Características de Affinitext
Características de la plataforma de gestión de contratos (9)
Creación de contratos
Los usuarios pueden crear nuevos contratos dentro de la plataforma utilizando funciones integradas de creación de documentos.
Plantillas de contrato
Cree y acceda a plantillas para agilizar la creación de contratos, aprovechando las cláusulas y campos contractuales escritos previamente.
Anexos de contratos
La información adicional, como imágenes, memorandos y facturas, se puede adjuntar a los contratos como recursos suplementarios.
Colaboración contractual
Los usuarios internos y externos pueden colaborar en contratos a través de un portal web compartido con funciones de mensajería.
Proceso de aprobación
Los procesos de aprobación de contratos se pueden agilizar, de modo que los flujos de trabajo departamentales se integren lógicamente en el sistema.
Notificaciones y recordatorios
Reciba notificaciones y programe recordatorios con alertas de acuerdo con los hitos del contrato.
Base de datos de contratos
Los contratos se pueden almacenar en un repositorio central en línea con capacidades de búsqueda integradas.
Integraciones / APIs
La plataforma de gestión de contratos puede integrarse con el software CRM para asociar contratos con registros de clientes, y con el software CPQ para alimentar detalles de cotización calculados en el contrato.
Informes y paneles
Habilite informes estándar y ad hoc de los estados y plazos de los contratos, y acceda a descripciones generales en vivo de las actividades contractuales.
Conceptos básicos de la plataforma (1)
Extracción de datos
Capacidad para extraer automáticamente todos los metadatos clave del contrato y el lenguaje de las cláusulas.
Capacidades de inteligencia artificial (2)
Análisis de Texto
Capacidad para analizar texto dentro de contratos mediante el uso de reconocimiento de patrones.
Ocr
Proporciona capacidades de OCR para convertir imágenes en texto digital (es decir, PDF, TIFFS, etc.).
Datos del contrato (4)
Importación de datos
Posibilidad de importar contratos a un repositorio centralizado.
Exportación de datos
Proporciona la capacidad de exportar datos de contrato a otros sistemas.
Informes personalizados
Capacidad para crear informes y paneles con datos de contratos para proporcionar información estratégica.
Identificación y mapeo de cláusulas
Identifica y clasifica párrafos a través de algoritmos de aprendizaje y coincidencia de plantillas de cláusulas impulsadas por IA.
IA generativa (3)
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto
Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto
Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
