MailStore Server ist eine führende E-Mail-Archivierungslösung, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Es erstellt 1:1-Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv und gewährleistet so Datensicherheit und Verfügbarkeit über viele Jahre. Benutzer können auf ihre archivierten E-Mails über Microsoft Outlook, MailStore Web Access oder mobile Geräte zugreifen, was schnelle Suchen und Abrufe ermöglicht.
Hauptmerkmale und Funktionalität:
- Umfassende Archivierung: Unterstützt verschiedene E-Mail-Systeme, einschließlich Microsoft Exchange Server, Microsoft 365, Google Workspace und alle IMAP- oder POP3-kompatiblen Server.
- Integrierte Speichertechnologie: Verwalten große Mengen an E-Mails ohne externe Datenbanksoftware, indem Deduplizierung und Kompression genutzt werden, um bis zu 70 % Speicherplatz zu sparen.
- Schneller Suchzugriff: Bietet Volltextsuche für E-Mails und Anhänge mit nahtloser Integration in Microsoft Outlook und andere Plattformen.
- Compliance und Sicherheit: Unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, einschließlich der DSGVO, durch manipulationssichere Archivierung und Aufbewahrungsrichtlinien.
- Flexible Archivierungsmethoden: Archiviert bestehende Postfächer, öffentliche Ordner, freigegebene Postfächer und PST-Dateien, mit Optionen für die Journalarchivierung, um alle eingehenden und ausgehenden E-Mails zu erfassen.
Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen:
MailStore Server adressiert kritische Geschäftsanforderungen, indem es sicherstellt, dass E-Mail-Daten sicher archiviert und leicht abrufbar sind, was zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und zur Verhinderung von Datenverlusten beiträgt. Es reduziert die Arbeitsbelastung auf E-Mail-Servern, optimiert den Speicher durch effizientes Datenmanagement und vereinfacht Backup- und Wiederherstellungsprozesse. Durch die Beseitigung von Postfachquoten und die Abhängigkeit von PST-Dateien verbessert es die betriebliche Effizienz und gewährleistet die langfristige Verfügbarkeit von E-Mails.