Características de SmartVault

Administración de archivos (5)

Sincronización de dispositivos: Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados. Esta función fue mencionada en 38 reseñas de SmartVault.
Interfaz web: Basado en 40 reseñas de SmartVault. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo
Compatibilidad con tipos de archivo: Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Los revisores de 40 de SmartVault han proporcionado comentarios sobre esta función.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada Esta función fue mencionada en 37 reseñas de SmartVault.
Aplicaciones móviles: Según lo informado en 27 reseñas de SmartVault. Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC

Seguimiento de archivo: Según lo informado en 37 reseñas de SmartVault. Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.
Uso compartido de archivos: Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización. Los revisores de 40 de SmartVault han proporcionado comentarios sobre esta función.
Edición simultánea: Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos. Esta función fue mencionada en 29 reseñas de SmartVault.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría: Según lo informado en 28 reseñas de SmartVault. Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica
Facturación: Proporciona facturación dentro de la aplicación.
Mensajería instantánea: Proporciona capacidad de mensajería instantánea interna y/o externa.
Gestión de Proyectos: Ofrezca funciones de gestión de proyectos como la creación de tareas y el seguimiento dentro de la aplicación.
Analytics: Ofrezca análisis sobre productividad o compromiso con el cliente.
Seguimiento de tiempo: Permite a las empresas realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos dentro de la aplicación.
Aplicación móvil: Proporciona una aplicación móvil.

Administración de usuarios y roles: Según lo informado en 34 reseñas de SmartVault. Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.
Políticas y controles: Según lo informado en 34 reseñas de SmartVault. Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.
Administración de dispositivos: Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota. Esta función fue mencionada en 27 reseñas de SmartVault.
Límites de almacenamiento: Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo Los revisores de 27 de SmartVault han proporcionado comentarios sobre esta función.
Zonas de almacenamiento: Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos Los revisores de 26 de SmartVault han proporcionado comentarios sobre esta función.
Seguridad: Según lo informado en 39 reseñas de SmartVault. Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

Rendimiento y fiabilidad: Según lo informado en 20 reseñas de SmartVault. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Según lo informado en 16 reseñas de SmartVault. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios
Sistema de integración de registros: Según lo informado en 15 reseñas de SmartVault. Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Según lo informado en 11 reseñas de SmartVault. Permite la integración personalizada con sistemas externos

Colaboración de documentos: Permite a los usuarios colaborar simultáneamente en un documento dentro de la aplicación.
Control de versiones: Almacena diferentes versiones de un documento.
Firma electrónica: Permite a los usuarios proporcionar una firma electrónica dentro de la plataforma.
Solicitud de archivo: Permite a las empresas solicitar archivos de los clientes.
Comentarios: Permite a las empresas solicitar comentarios sobre proyectos o documentos de los clientes.