Pearl

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Pearl hilft Organisationen, die vollständige Kontrolle über ihre Kreditorenbuchhaltungsprozesse zu erlangen und wirkt sich positiv auf Produktivität und Kosteneffizienz aus.

MyndAPX

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MyndAPX ist eine revolutionäre Software für das Lieferantenmanagement und die automatisierte Rechnungsverarbeitung, die entwickelt wurde, um große Volumen zu bewältigen und den Kunden eine berührungslose Rechnungsverarbeitung zu bieten. Es verfügt über KI- und ML-Module, intelligente OCR und IDP für die 2-Wege- und 3-Wege-Abstimmung von Rechnungen, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind. Nur im Falle von Ausnahmen ist ein manueller Eingriff erforderlich. MyndAPX bietet allen Lieferanten in verschiedenen Branchen ein nahtloses Onboarding-Erlebnis und unterstützt das Unternehmen dabei, die Einhaltung der Vorschriften im Blick zu behalten und den Stakeholdern eine glasklare finanzielle Transparenz zu bieten.

MyndHRX

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HRX ist eine umfassende HR-Plattform, die das Management des Mitarbeiterlebenszyklus von der Rekrutierung bis zum Ruhestand revolutioniert. Sie integriert zentrale HR-Funktionen, Talentakquise, Leistungsmanagement und Offboarding in ein einheitliches System mit fortschrittlichen Automatisierungsmöglichkeiten. HRX zeichnet sich durch seine KI-gesteuerte Gehaltsabrechnungsvalidierung, Geo-Tagging-Funktionen und umfangreiche Self-Service-Optionen aus. HRX bietet ein End-to-End-Management des Mitarbeiterlebenszyklus über eine cloudbasierte Plattform, die die Art und Weise, wie Organisationen HR-Operationen handhaben, transformiert. Das System nutzt fortschrittliche Automatisierung, um manuelle Eingriffe in Routineprozessen zu eliminieren, menschliche Fehler zu reduzieren und gleichzeitig die Bearbeitungszeiten für kritische HR-Funktionen erheblich zu verbessern. Was HRX auszeichnet, ist sein umfassender Ansatz, der jeden wichtigen Berührungspunkt in der Mitarbeiterreise abdeckt, die vollständige Digitalisierung von Dokumentation und Workflows sowie Echtzeitanalysen über alle HR-Prozesse hinweg. Die herausragenden Funktionen der Plattform umfassen iVAP (Intelligent Validation and Aggregation Platform) für KI-gesteuerte Gehaltsabrechnungsvalidierung, Geo-Tagging und Geo-Fencing für standortbasierte Anwesenheitsverfolgung, automatisierte Schichtzuordnung und robuste Leistungsanalysen. HRX befähigt sowohl Mitarbeiter als auch Manager durch umfangreiche Self-Service-Funktionen, die intuitive Schnittstellen bieten, die es den Nutzern ermöglichen, routinemäßige HR-Aufgaben eigenständig zu erledigen. Dies reduziert die Abhängigkeit von HR-Teams und verbessert die Gesamteffizienz der Organisation, sodass sich HR-Mitarbeiter auf strategische Initiativen statt auf administrative Aufgaben konzentrieren können. _Kern-HR-Modul_ • Mitarbeiterdatenmanagement: Zentralisiert alle Mitarbeiterinformationen und bietet eine einzige Quelle der Wahrheit • Management der Organisationsstruktur: Definiert Berichtslinien, Abteilungshierarchien und Rollen • Personalmaßnahmen: Verwaltet Einstellungen, Bestätigungen, Beförderungen, Versetzungen und Trennungen • Self-Service-Portale: Ermöglicht Mitarbeitern und Managern den Zugriff auf und die Aktualisierung von Informationen _Talentakquise-Modul_ • Bewerber-Tracking-System: Sammelt und organisiert Bewerbungen effizient • Kandidatenscreening: Filtert Kandidaten mithilfe von KI oder manueller Überprüfung • Interviewmanagement: Plant Interviews und sammelt Feedback • Vor-/Nach-Onboarding: Vereinfacht den Übergang von der Rekrutierung zur Beschäftigung _Talentmanagement-Modul_ • Leistungsmanagement: Verfolgt und bewertet die Leistung der Mitarbeiter • Zielsetzung: Richtet Mitarbeiterziele an Unternehmenszielen aus • 360-Grad-Feedback: Bietet ganzheitliche Leistungsbewertungen • Integration von Lernen & Entwicklung: Identifiziert Schulungsbedarfe basierend auf Leistungsdaten _Zeit- und Anwesenheitsmodul_ • Geo-Tagging/Geo-Fencing: Verfolgt Mitarbeiterstandorte, insbesondere für Außendienstmitarbeiter • Automatisierte Schichtplanung: Ordnet Schichten basierend auf Anwesenheitsmustern zu • Abwesenheitsmanagement: Vereinfacht Antrags-, Genehmigungs- und Verfolgungsprozesse • Biometrische Integration: Unterstützt verschiedene Mechanismen zur Anwesenheitsverfolgung _Gehaltsabrechnungsmodul_ • Automatisierte Gehaltsberechnung: Sorgt für eine genaue und rechtzeitige Gehaltsabrechnung • Steuerabzüge: Hält die Einhaltung der neuesten Steuervorschriften aufrecht • Integration mit Zeit/Anwesenheit: Spiegelt tatsächliche Arbeitsstunden in der Gehaltsabrechnung wider • Unterstützung mehrerer Währungen: Handhabt Gehaltsabrechnungen über mehrere Geografien hinweg _iVAP (Intelligent Validation and Aggregation Platform)_ • KI-gestützte Validierung: Validiert Gehaltsabrechnungseingaben direkt aus der Quelle • Dynamische Genehmigungs-Workflows: Leitet Eingaben durch anpassbare Genehmigungsmechanismen • Echtzeit-Berichterstattung: Bietet BI-Dashboards mit sofortiger Analyse und Trendberichten • Ausnahmebehandlung: Markiert Abweichungen zur manuellen Überprüfung und Lösung _Integrationen_ • ERP-Systeme (SAP, Oracle, Workday) • MyPay-Gehaltsabrechnungssystem • Biometrische Anwesenheitssysteme • Single Sign-On (SSO)-Plattformen • Unternehmens-Helpdesk-Systeme • Reise- und Ausgabenmanagement-Tools • Unterstützt sowohl API-basierte als auch dateibasierte Integrationsmethoden

MyndLeaseX

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LeaseX revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Mietverträge verwalten, indem es den gesamten Lebenszyklus von der Erstellung bis zur Beendigung automatisiert. Mit seiner leistungsstarken Berechnungs-Engine, dem Self-Service-Portal für Anbieter und den integrierten Compliance-Funktionen für die Standards IND-AS 116 und 109 beseitigt LeaseX manuelle Arbeit und gewährleistet gleichzeitig 100%ige regulatorische Compliance. Perfekt für Einzelhandelsketten, Schnellrestaurants, Banken, Gesundheitseinrichtungen und Projekte im Bereich erneuerbare Energien, die ihre Abläufe optimieren und die Beziehungen zu Vermietern verbessern möchten. Von der Vermieter-Onboarding bis zum Vertragsabschluss und der Abwicklung bietet LeaseX vollständige Transparenz und Kontrolle über komplexe Mietportfolios, verbessert die finanzielle Steuerung und steigert die Effizienz der Betriebsabläufe. Funktionen Dynamische Berechnungs-Engine • Handhabt komplexe Mietberechnungen einschließlich Umsatzbeteiligung und mehreren Vermietern • Implementiert automatisch Mieterhöhungen basierend auf vordefinierten Bedingungen • Passt Berechnungen rückwirkend an und behält dabei Prüfpfade bei Self-Service-Portal für Anbieter • Ermöglicht digitales Vermieter-Onboarding mit KYC-Verifizierung • Ermöglicht Vermietern das Einreichen von Rechnungen und das Verfolgen des Zahlungsstatus in Echtzeit • Optimiert die Kommunikation zwischen Immobilienverwaltern und Vermietern Umfassende Compliance-Automatisierung • Automatisiert die Berichterstattung zur Einhaltung von IND-AS 116 und IND-AS 109 • Berechnet automatisch Nutzungsrechte, Mietverbindlichkeiten, Zinsen und Miete • Generiert monatliche/periodische Anpassungsbuchungen ohne manuelle Eingriffe Rechnungsverwaltungssystem • Bietet regelbasierte Rechnungsvalidierung zur Sicherstellung der Genauigkeit • Unterstützt die elektronische Einreichung von Rechnungen mit automatisierter Berechnungsüberprüfung • Implementiert konfigurierbare mehrstufige Genehmigungs-Workflows Flexibles Workflow-Engine • Passt sich den Genehmigungshierarchien der Organisation durch anpassbare Matrizen an • Digitalisiert Genehmigungsprozesse unter Beibehaltung der Organisationsstruktur • Verfolgt alle Genehmigungen mit vollständigen Prüfpfaden Sicherheitskautionsverwaltung • Verwalten von Sicherheitskautionen von der Erhebung bis zur Abwicklung • Handhabt Kautionserhöhungen automatisch basierend auf den Vertragsbedingungen • Berechnet endgültige Abrechnungen mit allen anwendbaren Abzügen Mietvertragsverwaltung • Bietet digitale Vorlagen für standardisierte Mietdokumentation • Unterstützt mehrere Verträge für einzelne Standorte (Miete, CAM, Annehmlichkeiten) • Pflegt ein digitales Repository aller mietbezogenen Dokumente Finanzkontrolle und Berichterstattung • Verfolgt alle mietbezogenen Ausgaben in Echtzeit (Miete, CAM, Nebenkosten) • Bietet umfassende Analysen für eine bessere Finanzplanung • Generiert anpassbare Berichte für unterschiedliche Stakeholder-Bedürfnisse Integrationen • ERP-Systeme: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Tally und benutzerdefinierte ERP-Systeme • Kassensysteme (POS) für automatisierte Umsatzbeteiligungsberechnungen • Bankensysteme mit Zahlungsgateway-Integration • Dokumentenmanagementsysteme mit digitalen Signaturfähigkeiten • Integrationsoptionen umfassen API-basierte Integration und SFTP-Dateiübertragungen Sicherheit • SOC 1 Typ 2 konform • ISO 27001:2013 zertifiziert • Mehrere Sicherheitsschichten einschließlich Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung • Rollenbasierte Zugriffskontrolle zum Schutz der Daten • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und VAPT (Vulnerability Assessment and Penetration Testing) • Regelmäßige automatisierte Datensicherungen mit Wiederherstellungsfähigkeiten • Arbeiten an der Einhaltung von ISO 27701:2019

MyndSpendX

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SpendX ist eine bahnbrechende Plattform für das Ausgabenmanagement, die darauf ausgelegt ist, die Finanzoperationen von Unternehmen mit mehreren Standorten zu transformieren. Mit seiner mobilorientierten, intuitiven Benutzeroberfläche, nahtloser ERP-Integration und einem UPI-gestützten zentralisierten Wallet ermöglicht SpendX Unternehmen, Ausgaben in Echtzeit zu erfassen, zu genehmigen und abzugleichen. Verabschieden Sie sich von manuellen Prozessen und begrüßen Sie ein intelligenteres, effizienteres Ausgabenmanagement, das die Einhaltung von Richtlinien und finanzielle Genauigkeit an allen Standorten gewährleistet. SpendX gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und verbessert die Richtlinientreue mit integrierten Validierungsprüfungen und Prüfpfaden, während es Teams mit intuitiven, mobilen Tools für ein schnelles und effizientes Ausgabenmanagement ausstattet. Diese All-in-One-Plattform optimiert Finanzprozesse, minimiert Risiken und beschleunigt die Entscheidungsfindung durch umsetzbare Datenanalysen. Funktionen – Fokussiert und Erweitert • Mobile-First-Oberfläche für nahtlose Ausgabenerfassung o Mühelose Belegerfassung und Ausgabeneinreichung über die mobile App. o Intuitives Design, das Benutzern auf allen Ebenen gerecht wird und eine einfache Navigation und schnelle Genehmigungen gewährleistet. • Zentralisiertes UPI-gestütztes Wallet für Echtzeit-Fondsmanagement o Effiziente Mittelzuweisung und Transaktionsabwicklung mit UPI-basierten Zahlungen. o Automatisierte Aufladungen und Anpassungen basierend auf Ausgabemustern zur Optimierung des Betriebskapitals. • Intelligente Ausgabenautomatisierung mit GL- und Kostenstellenzuordnung o Kategorisiert und ordnet Ausgaben automatisch GL-Codes und Kostenstellen zu. o Die direkte Integration mit Buchhaltungssystemen sorgt für schnellere Abstimmung und finanzielle Genauigkeit. • Konfigurierbare mehrstufige Genehmigungs-Workflows o Anpassbare Genehmigungswege basierend auf Abteilung, Standort oder Ausgabentyp. o Gestraffter Überprüfungsprozess bei gleichzeitiger Einhaltung der Richtlinien an allen Standorten. • Echtzeit-Benachrichtigungen und erweiterte Analysen o Sofortige Benachrichtigungen für ausstehende Genehmigungen, Zahlungen und Statusaktualisierungen. o Datengetriebene Einblicke und Analysen zur Optimierung der Ausgaben und Verbesserung der finanziellen Kontrolle. Integrationen • ERP-Systeme: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 • Buchhaltungssoftware: Tally, QuickBooks, Xero • Authentifizierungssysteme: Active Directory, SAML-basierte SSO-Anbieter, Auth 2.0 • Zahlungssysteme: UPI-Plattformen, Unternehmensbankensysteme Unterstützungsoptionen • Multikanal-Support: E-Mail-, Telefon- und Live-Chat-Support • Sch Schulungsmaterialien: Detaillierte Benutzerhandbücher, Video-Tutorials und FAQs • Wissensdatenbank: Umfangreiche Online-Ressourcen für Selbsthilfe bei der Fehlerbehebung • Onboarding-Support: Personalisierte Onboarding-Sitzungen und Verfügbarkeit eines Customer Success Managers für eine reibungslose Implementierung • 24/7-Kundensupport: Verfügbar für kritische Anfragen oder Systemprobleme Sicherheit • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Schützt die Datenübertragung mit starken Verschlüsselungsprotokollen. • Sichere Datenspeicherung: Verschlüsselte Speicherung sensibler Finanzdaten. • Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Gewährleistet sicheren Zugriff mit mehreren Authentifizierungsebenen. • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen: Kontinuierliche Überwachung und Penetrationstests zum Schutz vor Schwachstellen. • Umfassende Prüfpfade: Verfolgt alle Aktivitäten und bietet ein transparentes Protokoll für Compliance und Überprüfung. • Einhaltung von Industriestandards: Hält sich an Sicherheits- und Regulierungsstandards für Finanztransaktionen und Datenschutz.

MyPay

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MyPay ist eine KI-gestützte Plattform zur Automatisierung der Gehaltsabrechnung, die das Management der Gehaltsabrechnung durch intelligente Validierung, Echtzeitanalysen und verbesserte Mitarbeitererfahrung transformiert. Das System verarbeitet monatlich Millionen von Gehaltsabrechnungen in über 40 Ländern mit einer Genauigkeit von 99,99 % und reduziert die Bearbeitungszeit sowie manuelle Eingriffe erheblich. Die Plattform verbessert die Mitarbeitererfahrung durch ein umfassendes Self-Service-Portal, das über Web- und mobile Schnittstellen zugänglich ist. Dieser moderne Ansatz ermöglicht es den Mitarbeitern, direkt auf Gehaltsinformationen zuzugreifen, wodurch die Abhängigkeit von HR-Teams verringert und die Zufriedenheit erhöht wird. Mit Unterstützung für mehrere Länder, Währungen und Compliance-Anforderungen in einer einzigen Plattform ist MyPay ideal für Organisationen, die eine effiziente, genaue und konforme Gehaltsabrechnung anstreben. Funktionen • KI-gestützte Eingabevalidierung (IVAP): Lernt aus Mustern, um potenzielle Fehler vorherzusagen, und entwickelt kontinuierlich Validierungsregeln basierend auf historischen Daten und neuen Mustern. • Echtzeit-Analyse-Engine: Bietet prädiktive Einblicke über historische Berichte hinaus, indem fortschrittliche Algorithmen verwendet werden, um Trends und Anomalien zur Prozessoptimierung zu identifizieren. • Gloable Gehaltsabrechnung: Handhabt mehrere Länder, Währungen und Compliance-Anforderungen in einer einzigen Plattform mit automatisierten regulatorischen Updates. • Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Umfassender Mobile-First-Ansatz mit KI-Chatbot-Integration für sofortige Anfragenlösung, bietet personalisierte Erlebnisse basierend auf der Mitarbeiterrolle. • Konfigurierbare Workflow-Engine: Unterstützt komplexe Genehmigungskonfigurationen ohne Codierung, mit dynamischer Weiterleitung basierend auf mehreren Kriterien für verschiedene Organisationsstrukturen. • Automatisierte Auszahlung: Generiert Banküberweisungsdateien, verarbeitet gesetzliche Zahlungen und behandelt Sonderfälle mit sicherer Übermittlung von Zahlungsanweisungen.

MYND TravelX

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TravelX transforms the way businesses manage travel and expenses by offering a fully automated, mobile-first platform. Designed to simplify the entire travel lifecycle, from request initiation to reimbursement, TravelX ensures smooth, compliant, and efficient processes. The platform provides businesses with complete financial control, robust policy enforcement, and a user-friendly interface that employees likes the most. The platform is built with compliance at its core, ensuring real-time policy checks during every step—from travel request submission to expense approval—ensuring that violations are detected and resolved proactively. TravelX also offers advanced features like automated receipt scanning, real-time mileage tracking, and multi-currency support, making it ideal for global businesses. Customizable approval workflows and deep integration capabilities allow TravelX to adapt to any organisation's unique needs, providing enhanced control and transparency over all travel and expense activities. Features • End-to-End Automation: Automates every stage of travel and expense management—from request submission and approvals to travel booking, expense capture, and reimbursement—reducing the need for manual intervention and minimizing errors. • Real-Time Policy Compliance: Built-in policy checks ensure that all travel and expense requests meet organizational guidelines before submission. Policy violations are automatically flagged, allowing teams to take corrective actions in real-time. • Mobile-First Interface: TravelX's intuitive mobile app enables employees to manage travel requests, capture receipts, and track expenses seamlessly while on-the-go. With real-time updates, employees can stay informed about the status of their submissions and approvals. • OCR-Enabled Receipt Capture & Expense Categorization: Using Optical Character Recognition (OCR), TravelX automatically scans and extracts data from receipts, categorizing expenses into predefined categories, saving employees time and ensuring accurate reporting. • Customizable Approval Workflows: Tailor approval workflows based on multiple parameters like department, cost center, and amount thresholds. TravelX supports multi-level approvals, ensuring compliance while allowing flexibility for various business needs. • Global Scalability with Multi-Currency Support: With TravelX, businesses operating internationally can streamline travel and expense management across regions. The platform supports multiple currencies and country-specific policies, making it easy to manage global teams and ensure consistent compliance. Integrations • ERP Systems: SAP (S/4HANA), Oracle ERP Cloud, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Workday Financial Management • HR Systems: Workday, SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, ADP, BambooHR • Travel Booking Platforms: Concur Travel, Egencia, BCD Travel, American Express GBT, CWT • Custom Integrations: RESTful APIs for tailored connections with other business applications and platforms.