Características de BidPrime

Crea y publica oportunidades de oferta. Notifica a los proveedores elegibles por calificación, ubicación, códigos de clasificación estándar o por artículo.

Digitaliza y almacena todos los documentos, anexos e información de premios para facilitar su visualización y descarga.

Visualiza el historial completo de todas las ofertas, RFP y adiciones emitidas anteriormente, con toda la documentación asociada disponible para descargar.

Ofrece oportunidades de puja por importe global o por artículo. Permite la comparación de cotizaciones de proveedores para tomar decisiones rentables.

Define requisitos de cualificación personalizables y configura procesos de renovación.

Organiza y clasifica las ofertas de proveedores de acuerdo con criterios configurables.

Crea perfiles de usuario cuando los pujadores se registran para oportunidades.

Sirve como un CRM para acceder a la información de los proveedores con mínimos clics y búsquedas.

Permite a los proveedores y compradores comunicarse electrónicamente para preguntas y respuestas de campo o correspondencia continua durante todo el ciclo de adjudicación.

Publica información configurable sobre las ofertas adjudicadas y crea una pista de auditoría para referencias de adjudicaciones anteriores.

Permite a los compradores administrar un centro personalizable de datos de programas y contratos, como KPI, elementos vencidos y tareas abiertas.

Realiza un seguimiento de los requisitos exigidos por el gobierno, los elementos de acción entregables del contrato y los documentos entregables.

Supervisa el gasto del contrato actual en comparación con los importes presupuestados.

Admite informes estándar y personalizados para requisitos mensuales, contabilidad interna y revisiones de proveedores.

Concede acceso para seleccionar datos, características, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Los administradores pueden escribir reglas para determinar quién y cuándo un usuario necesita completar un paso. También incluye la notificación de los usuarios cuando necesitan tomar medidas.

Cifra los datos confidenciales para garantizar que la información personal del comprador y del proveedor y los detalles del contrato se mantengan privados.

Se integra con sistemas financieros y ERP.