¿Qué es el planning poker?
El planning poker es un método de estimación colaborativa que los equipos utilizan para determinar el tiempo y esfuerzo involucrados en un proyecto o tarea. Popular entre los equipos de desarrollo de software ágil, el planning poker asegura que todos los miembros del equipo tengan voz, contribuyendo a estimaciones de trabajo precisas.
También conocido como scrum poker, el planning poker recibe su nombre de las cartas que los miembros del equipo utilizan para el juego. Estas cartas individuales muestran un número que representa la cantidad de puntos de historia o unidades de esfuerzo requeridas para una tarea específica.
Los equipos ágiles juegan al juego después de determinar el backlog del producto o la lista de entregables. Para asegurar las estimaciones más precisas, participa una variedad de miembros del equipo, desde diseñadores de experiencia de usuario (UX) hasta desarrolladores.
Mientras que los equipos a menudo juegan al planning poker con cartas físicas, muchos equipos de desarrollo de productos prefieren usar software o aplicaciones para conectarse de forma remota. Algunas herramientas de gestión de proyectos incluyen una función de planning poker.
El proceso de planning poker
El proceso es el mismo, ya sea que un equipo juegue al planning poker con cartas tangibles o digitales.
Después de crear el backlog del producto, las instrucciones son las siguientes:
- Distribuir cartas. Cada participante comienza con un mazo idéntico de cartas numeradas. Los equipos pueden elegir qué números contienen las cartas, pero no pueden tener dos del mismo número en el mazo. Algunos equipos usan una secuencia de números que se duplica cada vez; otros equipos prefieren números basados en la secuencia de Fibonacci. Al usar un sistema de números variado, los miembros del equipo encuentran más fácil y eficiente elegir un valor para cada tarea.
- Leer el ítem del backlog. El facilitador del juego, típicamente el propietario del producto o el gerente, lee o explica la historia de usuario o tarea al equipo.
- Discutir el producto. Los miembros del equipo hablan sobre el ítem, compartiendo sus perspectivas sobre lo que está involucrado y cualquier obstáculo que prevean. Durante esta parte, también pueden hacer preguntas aclaratorias para entender mejor las demandas de la historia de usuario, como "¿Cuántas personas necesitamos para completar esta tarea?" o "¿Qué enfoque o método usaríamos aquí?"
- Estimar y revelar. Una vez que todos los participantes están seguros del alcance de la tarea, cada miembro del equipo selecciona la carta de su mano con el número que representa los puntos de historia requeridos para la tarea. Cuanto mayor sea el número, más esfuerzo anticipan que tomará la tarea. Los jugadores esperan para revelar su selección hasta que todos estén listos para evitar influir en otros jugadores.
- Llegar a un consenso. Si todos los valores mostrados son iguales, ese número se convierte en el consenso del grupo, y es registrado por el facilitador del juego. Si las cartas difieren, el grupo continúa su discusión, y los participantes intentan convencerse mutuamente de su opinión. Los jugadores votan nuevamente ya sea manteniendo su carta anterior o eligiendo una nueva.
Este proceso se repite para cada historia de usuario. Luego, el equipo planifica el sprint utilizando estimaciones precisas de cuánto tiempo tomará cada tarea.
Beneficios del planning poker
El planning poker es una forma atractiva de prepararse para los sprints y fomentar la colaboración. Algunas ventajas específicas incluyen:
- Aumentar la alineación y el compromiso del equipo. Los miembros del equipo discuten abiertamente durante un juego de planning poker y trabajan hacia un consenso, creando propiedad y compromiso. Esto también cultiva una cultura de trabajo más colaborativa y cooperativa.
- Crear estimaciones más precisas. El planning poker se nutre de personas con diferentes roles en el desarrollo de productos y una amplia gama de conocimientos. Esto lleva a mejores estimaciones y un período de desarrollo más fluido y sensible al tiempo, también conocido como sprint.
- Identificar y mitigar riesgos. El planning poker implica hacer preguntas y discutir tareas en detalle, dando al equipo una oportunidad temprana para considerar posibles obstáculos. Una vez que sacan a la luz estos problemas, el equipo puede tomar medidas para evitarlos.
- Facilitar la priorización. En el planning poker, los equipos estiman el tiempo y esfuerzo de una tarea en relación con otras que completarán. Durante un sprint, esto facilita priorizar historias de usuario que necesitan más recursos y atención.
Mejores prácticas del planning poker
Cuando se hace bien, el planning poker prepara a los equipos para un sprint exitoso y una entrega de producto a tiempo. Para maximizar su éxito, un equipo debe considerar estas mejores prácticas.
- Establecer normas de grupo para la discusión. A veces, las discusiones grupales se desequilibran porque algunos miembros tienen más antigüedad y experiencia que otros. Por otro lado, los miembros del equipo están de acuerdo entre sí simplemente para minimizar el conflicto. Para evitar esto, el equipo debe establecer y revisar normas antes de cada juego de planning poker.
- Calibrar. Los equipos deben mirar historias de usuario anteriores para crear un marco de referencia y calibrar con precisión sus estimaciones entre sí. El equipo debe seleccionar historias nuevas cada mes o dos porque la cantidad de tiempo que toma una tarea cambia con el tiempo.
- Detenerse cuando el equipo esté cansado. Al final de un juego de planning poker, los miembros del equipo pueden estar menos dispuestos a discutir y más propensos a discutir. Incluso si solo quedan unos pocos ítems del backlog, el equipo producirá estimaciones más precisas si esperan para reanudar el juego hasta después de que todos hayan tenido un descanso.
Aprende más sobre las mejores prácticas en la metodología ágil y cómo usarla puede ayudar a tu equipo.
Kelly Fiorini
Kelly Fiorini is a freelance writer for G2. After ten years as a teacher, Kelly now creates content for mostly B2B SaaS clients. In her free time, she’s usually reading, spilling coffee, walking her dogs, and trying to keep her plants alive. Kelly received her Bachelor of Arts in English from the University of Notre Dame and her Master of Arts in Teaching from the University of Louisville.
