¿Qué es la previsión de inventario?
La previsión de inventario es el proceso de calcular la cantidad de inventario necesaria para cumplir con los pedidos futuros de los clientes. Esta estimación se basa en la cantidad de inventario que se predice que una organización venderá en un período de tiempo determinado. Los datos de ventas y las promociones anticipadas se utilizan para formar esta estimación.
También llamada planificación de inventario, la previsión de inventario es una parte esencial de la gestión de inventario. Su objetivo es asegurar que las organizaciones tengan suficiente inventario para cumplir con las ventas futuras sin tener un exceso de existencias. Las empresas a menudo recurren a software de control de inventario para ayudar a gestionar sus necesidades.
Tipos de previsión de inventario
Hay cuatro tipos de previsión de inventario que las organizaciones tienden a utilizar. La mayoría de los tipos de previsión de inventario se basan en fórmulas.
- Previsión de tendencias examina los datos de mercado y ventas pasados para predecir las tendencias de ventas futuras. Las tendencias se pueden calcular por producto, y la demanda se pronostica en función del resultado de este cálculo.
- Previsión gráfica agrupa los datos de ventas de una organización en forma gráfica, presentando las tendencias de ventas en un formato visual. La previsión gráfica es una forma más fácil para los aprendices visuales de identificar patrones para usar en la previsión.
- Previsión cualitativa es una opción para organizaciones que carecen de datos históricos de ventas confiables. En lugar de examinar los datos de ventas pasados, este método de previsión utiliza la demanda actual del mercado para prever cuánta inventario se necesitará en el futuro. La previsión cualitativa debe realizarse repetidamente y es más adecuada para nuevos productos o empresas.
- Previsión cuantitativa se basa en datos históricos de ventas del año o trimestre anterior para predecir la demanda futura de productos. Este método es más adecuado para empresas o productos que han estado en el mercado por un tiempo. Cuantos más datos estén disponibles, más precisa será la previsión.
Beneficios de la previsión de inventario
La previsión de inventario puede mejorar el resultado final de una organización, así como sus relaciones con clientes y proveedores. Los beneficios incluyen:
- El stock de seguridad se mantiene a un nivel razonable, lo que resulta en menos dinero inmovilizado en inventario.
- Mejor gestión general de la cadena de suministro y del ciclo de producción, junto con una disminución del trabajo manual.
- Reduce las faltas de stock, lo que aumenta la satisfacción general del cliente y las relaciones con los proveedores.
- La gestión estratégica del inventario resulta en una mejor rentabilidad, precisión del inventario e informes de datos.
Elementos básicos de la previsión de inventario
Hay elementos comunes que uno puede encontrar cada vez que se realiza una previsión de inventario. Los elementos necesarios para una previsión de inventario precisa incluyen:
- Niveles actuales de inventario: Permite a las organizaciones ver lo que actualmente tienen en stock y lo que, si acaso, necesita ser ordenado antes de agotarse.
- Órdenes de compra pendientes: Datos sobre los pedidos que los clientes aún están esperando.
- Datos históricos y líneas de tendencia: Una mirada interna a cómo han sido las compras en el pasado y las tendencias esperadas para el futuro.
- Demanda potencial y estacionalidad: Una mirada pronosticada a las demandas en torno a productos específicos cuando cambian las estaciones, durante las vacaciones y más.
- Niveles máximos de stock: Permite a las empresas ver cuál es la cantidad máxima que pueden tener en stock para productos específicos.
- Tendencias de ventas: Si hay alguna tendencia esperada en los números de ventas, la previsión de inventario alertará a una organización sobre ellas.
- Respuesta del cliente: Cualquier respuesta positiva, negativa o neutral que un cliente pueda tener hacia productos o servicios.
- Objetivos organizacionales: Ya sean estos objetivos trimestrales o que cambien a mitad de año, la previsión de inventario muestra a las organizaciones dónde están en relación con sus objetivos.
- Desafíos de la cadena de suministro: Si hay cuellos de botella que puedan aparecer en la cadena de suministro, las empresas serán alertadas con anticipación, gracias a la previsión de inventario.
Mejores prácticas para la previsión de inventario
Para realizar la previsión de inventario de la manera correcta, hay ciertas mejores prácticas a seguir. Ten en cuenta estas para una previsión de inventario exitosa.
- Usa las herramientas adecuadas: Las herramientas necesarias para una previsión de inventario precisa varían según la preferencia de la organización. Las hojas de cálculo y los gráficos simples pueden funcionar para empresas más pequeñas, pero las empresas con más productos para gestionar se benefician de modelos para visualizar cómo deberían cambiar las cantidades de stock según los datos. También está disponible el software de previsión de inventario, que se puede integrar con software de gestión de inventario para una solución simple y todo en uno.
- Reúne todos los datos disponibles: La gestión exitosa del inventario requiere muchos datos. Las organizaciones necesitan recopilar datos sobre su rotación de inventario, oferta y demanda históricas, márgenes y beneficios pasados, tendencias de ventas, tiempo de entrega y otra información útil para crear un pronóstico preciso.
- Utiliza fórmulas de previsión de inventario: Las fórmulas de previsión de inventario ayudan a las organizaciones a asegurarse de que están ordenando la cantidad correcta de stock.
Las principales fórmulas utilizadas para la previsión de inventario son:
- EOQ = √2DS/H, donde D=demand en unidades por año S=costo de pedido por compra, y H=costo de mantenimiento por unidad, por año.
- ROP = (ventas diarias promedio x tiempo de entrega) + stock de seguridad
- Tiempo de entrega = retraso de suministro + retraso de reorden
- Inventario promedio = (inventario inicial + inventario final) / 2
- Stock de seguridad = (ventas diarias máximas * tiempo de entrega máximo) - (ventas diarias promedio * tiempo de entrega promedio)
Previsión de inventario vs. reposición
La previsión de inventario se utiliza para calcular cuánta inventario necesita una organización para un período de tiempo específico. No decide cuándo reordenar, decide cuánta inventario reordenar.
La reposición es un término utilizado para describir la recomendación de stock producida por la previsión de inventario. Esencialmente, la reposición es cuánta stock necesita una organización para cumplir con los objetivos de inventario y la demanda predicha por la previsión de inventario.
Martha Kendall Custard
Martha Kendall Custard is a former freelance writer for G2. She creates specialized, industry specific content for SaaS and software companies. When she isn't freelance writing for various organizations, she is working on her middle grade WIP or playing with her two kitties, Verbena and Baby Cat.
