

Teams Manager für Microsoft Teams ermöglicht es Unternehmen, die Kontrolle über ihre internen Strukturen zu behalten, während die Benutzer dennoch die Freiheit haben, neue Teams zu erstellen. Teams Manager bietet einen benutzerfreundlichen, vollständig in Teams integrierten Prozess zur Erstellung neuer Teams basierend auf komplexen vordefinierten Vorlagen. Jede Vorlage ist eine individuelle Datei mit allen Informationen, die das Team benötigt – Kanäle, Registerkarten, Berechtigungen, Einstellungen, Apps und so weiter. Wenn eine Anfrage für ein neues Microsoft Team gesendet wird, wird automatisch ein Autorisierungsprozess gestartet. Ein automatisierter Genehmigungs-Workflow leitet die Anfrage an eine vordefinierte Person weiter, um die Genehmigung zu erteilen oder abzulehnen. Kurz gesagt, Teams Manager bietet alles für ein großartiges Teams-Management: – Komplexe Vorlagen mit z.B. vordefinierten Kanälen, Registerkarten und Apps – Teams-Governance mit Genehmigungsprozess und mehr – Aktualisieren Sie die Mastervorlagen ohne IT-Unterstützung – Synchronisieren Sie Änderungen mit allen bestehenden Teams mit nur einem Klick – Fügen Sie Namenskonventionen für eine bessere Übersicht hinzu – Lebenszyklus-Management: Fügen Sie Informationen zur Archivierung und Löschung hinzu – Struktur von Anfang an – bieten Sie Ihren Benutzern vorkonfigurierte Vorlagen und verbessern Sie die Zusammenarbeit Für weitere Informationen besuchen Sie www.teams-manager.com.

Verwalten Sie Gastbenutzer in Microsoft Teams: Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten, indem Sie externe Benutzer einfach verwalten! Bleiben Sie mit dem integrierten Genehmigungs-Workflow in Kontrolle: Ermöglichen Sie Ihren Benutzern, Zugriffsanfragen für Gastbenutzer in einem einfachen Prozess zu erstellen. Behalten Sie den Überblick über alle Gastbenutzer und entfernen Sie externe Benutzer automatisch aus dem System basierend auf Inaktivität oder einem vordefinierten Zeitraum. Mit dem Onboarding- und Compliance-Portal des External User Managers können Sie Gastbenutzer NDAs oder GDPR-Vorschriften unterzeichnen lassen, ihnen Informationen über das Unternehmen zeigen oder sie z.B. nach Kontaktdaten fragen. Erstellen Sie Regeln für NDA und GDPR. Unterzeichnete Dokumente können jederzeit danach heruntergeladen werden. Erhalten Sie Berichte über aktive und inaktive Gastbenutzer, erhalten Sie Benachrichtigungen über Regelverstöße und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Umgebung.

Der Dateimanager bietet Ihnen einen einfacheren Zugriff auf Dateien in Microsoft Teams, in einer vertrauten Datei-Explorer-Umgebung. Benutzer müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Teams wechseln, um unterschiedliche Dateien zu öffnen. Mit dem Dateimanager können sie einfach auf alle Ordner aller Teams in nur einer Ansicht zugreifen. Dateien und Dokumente werden fast sofort geladen. Der Dateimanager bietet auch Informationen über Dateibesitzer, Versionen und sogar Dokumentvorschauen von Microsoft-Dateitypen sowie PDFs innerhalb von Microsoft Teams. Benutzer können mit einer vertrauten Benutzeroberfläche und vertrauten Ordnerstrukturen arbeiten, die alle vollständig in Microsoft Teams integriert angezeigt werden.

Espresso ist Ihr mehrsprachiges Intranet in Microsoft Teams. Integrieren und bearbeiten Sie problemlos ein bestehendes SharePoint-Intranet direkt in MS Teams oder starten Sie ein neues von Grund auf. Beginnen Sie in nur wenigen Minuten - es ist wirklich so einfach! Fügen Sie neue Inhalte hinzu, passen Sie Seiten an und ändern Sie das Design, um es an Ihr Branding anzupassen - alles ohne Microsoft Teams zu verlassen. Das anpassbare Mega-Menü kann in so vielen Sprachen wie gewünscht angepasst werden. Für eine noch bessere Unternehmenskommunikation hilft Ihnen das Espresso-Add-On Barista Bot, Mitarbeiter schnell mit Benachrichtigungen und Warnungen in Teams zu erreichen.

Organisieren Sie Ihre Gedanken und Ideen effizient mit MindMap, dem ultimativen Mind-Mapping-Tool, das nahtlos in Microsoft Teams integriert ist. Mit MindMap können Sie Ihre Ideen mithilfe von Knoten, Unterpunkten, Notizen und Topologiediagrammen strukturieren, was es einfacher macht, Ihre Gedanken zu visualisieren und mit Ihrem Team zu teilen. KI-gestütztes Mind-Mapping: Unser fortschrittliches KI-Tool antizipiert und kartiert Ihre Gedanken und verwandelt die Organisation komplexer Ideen in einen nahtlosen Prozess. Mit KI-gestütztem Mind-Mapping hebt MindMap Ihre Kreativität und Produktivität auf die nächste Stufe. Nahtlose Integration mit Microsoft Teams und Microsoft Planner: Fügen Sie Ihre Mindmaps mit nur wenigen Klicks über die Import- und Export-Schaltfläche einem Teams-Kanal hinzu. MindMap integriert sich auch in Microsoft Planner, sodass Sie Aufgaben direkt von Ihrem Mindmap zu Planner erstellen können. Dies macht das Sammeln von Ideen und das gemeinsame Arbeiten daran unschlagbar einfach. Keine zusätzlichen Installationen oder Lizenzkosten sind erforderlich, was es zu einer kostengünstigen Lösung für all Ihre Mind-Mapping-Bedürfnisse macht. Zusammenarbeit in Echtzeit: Teilen Sie Ihre Mindmaps in Ihren Microsoft Teams-Kanälen und arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihren Kollegen zusammen. Egal, ob Sie neue Ideen entwickeln, ein Projekt planen oder Informationen organisieren, MindMap macht es unglaublich einfach, zusammenzuarbeiten und mehr zu erreichen. Visualisieren Sie Ihre Ideen: Mit MindMap können Sie ganz einfach Notizen oder ein Topologiediagramm hinzufügen, um Details festzuhalten und Ihre Ideen zu veranschaulichen. Verwenden Sie Checklisten, Aufzählungen, HTML-Codes und mehr, um Ihre Gedanken perfekt zu beschreiben. Visualisieren Sie Strukturen mit einer Vielzahl von Symbolen, die Ihnen zur Verfügung stehen, und erstellen Sie Verbindungen zwischen verschiedenen Unterpunkten, indem Sie Referenzen setzen. Erschwingliche Preise: MindMap ist zu einem Startpreis von 0,74 € pro Benutzer und Monat erhältlich. Erstellen Sie private Mindmaps, fügen Sie Ihre Mindmap in Teams-Kanälen hinzu, fügen Sie Notizen oder Topologiediagramme hinzu und setzen Sie Referenzen, ohne Ihr Budget zu sprengen. In wenigen Minuten loslegen: Fügen Sie MindMap einfach direkt aus dem Microsoft Teams App Store hinzu und legen Sie in nur einer Minute los. Mit MindMap für Teams können Sie endlich Ihre Gedanken für andere Produkte aufzeichnen und Brainstorming im Team fördern. Die Benutzerfreundlichkeit und klare Präsentation sind unsere obersten Prioritäten, was es zu einer einfachen und schnellen Möglichkeit macht, in Teams zu brainstormen, ohne den Teams-Client zu verlassen. Ermöglichen Sie Ihrem Team mit MindMap für Microsoft Teams, die Art und Weise, wie Sie zusammenarbeiten, organisieren und Ihre Ideen visualisieren, zu transformieren.

Solutions2Share GmbH is a technology company specializing in innovative software solutions for business collaboration and productivity. With a focus on Microsoft SharePoint and Office 365, the company offers a range of applications designed to enhance teamwork and streamline processes. Their products include tools for document management, project management, and workflow automation, aimed at improving organizational efficiency and communication. For more information, visit their website at https://www.solutions2share.com.