como importar o escanear
Portal de proveedores
Según lo informado en 12 reseñas de SourceDay Platform. Permitir que los proveedores envíen facturas utilizando un portal en línea
Repositorio
Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas
Gestión de proveedores (3)
Evaluación
Permite a los usuarios evaluar el rendimiento del proveedor utilizando KPI estándar y personalizados. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de SourceDay Platform.
Selección
Basado en 11 reseñas de SourceDay Platform. Proporcionar características para comparar proveedores y elegir la mejor opción para diversas actividades.
Gestión de riesgos
Identifique posibles problemas y cómo pueden afectar las relaciones con los proveedores.
Procesamiento de facturas (5)
Coincidencia
Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos
Pagos
Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores
Flujos
Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas
Cumplimiento tributario
Cumplir con las regulaciones fiscales locales y globales para cobros
Presentación
Enviar facturas electrónicamente a los compradores
Integración (4)
Contabilidad
Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera
Pagos
Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales
Erp
Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP Los revisores de 16 de SourceDay Platform han proporcionado comentarios sobre esta función.
Procuración
Permitir la integración con software de adquisición, como Procure To Pay, RFP y Spend Management Esta función fue mencionada en 15 reseñas de SourceDay Platform.
Respuesta RFP (6)
Gestión de Proyectos
Realiza un seguimiento del progreso de cualquier RFP en tiempo real y establece hitos para mejorar la eficiencia
Biblioteca de contenido
Actualiza, organiza y almacena el contenido de un proyecto
Acceso
Asigne usuarios, roles y administre el acceso para establecer tareas y dejar comentarios
Automatización
Automatice tareas repetitivas y manuales, como el relleno automático de respuestas y respuestas automáticas
Exportar
Exporte archivos u hojas de cálculo con la capacidad de formatear y combinar imágenes
Importación
Subir archivos u hojas de cálculo de varias fuentes
Tarjetas de pago (3)
Virtual de una sola vez
Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para compras seguras y únicas
Virtual recurrente
Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para pagos seguros y recurrentes, como suscripciones o servicios.
Físico
Tarjetas de crédito físicas utilizadas por los empleados para diversos gastos que permiten a la administración monitorear los gastos y los presupuestos
Informes (4)
Tiempo real
Informe sobre las transacciones de gasto a medida que ocurren en tiempo real
Múltiples vistas
Informes que permiten al usuario ordenar y filtrar por proveedor, equipo, GL, departamento, etc.
Exportar
La capacidad de exportar informes en varios formatos, como Excel, CSV y Google Sheets
Presupuestos
Informar y realizar un seguimiento de los gastos en comparación con los presupuestos
Pagos (4)
Proveedor
Pague a los proveedores a través de un panel o portal y mantenga la información de pago del proveedor
Recurrente
Administrar y ejecutar pagos recurrentes, como suscripciones, servicios, utilidades, etc.
Reembolsos de empleados
Reembolsar a un empleado todos los gastos o pérdidas necesarios incurridos por el empleado dentro del alcance del empleo del empleado
ACH
Permite la transferencia electrónica de fondos entre bancos
Fraude y gestión de riesgos (3)
Notificaciones
Notificaciones en tiempo real de gastos fraudulentos y/o duplicados
Tarjetas únicas
Tarjetas individuales y únicas para cada proveedor para ayudar a administrar los pagos duplicados y excesivos
Controles
Controle los límites de gasto, las fechas de caducidad y bloquee y desbloquee tarjetas robadas o perdidas
IA Agente - RFP (3)
Ejecución Autónoma de Tareas
Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas
Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
AI Agente - Gestión de Gastos (1)
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Agente AI - Adquisición a Pago (1)
Planificación en varios pasos
Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Agente AI - Compras (2)
Asistencia proactiva
Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones
Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.
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