¿Qué es un costo directo?
Un costo directo es un tipo de gasto que una empresa puede vincular directamente a sus productos, servicios u otros bienes. Estos gastos se definen como directos porque se conoce la cantidad y el valor del objeto.
Por ejemplo, si una empresa alquila una instalación para construir muebles, todos los productos necesarios para construir esos muebles – la madera, los tornillos, el barniz, el papel de lija – pueden ser rastreados directamente a ellos. Todos esos artículos se compran y utilizan específicamente para los muebles. La instalación alquilada en sí misma puede estar relacionada con muchas cosas relacionadas con el negocio, pero esa instalación y su tarifa de alquiler no pueden vincularse directamente a los muebles en una relación uno a uno.
Para mantener el control de los costos directos y los artículos o servicios relacionados, muchas empresas implementan software de contabilidad para registrar los gastos. Estos programas aseguran un seguimiento, reporte y facturación precisos. Se pueden rastrear proyectos específicos, y cada partida puede asignarse o etiquetarse para diferentes proyectos, identificándolos así como costos directos para sus proyectos asignados.
Tipos de costos directos
Hay dos tipos de costos directos: variables y fijos. Ambos tipos pueden rastrearse directamente a un producto o servicio.
Costos directos variables son gastos que cambian en función de una variedad de factores, principalmente la demanda, el volumen o la producción. Ejemplos de tipos de costos directos variables incluyen:
- Costo de los materiales necesarios
- Cantidad de materiales necesarios
- Costo de mano de obra
- Horas de trabajo
- Servicios de electricidad, agua y gas
- Suministros de embalaje
Costos directos fijos son gastos que permanecen con el mismo costo, sin importar los cambios en el mercado. Ejemplos de tipos de costos directos fijos incluyen:
- Seguro
- Alquiler o hipoteca
- Depreciación de artículos o equipos
- Salario o tarifa por hora para un proyecto o artículo específico
- Tarifa de publicidad
- Regalías
Es importante aclarar que los costos directos fijos pueden cambiar. Las tarifas de seguro cambian a menudo y el alquiler fluctúa, pero esos cambios no son causados por el volumen como lo son los costos directos variables.
Ejemplos de costos directos
Hay cientos de ejemplos de costos directos que una empresa puede gastar y rastrear que se vinculan directamente a un proyecto específico. Estos incluyen:
- Campañas de marketing y anuncios para un producto o servicio específico
- Todos los costos relacionados con el transporte para el proyecto en cuestión
- Publicaciones o patrocinios
- Consultoría
- Tarifas de instalaciones y alquileres
- Salarios y sueldos para miembros del equipo específicos del proyecto
- Todos los gastos relacionados con viajes
Cómo calcular los costos directos
Las empresas calculan los costos directos de manera diferente según si estos costos son fijos o variables. Es mucho más fácil prever los gastos para los costos directos fijos, pero los costos directos variables pueden medirse prestando atención al mercado actual o utilizando software de contabilidad para rastrear los cambios.
En general, calcular los costos directos incluye llevar un registro de cada gasto relacionado en cada categoría, incluidos los costos de mano de obra y salarios, el costo de los materiales y las tarifas de alquiler de oficinas.
Costo directo vs. costo indirecto
Los costos directos son costos que están directamente relacionados con el producto o servicio de una empresa.
En pocas palabras, los costos indirectos son costos que no pueden vincularse directamente a un producto o servicio. Esto puede deberse a que estos costos son holísticos o pueden vincularse a más de un aspecto del negocio. Ejemplos incluyen suministros de oficina, uso del edificio, salarios y sueldos de empleados, mantenimiento general y campañas de marketing.
Whitney Rudeseal Peet
Whitney Rudeseal Peet is a former freelance writer for G2 and a story- and customer-centered writer, marketer, and strategist. She fully leans into the gig-based world, also working as a voice over artist and book editor. Before going freelance full-time, Whitney worked in content and email marketing for Calendly, Salesforce, and Litmus, among others. When she's not at her desk, you can find her reading a good book, listening to Elton John and Linkin Park, enjoying some craft beer, or planning her next trip to London.
