proRM

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proMX ist ein Systemintegrator und Softwareentwicklungsunternehmen, das Unternehmen dabei berät und unterstützt, agile Organisationen zu werden. Die Hauptkompetenzen sind CRM, xRM, Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Cloud-Migration.

Time Tracking

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Was ist Zeiterfassung? Zeiterfassung ist ein Add-on für Microsoft Dynamics 365 Project Operations und Project Service Automation. Zeiterfassung verbessert die Funktionalität der Zeit- und Spesenerfassungsfunktionen. Zeiterfassung umfasst die folgenden Funktionen: - Multi-Projekt- und Multi-Task-Tracking - Zeitstempel zur Markierung des Beginns und Endes des Arbeitstages - Möglichkeit, Einträge bis zur Einreichung zu bearbeiten - Kopieren von Zeiteinträgen für schnellere Nutzung - Option, spezifische Ressourcenrollen zu einzelnen Projektaufgaben hinzuzufügen - Angepasste Filteroptionen - Farbkennzeichnung für verschiedene Zeiteintragszustände wie „Entwurf“, „Eingereicht“ oder „Genehmigt“ - Individuelle Kalenderpartition (60-, 30-, 15- oder 5-Minuten-Abschnitte) - Größenveränderbare Pop-up-Fenster - Schnelles Erstellen von formularbasiertem Tracking. Warum Zeiterfassung? Das sehr flexible und hochpräzise Add-on erleichtert das Leben sowohl für Mitarbeiter als auch für Projektmanager. Besonders für Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, die sich auf Projektarbeit konzentrieren, ist ein genauer Bericht der Arbeitsstunden für jede Ressource entscheidend, da er eine ideale Grundlage für exakte Kundenrechnungen liefert.

proMX 365 Project Portfolio Management 

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proMX 365 Project Portfolio Management ist eine eigenständige Lösung zur Verwaltung mehrerer Projekte und Programme. Durch die Zusammenführung von Budgets, Zeitplänen, Ressourcen und anderen wichtigen Informationen an einem zentralen Ort können Entscheidungsträger von proMX 365 PPM Echtzeitinformationen nutzen, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen, die mit den strategischen Zielen ihrer Organisation übereinstimmen. • Umfassender Portfolioüberblick • Erhöhte Echtzeit-Datensichtbarkeit • Budgetprognosen • Programm- und Portfoliobudgetverfolgung • Risikomanagement • Detaillierte Berichterstattung mit Power BI

Mobile Time Tracking

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Verfolgen Sie Ihre Arbeitszeiten, indem Sie Ihre Outlook-Kalendereinträge unterwegs in Zeitbuchungen umwandeln. Was ist Mobile Time Tracking? Mobile Time Tracking ist eine App für mobile Geräte und die Nutzung im Browser. Sie spart Ihnen Zeit und Mühe bei der oft mühsamen, aber wesentlichen Aufgabe, Ihre Arbeitsstunden zu erfassen. Dank der Verbindung mit Microsoft Outlook können Sie alle Termine aus Ihrem Outlook-Kalender in der App sehen und sie mit nur wenigen Klicks direkt in präzise Buchungen umwandeln. Das Datum, die Uhrzeit, die Dauer und der Titel des Eintrags werden aus Outlook importiert. Wählen Sie einfach das richtige Projekt und die Aufgabe aus einem Dropdown-Menü aus, und Ihr Zeiteintrag ist bereit zur Einreichung! Natürlich können Sie auch Aufgaben verfolgen, die nicht in Ihrem Kalender stehen. Die App bietet Ihnen einen Überblick über alle Projekte, an denen Sie beteiligt sind. Sehen Sie, wer sonst noch an einem bestimmten Projekt arbeitet, wie viele Stunden Sie bisher darauf gebucht haben und wann Sie den nächsten Meilenstein erreichen werden. Warum Mobile Time Tracking? Als Erweiterung zu Microsoft Dynamics 365 ist Mobile Time Tracking die perfekte App zur Erfassung der auf Projekte gearbeiteten Stunden. Das Add-on ist besonders nützlich für Unternehmen im Bereich der professionellen Dienstleistungen, die Kundenrechnungen auf Basis der Zeitaufzeichnungen der Mitarbeiter vorbereiten. Hauptmerkmale von Mobile Time Tracking: - Synchronisation mit dem Outlook-Kalender - Verbindung mit der Microsoft-App To Do - Erstellen, Bearbeiten und Einreichen von Zeiteinträgen von überall - Projekt- und Aufgabenübersichten - Zusammenfassung der Zeiteinträge im Entwurfs-, Einreichungs- und Genehmigungsstatus

proMX 365 Absence Management

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proMX 365 Abwesenheitsmanagement bietet eine umfassende Plattform zur Verfolgung und Verwaltung von Mitarbeiterabwesenheiten innerhalb der Microsoft Dynamics 365-Umgebung, mit verschiedenen Abwesenheitstypen, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub und Feiertagen. Es bietet Echtzeitsynchronisation, anpassbare Genehmigungs-Workflows und einen benutzerfreundlichen grafischen Kalender. Diese Lösung verbessert die Ressourcenplanung und steigert die Gesamtproduktivität der Belegschaft. Hauptmerkmale & Funktionalitäten Abwesenheitsverfolgung: - Einschließlich Urlaub, Feiertagen, Krankheitsurlaub, Betriebsschließungen und anderen Arten von Abwesenheiten - Alle Mitarbeiterabwesenheiten werden an einem Ort verwaltet - Verfügbarkeit für andere Ressourcen, wie Ausrüstung Microsoft-Integration: - Automatisch in den Arbeitsstundenkalender der Ressourcen integriert, der sich über mehrere Module von Dynamics 365 erstreckt - Änderungen oder Aktualisierungen werden sofort synchronisiert, um Diskrepanzen zwischen verschiedenen Systemen zu vermeiden und eine genaue Ressourcenplanung zu gewährleisten HR-spezifische Funktionen: - Spezifische Sicherheitsrollen, um Genehmigungen zu umgehen oder systemweite Änderungen vorzunehmen - Interaktive Urlaubsplanung für Teams und umfassendes Abwesenheitsmanagement - Volle Sichtbarkeit in Abwesenheitsanfragen und -zulagen über die "Ressourcenansicht" UI- und UX-Verbesserungen: - Visuell intuitives Kalenderinterface, das Mitarbeiterabwesenheiten im Laufe des Jahres anzeigt - Übergreifende Ansicht der unternehmensweiten Abwesenheiten - Nahtlos in die bestehende Microsoft-Umgebung integriert Benutzerdefinierte Tabelle: In benutzerdefinierten Tabellen innerhalb von proMX 365 Abwesenheitsmanagement erfasste Abwesenheiten sind in allen integrierten Microsoft-Produkten sichtbar, was sicherstellt, dass alle Abwesenheitsdaten konsistent und im gesamten Unternehmen zugänglich sind.

proMX 365 Core

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proMX 365 Core erweitert Microsoft Dynamics 365 Project Operations um eine Reihe von Funktionen, die das Projektmanagement und die Zusammenarbeit im Team verbessern sollen. Es bietet modulare Erweiterungen, darunter: Risikomatrix, Genehmigungsmanager und Umbuchung, Datumsbereichsauswahl, Multi-Optionssatz, … Erweiterte Finanzen und Prognosen Umfassende Ressourcen- und Projektplanung proMX 365 Core steigert die Effizienz bei der Verwaltung von Projekten und Ressourcen.