Tricent

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Automatisieren Sie die Compliance in Microsoft 365 oder Google Workspace mit Tricent - einem Tool, das Ihnen hilft, potenzielle Datenexpositionen zu identifizieren und externe Benutzer vom Zugriff auf Ihre Dateien und Teams zu entfernen. Problem: Microsoft 365 und Google Workspace können Ihnen keinen Überblick darüber geben, wie viele Dateien und Teams extern geteilt werden und mit wem sie geteilt werden. Das bedeutet, dass Ihre Daten (geteilt von aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern) dort draußen sind - und dies kann eine ernsthafte Herausforderung für Ihre Datensicherheit und Compliance darstellen. Deshalb haben wir Tricent entwickelt. Lösung: Tricent hilft Ihnen, extern geteilte Dateien und Teams durch Automatisierung zu identifizieren und zu entfernen. Wie funktioniert es? 1. Administratoren richten automatisierte Compliance-Richtlinien in weniger als 30 Minuten ein. 2. Tricent benachrichtigt Benutzer, wenn ihre extern geteilten Dateien und Teams überprüft werden müssen. Wenn der Benutzer keine Maßnahmen ergreift, wird Tricent den externen Zugriff auf die Dateien entfernen. 3. Administratoren erhalten einen vollständigen Überblick über die geteilten Daten der Organisation, was Audits und Massenaktionen ermöglicht. Hauptvorteile: - Volle Kontrolle über Daten, die mit externen Benutzern geteilt werden Unternehmen können alle von ehemaligen Mitarbeitern geteilten Daten mit nur wenigen Klicks widerrufen, laufende Teilungen durch automatisierte Compliance-Richtlinien mindern, einen Überblick über die Sharing-Statistiken der Mitarbeiter erhalten, inaktive Teams löschen usw. - Laufende Teilungen durch automatisierte Compliance-Richtlinien mindern IT-Administratoren können problemlos eine Reihe von automatisierten Compliance-Richtlinien festlegen, wie oft Mitarbeiter ihre geteilten Dateien oder Teams überprüfen müssen. - Einbeziehung der Mitarbeiter in die Bereinigungsprozesse Die Benutzer wissen am besten, was in Bezug auf ihre Arbeit geteilt bleiben muss. Deshalb bezieht Tricent sie durch Benachrichtigungen in den Bereinigungsprozess ein. Wir glauben, dass das, was unsere Lösung einzigartig macht, ihre Einfachheit, Benutzerorientierung und vollständige Automatisierung ist. Tricent funktioniert für Google Workspace und Microsoft 365 (einschließlich OneDrive, SharePoint und Teams).