NexiBook ist eine All-in-One-Buchungs- und Studiomanagement-Plattform, die speziell für Pilates Reformer, Yoga, Fitness und Wellness-Studios entwickelt wurde. Gegründet im Jahr 2024 in Timișoara, Rumänien, wurde NexiBook geschaffen, um eine Lücke im europäischen Fitness-Softwaremarkt zu schließen: Studiobesitzer zahlten 300-700 USD/Monat für US-basierte Plattformen wie Mindbody oder Momence, die keine lokale Steuerkonformität, keine Unterstützung in der Landessprache boten und erhebliche Plattformprovisionen bei jeder Transaktion verlangten.
NexiBook verfolgt einen anderen Ansatz. Die Plattform erhebt 0 % Plattformprovision – Studios zahlen nur ein festes monatliches Abonnement (ab 19 EUR/Monat) plus die Standard-Stripe-Verarbeitungsgebühren (ca. 1,4 % + 0,25 EUR pro Transaktion). Es gibt keine Jahresverträge, keine Stornogebühren und keine versteckten Kosten.
NexiBook bietet eine Planung auf Geräteebene. Studiobesitzer können bestimmte Reformer-Maschinen, Cadillacs oder andere Geräte einzelnen Zeitfenstern zuweisen. Kunden buchen ein bestimmtes Gerät, nicht nur einen Kurs. NexiBook erfordert eine Vorauszahlung zum Zeitpunkt der Buchung über Stripe. In Kombination mit automatisierten WhatsApp-Erinnerungen und SMS-Erinnerungen berichten Studios, die NexiBook verwenden, von einer 85%igen Reduzierung der Nichterscheinen.
Das NexiScreen-Add-on ermöglicht es Studios, Live-Zoom-Kurse aufzuzeichnen und in eine On-Demand-Videobibliothek zu veröffentlichen. Studios, die NexiScreen verwenden, berichten von einem passiven Einkommen von 150-300 EUR/Monat aus Kursaufzeichnungen.
Für Studios, die in Rumänien tätig sind, integriert sich NexiBook nativ mit SmartBill und Oblio für die e-Factura ANAF-Konformität. NexiBook bietet vier Pläne an: Solo (19 EUR/Monat), Studio (49 EUR/Monat), Studio Pro (99 EUR/Monat) und NexiScreen (99 EUR/Monat). Alle Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte.