Stratow

1 Bewertung

Archivierung als Dienstleistung - wir verwalten Ihre Dokumente für die kommenden Jahre

Stratow

0 Bewertungen

STRATOW-Ordner archiviert und sichert den Zugriff auf ausgehende Dokumente. Extranet-Zugang ermöglicht einfache und autonome Einsichtnahme.

Stratow Archived Your Documents

0 Bewertungen

Stratow Folder ist eine cloudbasierte Dokumentenmanagementlösung, die Unternehmen dabei hilft, Dokumente, die für Dritte erstellt wurden, effizient zu archivieren, anzuzeigen und zu sichern. Es bietet ein Self-Service-Portal, das sowohl internen als auch externen Benutzern ermöglicht, Dokumente eigenständig zuzugreifen und zu verwalten, wodurch der Bedarf an manuellen Eingriffen reduziert und die betriebliche Effizienz gesteigert wird. Durch die Automatisierung der Speicher- und Abrufprozesse stellt Stratow Folder sicher, dass Dokumente sicher archiviert und leicht zugänglich sind, was eine nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten erleichtert. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Zentralisierte Dokumentenspeicherung: Speichert Dokumente automatisch in einem sicheren, zentralen Repository, was einen einfachen Zugriff und eine einfache Verwaltung gewährleistet. - Self-Service-Portal: Bietet eine intuitive webbasierte Schnittstelle für sowohl interne als auch externe Benutzer, um Dokumente unabhängig zuzugreifen und zu verwalten. - Sichere Zugriffskontrollen: Implementiert robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Informationen, einschließlich der Einhaltung der Standards ISO14641 und NF42013. - Erweiterte Suchfunktionen: Bietet ausgeklügelte Suchfunktionen, die eine schnelle Auffindung archivierter Dokumente durch Stichwortsuchen und Filter ermöglichen. - Automatisierte Archivierungsprozesse: Erleichtert geplante und regelbasierte Archivierung, reduziert die manuelle Arbeitsbelastung und sorgt für ein konsistentes Dokumentenmanagement. - Integration mit bestehenden Systemen: Integriert sich nahtlos mit verschiedenen Betriebssystemen und Softwareanwendungen, einschließlich großer ERP- und Buchhaltungssysteme. Primärer Wert und Benutzerbenefits: Stratow Folder adressiert die Herausforderungen beim Verwalten und Teilen von Dokumenten mit Dritten, indem es eine sichere, effiziente und benutzerfreundliche Plattform bietet. Es reduziert die Komplexität und Kosten, die mit der Öffnung von Informationssystemen für externe Benutzer verbunden sind, eliminiert den Bedarf an zusätzlichen Lizenzen und vereinfacht das Benutzermanagement. Durch die Bereitstellung einer zentralisierten und automatisierten Lösung verbessert Stratow Folder die Zusammenarbeit, stellt die Einhaltung von regulatorischen Standards sicher und verbessert die gesamte betriebliche Effizienz für Unternehmen jeder Größe.