Streamworks hat eine Plattform bereitgestellt, die es mir ermöglicht, Genehmigungs-Workflows mühelos zu verwalten und die Anzahl der GDrive-Laufwerke, die ich erstellen muss, zu reduzieren. Es hat mir eine All-in-One-Plattform geboten, um eine endlose Menge an Inhalten mühelos zu überprüfen. Aus der Perspektive des Kundenservice war David ein wunderbarer Ansprechpartner innerhalb des Unternehmens, der mir geholfen hat, die Plattform besser zu verstehen und mich angeleitet hat, die Plattform für meine Abteilung optimal zu nutzen.

Als jemand, der mit internen Kreativteams an der Transformation von Betriebsabläufen arbeitet, bewerte ich Projektmanagement-Tools durch eine spezifische Linse: Passen sie tatsächlich zu der Arbeitsweise von Kreativteams, oder sind sie generische Aufgabenmanager, die mit kreativer Terminologie aufgemotzt sind? StreamWork sticht hervor, weil es speziell für kreative Arbeitsabläufe entwickelt wurde. Der größte Unterschied, meiner Meinung nach, ist, dass es die einzigartigen Herausforderungen erkennt, denen sich Kreativteams stellen müssen: Überprüfungszyklen von Stakeholdern, Versionskontrolle, Abhängigkeiten von Assets und die einfache Tatsache, dass kreative Arbeit selten in lineare Aufgabenlisten passt. Was ich am meisten schätze, ist, dass es anerkennt, dass kreative Projekte von Natur aus iterativ und kollaborativ sind und nicht nur eine Reihe von Kontrollkästchen. Die Workflow-Struktur spiegelt reale kreative Prozesse wider, anstatt Teams in Rahmenwerke zu zwingen, die für Softwareentwicklung, Bauprojekte usw. konzipiert sind. Es ist auch für die alltäglichen Realitäten des kreativen Betriebs ausgelegt: mehrere Stakeholder, die Feedback geben, Überarbeitungsrunden, Abhängigkeiten zwischen kreativen Assets und die Notwendigkeit, Genehmigungen zu verfolgen, ohne in E-Mail-Threads unterzugehen. Die Plattform fühlt sich an, als wäre sie von Menschen gebaut worden, die verstehen, dass Kreativteams sowohl Struktur als auch Flexibilität benötigen. Zu viele PM-Tools drängen auf starre Methoden, die in dem Moment zusammenbrechen, in dem ein Stakeholder nach „nur einer schnellen Änderung“ fragt, die dann in drei andere Lieferungen übergeht.

Streamwork hat unseren Überprüfungsprozess dramatisch vereinfacht und beschleunigt und integriert sich mit Asana, unserem Projektmanagement-Tool. Vor der Nutzung mussten wir PDFs teilen, mehrere Meetings planen, Feedback konsolidieren und dann alles in ein anderes Tool übertragen. Es war zeitaufwendig und führte oft zu Verwirrung oder Nachfolgetreffen zur Klärung. Jetzt können alle, die an Genehmigungen beteiligt sind, über einen Link auf das Kreativmaterial zugreifen, direkt Feedback hinterlassen und die Kommentare der anderen in Echtzeit sehen. Wir können Kommentare leicht in umsetzbare Aufgaben umwandeln, was es für Designer sehr klar macht, welche Aktualisierungen benötigt werden. Darüber hinaus ist das Streamwork-Team unglaublich kooperativ und reaktionsschnell. Sie hören wirklich auf Feedback und verbessern die Plattform kontinuierlich, um kreative Arbeitsabläufe besser zu unterstützen.