¿Qué es una copia de seguridad en la nube?
Las copias de seguridad en la nube, también conocidas como copias de seguridad en línea o remotas, son una forma de almacenar y respaldar datos en servidores basados en la nube.
En lugar de usar hardware físico conectado a un dispositivo, como un disco duro externo, las copias de seguridad en la nube se almacenan electrónicamente en servidores remotos y se pueden acceder desde el dispositivo en cualquier ubicación. El servidor en sí puede ser soportado por un proveedor externo o ser propiedad de la empresa, pero típicamente está en una ubicación diferente de donde se encuentra el dispositivo.
La mayoría de las copias de seguridad en la nube utilizan navegadores web tanto para respaldar como para restaurar datos. Algunas empresas utilizan sus propios servicios de nube privada que son internos para el negocio, mientras que otras pueden usar un proveedor público.
El software de almacenamiento en la nube híbrida combina ambos, con copias de seguridad en la nube privada en el sitio para la información más confidencial y copias de seguridad en la nube pública para otros datos.
Tipos de copias de seguridad en la nube
La ubicación del almacenamiento en la nube no es la única decisión que una empresa necesita tomar cuando se trata del tipo de copia de seguridad que quieren usar. Al igual que una copia de seguridad física tradicional en un servidor o disco duro, las copias de seguridad en la nube pueden variar desde copias parciales hasta copias completas de datos importantes. Los tipos más comunes son:
- Instantánea. Estas copias de seguridad utilizan tecnología de redirección al escribir para capturar datos tal como están en un momento específico, almacenando la información en la nube. Los datos se leen, copian y luego se sobrescriben cuando los cambios se finalizan. Este tipo de copia de seguridad se utiliza a menudo en actualizaciones de sistemas, donde se pueden corregir errores o fallos, y el sistema en vivo se puede revertir a la versión anterior más fácilmente.
- Completa. Al igual que una copia de seguridad tradicional, las copias de seguridad completas en la nube son una réplica exacta de los datos existentes, pero almacenados en una ubicación diferente a la original.
- Diferencial. Las copias de seguridad en la nube configuradas como diferenciales solo respaldan los cambios en los datos almacenados que han ocurrido desde la última copia de seguridad. Esta es una copia de seguridad mucho más rápida que una copia completa, ya que solo se añade la nueva información, en lugar de volver a copiar todo el conjunto de datos.
- Incremental. Muy parecido a las copias de seguridad diferenciales, las copias de seguridad incrementales en la nube están programadas para añadir nuevos datos al almacenamiento en la nube en un intervalo dado. Por ejemplo, las copias de seguridad incrementales podrían realizarse cada noche de lunes a sábado, con una copia de seguridad completa realizada los domingos.
Elementos básicos de una copia de seguridad en la nube
El objetivo de cualquier buena solución de copia de seguridad debería ser que los usuarios puedan recuperar sus datos en caso de que el original se pierda o se comprometa. Por eso, todo software de copia de seguridad en la nube efectivo debería tener lo siguiente:
- Niveles de almacenamiento escalables. Para evitar la necesidad de cambiar a una nueva solución, las copias de seguridad en la nube deberían poder manejar archivos de varios tamaños, con capacidades para almacenar grandes cantidades de datos a medida que el negocio crece.
- Opciones de recuperación de emergencia. Poder recuperar datos rápidamente en una situación de desastre es esencial. Los proveedores deberían poder demostrar claramente cómo los usuarios pueden acceder a sus archivos almacenados y tener precauciones en caso de que los datos de la copia de seguridad en la nube se vean comprometidos.
- Encriptación y seguridad. Muchos archivos en las copias de seguridad en la nube son confidenciales y contienen información empresarial de alto nivel. El software de copia de seguridad en la nube debería ofrecer formas de proteger estos datos, como SSL o encriptación, junto con seguridad para prevenir ataques cibernéticos a gran escala.
- Soporte al cliente 24/7. Si se utiliza un proveedor externo para las copias de seguridad en la nube, estos proveedores deberían tener soporte técnico las 24 horas del día.
Beneficios de una copia de seguridad en la nube
Almacenar datos en la nube puede ser increíblemente beneficioso para muchas organizaciones, incluso aquellas con su equipo en una sola ubicación. Los beneficios de las copias de seguridad en la nube incluyen lo siguiente:
- Mayor accesibilidad y disponibilidad. El almacenamiento en la nube se puede acceder desde cualquier ubicación, lo que significa que los equipos pueden recuperar y almacenar sus archivos importantes rápida y fácilmente desde donde estén. No hay necesidad de estar basado en el sitio donde se encuentra el servidor.
- Seguridad mejorada. Almacenar datos fuera del sitio añade una capa adicional de privacidad y seguridad. Muchas soluciones de copia de seguridad en la nube también son más tecnológicamente sofisticadas que los servidores físicos que requieren copias de seguridad manuales.
- Recuperación de datos más efectiva. Las copias de seguridad en la nube están disponibles en cualquier momento, lo que puede marcar una gran diferencia en una emergencia. Recuperar archivos de la nube puede suceder en segundos, en lugar de que las personas necesiten ir a una oficina y encontrar una copia de seguridad física.
- Costos reducidos. Los proveedores externos pagan el costo de sus propias soluciones de almacenamiento, con tarifas mínimas que se pasan al consumidor o negocio. Estas soluciones en la nube pueden ser mucho más rentables para las empresas que necesitan un almacenamiento considerable, ya que solo necesitan pagar los costos de alojamiento en lugar de alquilar espacio e instalar grandes servidores en el sitio.
Mejores prácticas para copias de seguridad en la nube
Al igual que con cualquier forma de copia de seguridad y almacenamiento de datos, las empresas deberían seguir varias mejores prácticas para mantener su información segura y protegida. Estas incluyen:
- Seguir la regla 3-2-1. Ya sea una copia de seguridad en la nube o tradicional, las empresas siempre deberían crear al menos tres copias de sus datos en dos plataformas diferentes, con una alojada fuera del sitio.
- Programar actualizaciones regulares. Las copias de seguridad semanales o mensuales de todos los datos deberían programarse para asegurar que toda la información almacenada esté lo más actualizada posible. En una emergencia, tener una copia de seguridad reciente puede ayudar a evitar horas de trabajo.
- Habilitar seguridad adicional al iniciar sesión. No importa qué tipo de copia de seguridad se esté utilizando, los datos siempre deberían estar protegidos de usuarios no autorizados. Configurar autenticación de dos factores que requiera pasos adicionales al iniciar sesión puede prevenir accesos no deseados.
- Elegir un proveedor compatible. Dependiendo del tipo de información que se almacene en la copia de seguridad en la nube, algunas empresas pueden necesitar dar un paso adicional para asegurar que el proveedor que elijan sea compatible con HIPPA o GDPR para proteger la información privada de los usuarios. No hacerlo podría resultar en multas significativas si ocurre una violación de datos.
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Holly Landis
Holly Landis is a freelance writer for G2. She also specializes in being a digital marketing consultant, focusing in on-page SEO, copy, and content writing. She works with SMEs and creative businesses that want to be more intentional with their digital strategies and grow organically on channels they own. As a Brit now living in the USA, you'll usually find her drinking copious amounts of tea in her cherished Anne Boleyn mug while watching endless reruns of Parks and Rec.
