Características de Document Management System

Administración de archivos (5)

Sincronización de dispositivos: Basado en 13 reseñas de Document Management System. Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.
Interfaz web: Basado en 13 reseñas de Document Management System. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo
Compatibilidad con tipos de archivo: Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Los revisores de 13 de Document Management System han proporcionado comentarios sobre esta función.
Buscar: Según lo informado en 13 reseñas de Document Management System. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada
Aplicaciones móviles: Basado en 12 reseñas de Document Management System. Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC

Seguimiento de archivo: Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Document Management System.
Uso compartido de archivos: Basado en 13 reseñas de Document Management System. Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.
Edición simultánea: Según lo informado en 13 reseñas de Document Management System. Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría: Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica Los revisores de 13 de Document Management System han proporcionado comentarios sobre esta función.

Administración de usuarios y roles: Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Document Management System.
Políticas y controles: Basado en 13 reseñas de Document Management System. Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.
Administración de dispositivos: Según lo informado en 13 reseñas de Document Management System. Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota.
Límites de almacenamiento: Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Document Management System.
Zonas de almacenamiento: Según lo informado en 13 reseñas de Document Management System. Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos
Seguridad: Basado en 12 reseñas de Document Management System. Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

Rendimiento y fiabilidad: Basado en 10 reseñas de Document Management System. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Basado en 10 reseñas de Document Management System. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios
Sistema de integración de registros: Según lo informado en 10 reseñas de Document Management System. Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Según lo informado en 10 reseñas de Document Management System. Permite la integración personalizada con sistemas externos