Características de GoFileRoom

Administración de archivos (5)

Sincronización de dispositivos: Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo Esta función fue mencionada en 10 reseñas de GoFileRoom.
Compatibilidad con tipos de archivo: Basado en 12 reseñas de GoFileRoom. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada Esta función fue mencionada en 12 reseñas de GoFileRoom.
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC

Seguimiento de archivo: Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de GoFileRoom.
Uso compartido de archivos: Basado en 10 reseñas de GoFileRoom. Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.
Edición simultánea: Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría: Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Administración de usuarios y roles: Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.
Políticas y controles: Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.
Administración de dispositivos: Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.
Límites de almacenamiento: Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo
Zonas de almacenamiento: Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos
Seguridad: Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios
Sistema de integración de registros: Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Permite la integración personalizada con sistemas externos

Tipo de archivo: Según lo informado en 11 reseñas de GoFileRoom. Guardar documentos en una variedad de tipos de archivos
Color: Ofrezca la posibilidad de elegir entre escaneo en color y en blanco y negro Los revisores de 11 de GoFileRoom han proporcionado comentarios sobre esta función.
Cultivo: Permitir a los usuarios recortar y editar el formato del documento Los revisores de 11 de GoFileRoom han proporcionado comentarios sobre esta función.
Tamaño: Según lo informado en 11 reseñas de GoFileRoom. Dar a los usuarios la opción de ajustar el tamaño del escaneo

Subir: Permitir a los usuarios subir documentos directamente a la plataforma Esta función fue mencionada en 11 reseñas de GoFileRoom.
Archivo adjunto de correo electrónico: Basado en 11 reseñas de GoFileRoom. Enviar como archivo adjunto de correo electrónico
Envío directo: Enviar directamente desde la plataforma Esta función fue mencionada en 10 reseñas de GoFileRoom.
Gestión Documental: Almacenar y administrar documentos escaneados previamente Esta función fue mencionada en 11 reseñas de GoFileRoom.
Buscar: Según lo informado en 11 reseñas de GoFileRoom. Permitir a los usuarios buscar documentos dentro de la plataforma