Características de Procol

Consolida los datos de adquisición de múltiples sistemas, como sistemas ERP y suites de cadena de suministro.

Defina reglas y flujos de trabajo que los gerentes puedan usar para aprobar diferentes tipos de gastos.

Alinee el gasto en varios departamentos, como adquisiciones y contabilidad.

Proporcione KPI de gasto estándar que los usuarios puedan personalizar.

Utilice datos históricos de gastos para crear puntos de referencia por empresa o departamento.

Proporcione pronósticos sobre tendencias futuras que puedan afectar el rendimiento del gasto.

Identificar oportunidades de ahorro por actividad, departamento o a nivel de empresa.

Consolide información de múltiples fuentes o múltiples entidades

Clasificar la información por categoría, proveedor o proveedor

Integración con fuentes externas para inteligencia de mercado

Se integra con los libros mayores de los sistemas ERP para la transferencia de datos de transacciones AP

Capacidad para limpiar y consolidar datos de AP

Proporcionar opciones de evaluación comparativa para la comparación con pares

Incluya KPI de gasto estándar que se puedan personalizar

Entregar informes con fines de cumplimiento

Análisis que identifica errores en los procesos de AP, como pagos duplicados, anomalías y fraudes

Aprobar, rechazar o consultar transacciones de pago históricas para identificar anomalías

Recuperar sobrepagos, pagos duplicados o créditos no utilizados de proveedores

Evalúe constantemente las transacciones de AP para optimizar los flujos de trabajo

Mejora la supervisión de la administración al conciliar los datos externos con los datos de transacciones internas

Fortalece los controles de procesos mediante el uso de análisis para reducir proactivamente los errores antes de que ocurran y detectar el riesgo de fraude

Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para compras seguras y únicas

Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para pagos seguros y recurrentes, como suscripciones o servicios.

Tarjetas de crédito físicas utilizadas por los empleados para diversos gastos que permiten a la administración monitorear los gastos y los presupuestos

Informe sobre las transacciones de gasto a medida que ocurren en tiempo real

Informes que permiten al usuario ordenar y filtrar por proveedor, equipo, GL, departamento, etc.

La capacidad de exportar informes en varios formatos, como Excel, CSV y Google Sheets

Informar y realizar un seguimiento de los gastos en comparación con los presupuestos

Pague a los proveedores a través de un panel o portal y mantenga la información de pago del proveedor

Administrar y ejecutar pagos recurrentes, como suscripciones, servicios, utilidades, etc.

Reembolsar a un empleado todos los gastos o pérdidas necesarios incurridos por el empleado dentro del alcance del empleo del empleado

Permite la transferencia electrónica de fondos entre bancos

Notificaciones en tiempo real de gastos fraudulentos y/o duplicados

Tarjetas individuales y únicas para cada proveedor para ayudar a administrar los pagos duplicados y excesivos

Controle los límites de gasto, las fechas de caducidad y bloquee y desbloquee tarjetas robadas o perdidas

Proporciona una biblioteca centralizada que contiene datos de productos.

Permite a los usuarios asignar categorías personalizadas a los productos.

Crea y administra catálogos de productos.

Ayuda a mantener el cumplimiento de los procesos controlados, el seguimiento automatizado y las pistas de auditoría.

Identifica oportunidades de ingresos al proporcionar una mejor visibilidad de los datos de gastos, mejorar las relaciones con los proveedores, agilizar los procesos de adquisición e identificar oportunidades de ahorro de costos

Proporciona a las organizaciones las herramientas y los datos que necesitan para negociar contratos de manera más efectiva, como el análisis de datos, la colaboración y la administración de contratos.

Aumenta la visibilidad del gasto en precios y el uso no intencionado o excesivo de descuentos o promociones por parte de los clientes.

Identifica gastos no conformes, fraudes y otras actividades fuera de la política de la empresa.

Analiza los patrones de gasto e identifica áreas para reducir costos.

Proporciona un panel para buscar e informar sobre contratos y proyectos.

Gestiona los contratos en un único repositorio central en línea.

Gestiona todo el proceso del ciclo de vida del contrato proporcionando visibilidad de los proyectos y asignando recursos a través de iniciativas de abastecimiento.

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia