Vault Verify bietet eine umfassende Suite von HR-Automatisierungslösungen, die darauf ausgelegt sind, die Prozesse zur Überprüfung von Beschäftigung und Einkommen zu optimieren, die Datensicherheit zu verbessern und die administrativen Belastungen für HR-Abteilungen zu reduzieren. Durch die nahtlose Integration mit großen Human Capital Management (HCM) und Gehaltsabrechnungsplattformen über Echtzeit-APIs stellt Vault Verify eine zeitnahe und genaue Berichterstattung sicher und hält dabei die höchsten Standards des Datenschutzes ein.
Hauptmerkmale und Funktionen:
- Beschäftigungs- und Einkommensüberprüfungsdienste: Automatisiert den Überprüfungsprozess und bietet autorisierten Prüfern Echtzeitzugriff auf Beschäftigungs- und Einkommensdaten, wodurch manuelle Bearbeitung entfällt und Reaktionszeiten verkürzt werden.
- Vault EDGe Gateway: Eine sichere, Echtzeit-API-Integrationsplattform, die direkt mit den HCM-Systemen der Kunden verbunden ist, den Datenzugriff reguliert und ein kontrolliertes Ökosystem für HR-Technologieanbieter schafft, die sensible Mitarbeiterdaten benötigen.
- Arbeitslosenanspruchsmanagement: Bietet eine effiziente und sichere Verwaltung von Arbeitslosenansprüchen, indem es über das Vault EDGe Gateway zeitnahe und genaue Daten bereitstellt, Arbeitsbelastungen reduziert und Unternehmenshaftungen minimiert.
- I-9-Compliance: Gewährleistet die Einhaltung der Anforderungen zur Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung, indem der I-9-Prozess automatisiert, Fehler reduziert und aktuelle Aufzeichnungen geführt werden.
- Steuerkreditmanagement: Erleichtert die Identifizierung und Verarbeitung von Steuervergünstigungen, wie dem Work Opportunity Tax Credit (WOTC), indem es sicher auf notwendige Beschäftigungsdaten zugreift und so finanzielle Anreize für Arbeitgeber maximiert.
Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen:
Vault Verify adressiert die Herausforderungen, denen sich HR-Abteilungen bei der Verwaltung von Beschäftigungs- und Einkommensüberprüfungen gegenübersehen, indem es diese Prozesse automatisiert, manuelle Arbeit reduziert, die Datenexposition minimiert und die Einhaltung sich entwickelnder Vorschriften sicherstellt. Die Echtzeit-API-Integration der Plattform eliminiert die Notwendigkeit veralteter Dateifeeds und bietet einen genauen und zeitnahen Datenzugriff bei strikter Einhaltung von Datenschutzprotokollen. Durch die Auslagerung von Überprüfungsaufgaben an Vault Verify können Organisationen Ressourcen auf strategische Initiativen umverteilen, die betriebliche Effizienz steigern und erhebliche Kosteneinsparungen erzielen.