Skalable Stream ist eine KI-gestützte Lösung zur Automatisierung von Rechnungen, die entwickelt wurde, um den Prozess der Kreditorenbuchhaltung für Unternehmen zu optimieren und zu beschleunigen. Durch nahtlose Integration mit verschiedenen ERP- und Buchhaltungssystemen ermöglicht es Organisationen, Transaktionen bis zu 90 % schneller zu verarbeiten, was den manuellen Aufwand und die damit verbundenen Kosten erheblich reduziert.
Hauptmerkmale und Funktionalität:
- Rechnungserfassung: Extrahiert automatisch Daten aus Rechnungen in verschiedenen Formaten, einschließlich E-Mail, gescannter Dokumente und Uploads.
- Workflow-Automatisierung: Erleichtert den gesamten Rechnungslebenszyklus, von der Erfassung bis zur Zahlung, mit anpassbaren Genehmigungsprozessen basierend auf der Managementhierarchie, Abteilungen und anderen Kriterien.
- Nahtlose ERP-Integration: Bietet eine bidirektionale Integration mit ERP- und Buchhaltungssoftware, um eine Echtzeit-Datensynchronisation zu gewährleisten und manuelle Dateneingaben zu reduzieren.
- Erkennung doppelter Rechnungen: Identifiziert und verhindert doppelte Rechnungen und Zahlungen, was die Genauigkeit und finanzielle Kontrolle verbessert.
- Ausgabenmanagement: Bietet ein intuitives Modul zur Bearbeitung von Erstattungen und Kilometerabrechnungen, mit der Flexibilität, Hauptbuchkonten zuzuordnen oder benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen.
- Cashflow-Management: Bietet Werkzeuge, um anstehende und fällige Rechnungen einfach zu verfolgen, was ein effektives Cashflow-Management unterstützt.
- Dokumentenmanagement: Stellt sicher, dass alle Dokumente der Kreditorenbuchhaltung sowohl in Skalable Stream als auch in integrierten ERP-Systemen leicht zugänglich sind, was Fehler reduziert und Prüfpfade verbessert.
Primärer Wert und gelöstes Problem:
Skalable Stream adressiert die Ineffizienzen und hohen Kosten, die mit traditionellen Prozessen der Kreditorenbuchhaltung verbunden sind. Durch die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung und die Integration mit bestehenden Finanzsystemen reduziert es die Bearbeitungszeit um bis zu 90 %, minimiert manuelle Dateneingabefehler und bietet einen umfassenden Prüfpfad. Dies führt zu verbesserter operativer Effizienz, erhöhter finanzieller Genauigkeit und erheblichen Kosteneinsparungen für Unternehmen.