Características de GovSpend

Gestión de solicitudes (6)

RFP y creación de avisos de licitación: Según lo informado en 15 reseñas de GovSpend. Crea y publica oportunidades de oferta. Notifica a los proveedores elegibles por calificación, ubicación, códigos de clasificación estándar o por artículo.
Gestión Documental: Según lo informado en 16 reseñas de GovSpend. Digitaliza y almacena todos los documentos, anexos e información de premios para facilitar su visualización y descarga.
Biblioteca de ofertas: Basado en 15 reseñas de GovSpend. Visualiza el historial completo de todas las ofertas, RFP y adiciones emitidas anteriormente, con toda la documentación asociada disponible para descargar.
Gestión de cotizaciones: Según lo informado en 13 reseñas de GovSpend. Ofrece oportunidades de puja por importe global o por artículo. Permite la comparación de cotizaciones de proveedores para tomar decisiones rentables.
Evaluación previa a la calificación: Define requisitos de cualificación personalizables y configura procesos de renovación. Los revisores de 13 de GovSpend han proporcionado comentarios sobre esta función.
Evaluación de ofertas: Según lo informado en 13 reseñas de GovSpend. Organiza y clasifica las ofertas de proveedores de acuerdo con criterios configurables.

Perfiles de proveedores: Crea perfiles de usuario cuando los pujadores se registran para oportunidades. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de GovSpend.
Base de datos de proveedores: Según lo informado en 13 reseñas de GovSpend. Sirve como un CRM para acceder a la información de los proveedores con mínimos clics y búsquedas.
Comunicaciones electrónicas: Basado en 13 reseñas de GovSpend. Permite a los proveedores y compradores comunicarse electrónicamente para preguntas y respuestas de campo o correspondencia continua durante todo el ciclo de adjudicación.

Notificaciones de premios: Publica información configurable sobre las ofertas adjudicadas y crea una pista de auditoría para referencias de adjudicaciones anteriores. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de GovSpend.
Portafolio de premios: Basado en 13 reseñas de GovSpend. Permite a los compradores administrar un centro personalizable de datos de programas y contratos, como KPI, elementos vencidos y tareas abiertas.
Supervisión del cumplimiento: Realiza un seguimiento de los requisitos exigidos por el gobierno, los elementos de acción entregables del contrato y los documentos entregables. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de GovSpend.
Seguimiento del presupuesto: Supervisa el gasto del contrato actual en comparación con los importes presupuestados. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de GovSpend.
Informes: Según lo informado en 13 reseñas de GovSpend. Admite informes estándar y personalizados para requisitos mensuales, contabilidad interna y revisiones de proveedores.

Administración de usuarios, roles y accesos: Concede acceso para seleccionar datos, características, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. Los revisores de 14 de GovSpend han proporcionado comentarios sobre esta función.
Capacidad de flujo de trabajo: Los administradores pueden escribir reglas para determinar quién y cuándo un usuario necesita completar un paso. También incluye la notificación de los usuarios cuando necesitan tomar medidas. Los revisores de 13 de GovSpend han proporcionado comentarios sobre esta función.
Cifrado de datos: Según lo informado en 14 reseñas de GovSpend. Cifra los datos confidenciales para garantizar que la información personal del comprador y del proveedor y los detalles del contrato se mantengan privados.
Integraciones: Según lo informado en 13 reseñas de GovSpend. Se integra con sistemas financieros y ERP.