Ich benutze OnBoard, um unsere Vorstandssitzungen das ganze Jahr über zu verwalten, und es hat die Probleme der Zeitverwaltung, Organisation und Konsistenz gelöst. Eines der besten Dinge an OnBoard ist, dass alles, was mit Vorstandssitzungen zu tun hat, an einem Ort untergebracht ist. Dies beseitigt die zusätzlichen Schritte, die zuvor erforderlich waren, und spart Zeit, was immer ein wichtiger Faktor ist. Die Einrichtung war sehr einfach, was den Einstieg mit OnBoard unkompliziert machte.

1.) Unterstützt sichere und vertrauliche Arbeitsabläufe, die gleichzeitig Agilität und dezentrale Informationsaktivitäten ermöglichen. Kurz gesagt, eine zentrale Verwaltung, die Rollen und Zugriffsebenen zuweisen kann, aber dezentrale Kontrolle, sodass Meeting-Sponsoren (auch als Ersteller bekannt) weiterhin Ziele in ihrem Verantwortungsbereich erreichen können. 2.) Befähigt unsere Vorstands- und Ausschussmitglieder zur Vorbereitung. Das Sitzungsbuch wird als "Vorlesung" veröffentlicht. Mitglieder können Anmerkungen machen und diese sogar mit anderen Sitzungsteilnehmern teilen. 3.) Eine integrierte OnBoard-Akademie, damit ich sicherstellen kann, dass andere Administratoren und Ersteller ordnungsgemäß geschult sind - sogar zertifiziert! Ein robustes Hilfezentrum, in dem verwandte Themen zusammengefasst sind, sodass ich schnell Informationen erhalten kann, um ein Bedürfnis zu erfüllen, oder tiefer eintauchen kann, um ein besseres Verständnis zu erlangen. 4.) Die Möglichkeit, Mitglieder schnell zu deaktivieren und ihre Geräte aus der Ferne zu löschen. 5.) Glauben Sie es oder nicht, die Möglichkeit, das Sitzungsbuch mit einem anklickbaren Inhaltsverzeichnis zu versehen und Seitenzahlen hinzuzufügen, sind schnelle Einstellungen, die sowohl während der Sitzung als auch danach einen großen Unterschied machen. 6.) Erleichtert einen Unternehmensstandard für alle vorstands- und ausschussbezogenen Materialien, der wiederum das Unternehmensgedächtnis und die institutionelle Widerstandsfähigkeit unterstützt. Durch die OnBoard-Plattform verfügt die Organisation über ein echtes Informationsarchiv, das Forschungs- und Abrufaktivitäten erleichtert, wenn Anfragen gestellt werden. Kurz gesagt, die transzendente Natur dieser "Bibliothek" ist ein Mittel, durch das wir in der Gegenwart Teammitglieder in der Zukunft unterstützen können, indem wir Wissen auf eine bestimmte Weise teilen und empfangen. 7.) KI-Protokolle: Durch diese Funktion können wir Protokolle aufzeichnen, transkribieren und einen Entwurf von Protokollen erstellen, der weiter zu unserem Unternehmensstandard verfeinert werden kann. Diese Funktion wurde problemlos in all unsere verschiedenen Vorstands- und Ausschusssitzungen integriert, die von verschiedenen Meeting-Erstellern gesponsert werden.

Wir lieben alles an einem Ort. Von Vorstandssitzungen bis zu Ausschusssitzungen, alles ist da. OnBoard dient als unser sekundäres Archiv. Wir schätzen auch die Sicherheit der Informationen und die Möglichkeit, den Benutzern Rollen zuzuweisen. Unser Onboarding war einfach, die Software/Anwendung ist sehr intuitiv.