Características de DocuWare

Administración de archivos (5)

Sincronización de dispositivos: Según lo informado en 14 reseñas de DocuWare. Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo Esta función fue mencionada en 14 reseñas de DocuWare.
Compatibilidad con tipos de archivo: Basado en 14 reseñas de DocuWare. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada Esta función fue mencionada en 15 reseñas de DocuWare.
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC Los revisores de 13 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.

Seguimiento de archivo: Basado en 14 reseñas de DocuWare. Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido.
Uso compartido de archivos: Según lo informado en 14 reseñas de DocuWare. Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.
Edición simultánea: Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos. Los revisores de 12 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría: Según lo informado en 13 reseñas de DocuWare. Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Administración de usuarios y roles: Según lo informado en 12 reseñas de DocuWare. Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.
Políticas y controles: Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc. Los revisores de 13 de DocuWare han proporcionado comentarios sobre esta función.
Administración de dispositivos: Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de DocuWare.
Límites de almacenamiento: Basado en 13 reseñas de DocuWare. Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo
Zonas de almacenamiento: Basado en 12 reseñas de DocuWare. Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos
Seguridad: Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro Esta función fue mencionada en 13 reseñas de DocuWare.

Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios
Sistema de integración de registros: Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Permite la integración personalizada con sistemas externos