CorpSync

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CorpSync ist eine leistungsstarke Softwarelösung, die die Synchronisierung von Unternehmenskontakten über Microsoft 365, Exchange, mobile Geräte und Outlook automatisiert. Mit CorpSync können Sie Datenquellen mühelos zusammenführen, das Global Address List (GAL) auf Smartphones synchronisieren, Kontaktgruppen und Verteilerlisten verwalten, iOS- und Android-Apps nutzen, Massen-SMS für Notfälle senden und sogar von einem Anrufer-ID-Anbieter profitieren. CorpSync ist eine cloudbasierte Lösung, die keine Benutzerschulung erfordert, und es ist keine Installation auf Mobiltelefonen oder Outlook erforderlich. Beginnen Sie mit der kostenlosen Testversion, indem Sie sich einfach mit Ihrer Office 365-E-Mail anmelden. Hauptmerkmale: 1. Datenquellen zusammenführen: Kontaktinformationen aus verschiedenen Quellen nahtlos in eine einheitliche Datenbank integrieren. 2. GAL auf Smartphones synchronisieren: Halten Sie Ihre Global Address List mit Smartphones synchronisiert, um einfachen Zugriff auf aktuelle Kontaktinformationen zu haben. 3. Kontaktgruppen, Verteilerlisten: Kontaktgruppen und Verteilerlisten effizient verwalten für eine reibungslose Kommunikation. 4. Unterstützt On-Prem Exchange, Microsoft 365 und Hybridmodus: Integriert sich reibungslos, um Kontakte automatisch aus Azure AD oder anderen Kontaktquellen zu importieren und Kontakte mit einem nächtlichen Sync zu aktualisieren. 5. Sensible Kontaktinformationen maskieren: Erhöhen Sie die Datensicherheit mit anpassbaren Datenschutzregeln, die es Administratoren ermöglichen, sensible Informationen zu maskieren, sodass nur ausgewählte Kontaktdetails vor der Synchronisierung geteilt werden. 6. Flexible Konfiguration – Abonnenten: Ermöglicht Administratoren, anzupassen, ob Kontakte zu Outlook, mobilen Apps oder beidem gepusht werden sollen, maßgeschneidert für eine effiziente Kommunikation. 7. iOS- und Android-Apps: Greifen Sie unterwegs auf Ihre synchronisierten Kontakte mit benutzerfreundlichen Apps zu, die sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte verfügbar sind. 8. Massen-SMS für Notfälle: Senden Sie Massen-SMS-Nachrichten an Ihre Kontakte in Notsituationen, um eine schnelle und effektive Kommunikation sicherzustellen. 9. Anrufer-ID-Anbieter: Profitieren Sie von einem Anrufer-ID-Anbieter, der Ihr Kontaktmanagement und Identifikationsprozess verbessert.

MatterAlert

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MatterAlert ist ein leistungsstarkes System für Fristenverwaltung, Kalenderführung und Erinnerungen, das darauf ausgelegt ist, juristischen Teams zu helfen, alle angelegenheitsbezogenen Informationen auf einer Plattform zu verwalten. Die moderne, webbasierte Anwendung integriert sich nahtlos mit Microsoft Outlook, sodass Benutzer ihre Kalendereinträge, Aufgaben und Erinnerungen synchronisieren können, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen und wichtige Informationen organisiert und zugänglich zu halten. Es umfasst benutzerdefinierte Fristenrechner und bietet automatisierte, regelbasierte Kalenderführung, wobei Gerichtsregeln aus 50 US-Bundesstaaten und über 2.200 Gerichtsbarkeiten sowie Gerichtsregeln für zwei Provinzgerichte und das Bundesgericht in Kanada genutzt werden. Wichtige Integrationen umfassen PACER für automatische Gerichtsbenachrichtigungen, Outlook für nahtlose Kalendersynchronisation und Gerichtsregeln, Buchhaltungssysteme wie 3E und Aderant sowie DMS-Plattformen wie iManage und NetDocuments. Benutzerdefinierte Vorlagen und Workflows bieten Ihnen die Flexibilität, das System an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Benutzeroberfläche: MatterAlert verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche mit intuitiver Navigation und einem klaren Design. Es bietet ein umfassendes Dashboard, das angelegenheitsbezogene Informationen, Ereignisse, Aufgaben und bevorstehende Fristen anzeigt. Die Oberfläche ist assistentenfreundlich gestaltet, um effiziente Zusammenarbeit und Aufgabenverwaltung zu ermöglichen. Es gibt auch eine Admin-Kontrollkonfiguration zur Verwaltung von Benutzerrollen, Festlegung von Berechtigungen und Überwachung von Workflows, um Sicherheit, Verantwortlichkeit und Compliance zu gewährleisten. Funktionalität: 1. Angelegenheits-Dashboard: Bietet einen Überblick über alle Angelegenheiten, bevorstehende Fristen und wichtige Falldetails. 2. Outlook-Integration: Synchronisiert sich nahtlos mit Microsoft Outlook, sodass Benutzer Kalendereinträge, Aufgaben und Erinnerungen automatisch importieren können. 3. Einfache Einführung: Einfacher Einrichtungsprozess für eine schnelle Bereitstellung in einer Organisation. 4. Unbegrenzte Anzahl von Erinnerungen: Setzen Sie mehrere Erinnerungen für jede Frist, um rechtzeitiges Handeln sicherzustellen. 5. Benachrichtigungen: Erhalten Sie rechtzeitige Benachrichtigungen und Erinnerungen per E-Mail oder innerhalb der MatterAlert-Anwendung. 6. Integration von Buchhaltungssystemen: Integrieren Sie sich mit Buchhaltungssystemen für effizientes Finanzmanagement. 7. Bleiben Sie über Änderungen der Gerichtsregeln auf dem Laufenden und synchronisieren Sie wichtige Daten automatisch. 8. Massenaktualisierungen: Nehmen Sie mühelos Massenaktualisierungen von Fristen, Regeln oder anderen Angelegenheitsdetails vor. 9. Aufgabeneskalation: Eskalieren Sie automatisch überfällige Aufgaben, um eine zeitnahe Bearbeitung sicherzustellen. 10. Prüfprotokolle: Führen Sie ein detailliertes Protokoll aller Aktivitäten und Änderungen innerhalb von MatterAlert. 11. Ethische Barriere: Implementieren Sie ethische Barrieren, um die Einhaltung von Vertraulichkeits- und Interessenkonfliktanforderungen sicherzustellen. 12. Assistentenfreundlich: Arbeiten Sie mit Assistenten zusammen, indem Sie Aufgaben zuweisen, Fortschritte verfolgen und Fristen verwalten. 13. Variable Ansichten und leistungsstarke Suche: Passen Sie Ansichten an und verwenden Sie erweiterte Suchoptionen, um schnell spezifische Angelegenheiten oder Fristen zu finden. 14. Verteilerlisten: Verwalten und benachrichtigen Sie problemlos mehrere Beteiligte, die an einer Angelegenheit beteiligt sind. 15. Externe Teilnehmer: Beziehen Sie externe Parteien als Teilnehmer an angelegenheitsbezogenen Ereignissen und Besprechungen ein. Datensicherheit: MatterAlert nimmt die Datensicherheit ernst. Es verwendet branchenübliche Verschlüsselungsprotokolle, um Benutzerdaten zu schützen, und implementiert strenge Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisiertes Personal auf sensible Informationen zugreifen kann. Regelmäßige Backups und sichere Speicherpraktiken werden eingesetzt, um die Datenintegrität zu gewährleisten.

CorpIntake

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CorpIntake ist eine webbasierte Anwendung für die Aufnahme neuer Geschäfte (NBI), die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist und es Ihnen ermöglicht, Risiken zu reduzieren und Einnahmen zu steigern, indem Sie Ihre manuellen Prozesse automatisieren. Beschleunigen Sie den Prozess der Aktenöffnung für neue und bestehende Kunden. CorpIntake automatisiert die Datenerfassung, Konfliktprüfung und Genehmigungsprozesse und kann sowohl vor Ort als auch in der Azure-Cloud bereitgestellt werden. CorpIntake ist eine Anwendung zur Aufnahme von Mandanten und Angelegenheiten mit den folgenden Funktionen: 1. Datenerfassung mit dynamischen Formularen: Elektronische Erfassung von Mandanten-, Angelegenheits- und Abrechnungsinformationen bei der Eröffnung eines neuen Mandanten / einer neuen Angelegenheit. 2. Integration in bestehende Systeme: Der CorpIntake-Systemkonnektor ermöglicht eine einfache Integration zum Lesen oder Einspeisen von Daten. Integrieren Sie sich in Ihre Marketingdatenbank, Ihr Dokumentenmanagementsystem oder Ihr Buchhaltungssystem. 3. Konfliktsuche und Genehmigungs-Workflow: CorpIntake verfügt über Werkzeuge zur Geschäftsprozessverwaltung und eine Workflow-Engine, die es Unternehmen ermöglicht, spezifische Prozesse zur elektronischen Erfassung von Mandanten-/Angelegenheitsinformationen zu automatisieren, einschließlich der Veröffentlichung zur Konfliktsuche und der Nachverfolgung mit Anwälten zur Klärung der Konfliktsuchergebnisse. 4. Prüfung: Alle Schritte des Prozesses, einschließlich der Datenerfassung und Konfliktlösung, werden protokolliert und können jederzeit überprüft werden.