Características de GoFileRoom

Administración de archivos (5)

Sincronización de dispositivos: Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo Los revisores de 10 de GoFileRoom han proporcionado comentarios sobre esta función.
Compatibilidad con tipos de archivo: Basado en 12 reseñas de GoFileRoom. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada Los revisores de 12 de GoFileRoom han proporcionado comentarios sobre esta función.
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC

Seguimiento de archivo: Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido. Los revisores de 10 de GoFileRoom han proporcionado comentarios sobre esta función.
Uso compartido de archivos: Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de GoFileRoom.
Edición simultánea: Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría: Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Administración de usuarios y roles: Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.
Políticas y controles: Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.
Administración de dispositivos: Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.
Límites de almacenamiento: Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo
Zonas de almacenamiento: Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos
Seguridad: Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios
Sistema de integración de registros: Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Permite la integración personalizada con sistemas externos

Tipo de archivo: Según lo informado en 11 reseñas de GoFileRoom. Guardar documentos en una variedad de tipos de archivos
Color: Ofrezca la posibilidad de elegir entre escaneo en color y en blanco y negro Esta función fue mencionada en 11 reseñas de GoFileRoom.
Cultivo: Permitir a los usuarios recortar y editar el formato del documento Esta función fue mencionada en 11 reseñas de GoFileRoom.
Tamaño: Según lo informado en 11 reseñas de GoFileRoom. Dar a los usuarios la opción de ajustar el tamaño del escaneo

Subir: Según lo informado en 11 reseñas de GoFileRoom. Permitir a los usuarios subir documentos directamente a la plataforma
Archivo adjunto de correo electrónico: Enviar como archivo adjunto de correo electrónico Los revisores de 11 de GoFileRoom han proporcionado comentarios sobre esta función.
Envío directo: Enviar directamente desde la plataforma Los revisores de 10 de GoFileRoom han proporcionado comentarios sobre esta función.
Gestión Documental: Almacenar y administrar documentos escaneados previamente Esta función fue mencionada en 11 reseñas de GoFileRoom.
Buscar: Según lo informado en 11 reseñas de GoFileRoom. Permitir a los usuarios buscar documentos dentro de la plataforma