MacroView DMS

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MacroView DMS ist eine Dokumentenmanagement-Softwarelösung, die die Funktionalität von SharePoint und Microsoft Teams verbessert, um Dokumenten- und E-Mail-Management-Workflows zu optimieren. Das System dient als produktivitätssteigernde Schnittstelle, die es Organisationen ermöglicht, Dokumente innerhalb ihrer Microsoft 365-Umgebung effizient zu speichern, zu organisieren und abzurufen. Entwickelt für Unternehmen in verschiedenen Branchen, darunter Recht, Bauwesen, Versicherungen, Immobilien, Finanzdienstleistungen, Regierung, Energie/Ressourcen und Buchhaltung, adressiert MacroView DMS die Herausforderungen des Dokumentenmanagements, E-Mail-Managements und Records-Managements innerhalb des SharePoint-Ökosystems.

MacroView Legal

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MacroView Legal bietet Rechtsteams eine schnellere, sauberere und konsistentere Möglichkeit, Dokumente und E-Mails über verschiedene Angelegenheiten hinweg zu verwalten. Kanzleien, die MacroView nutzen, berichten von einer Einsparung von bis zu einem ganzen Arbeitstag pro Woche, dank optimierter Ablage, leistungsstarker Suche und einer speziell für juristische Arbeitsabläufe entwickelten SharePoint-Umgebung. Im Kern kombiniert MacroView Legal fortschrittliches Dokumentenmanagement mit nahtloser Integration von Outlook und SharePoint. Anwälte und Supportmitarbeiter können E-Mails und Dokumente stapelweise mit Metadaten ablegen, konsistente Strukturierungen der Angelegenheiten beibehalten und alles, was sie benötigen, schnell abrufen – selbst bei großen, komplexen Angelegenheiten. Juristische Funktionen wie Versionsnummerierung, Dokumenten-IDs und konfigurierbare Metadatenschemata stellen sicher, dass jede Datei korrekt gespeichert wird und während ihres gesamten Lebenszyklus leicht nachvollziehbar bleibt. MacroView Legal umfasst auch ein juristisch fokussiertes SharePoint-Design, das die Erstellung und Verwaltung von Angelegenheiten einfach macht. Metadaten werden sauber zum Zeitpunkt der Ablage erfasst, was die Einhaltung von Vorschriften, schnellere Suche und genauere Dokumentenhistorien gewährleistet. Die Outlook-Integration hält Posteingänge unter Kontrolle, automatisiert die Erfassung von E-Mails und stellt sicher, dass alle Korrespondenzen ohne manuellen Aufwand der richtigen Angelegenheit zugeordnet werden. Auch die Zusammenarbeit wird mühelos – Teams können über Outlook, SharePoint, Teams und OneDrive mit konsistenten Strukturen und zuverlässiger Versionskontrolle arbeiten. Dokumente bleiben organisiert, Akten bleiben vollständig, und alle arbeiten mit derselben, genauen Quelle der Wahrheit.

MacroView DMS Next

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DMS Next fügt einfache Dokumentenverwaltungs- und Suchwerkzeuge zu Neuem und Klassischem Outlook sowie Microsoft Teams hinzu. Mit einer intuitiven und vertrauten Benutzererfahrung kann Ihr Unternehmen sofort loslegen, ohne Zeit mit dem Erlernen eines neuen Programms zu verbringen.

MacroView Mail

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MacroView Mail ist eine E-Mail-Management-Lösung für Microsoft Outlook, die Organisationen dabei hilft, E-Mails konsistent innerhalb von Microsoft 365 und SharePoint zu archivieren, zu organisieren und abzurufen. Sie ist für Teams konzipiert, die stark auf E-Mails als Arbeitsnachweis angewiesen sind und eine strukturierte, zuverlässige Methode benötigen, um E-Mail-Korrespondenz neben Dokumenten zu verwalten. MacroView Mail integriert sich direkt in Outlook und ermöglicht es Benutzern, E-Mails und Anhänge schnell und genau an SharePoint-Standorte zu speichern. E-Mails können mithilfe einer vertrauten Ordnernavigation abgelegt werden, was es den Benutzern erleichtert, den richtigen Speicherort auszuwählen, ohne die zugrunde liegende SharePoint-Struktur verstehen zu müssen. Wichtige E-Mail-Details wie Absender, Empfänger, Betreff und Sende- oder Empfangsdatum werden erfasst und zusammen mit der E-Mail gespeichert, was den Kontext und die Auffindbarkeit verbessert. Die Lösung unterstützt sowohl manuelle als auch automatisierte E-Mail-Ablageszenarien und hilft Organisationen, die Überlastung des Posteingangs zu reduzieren und sicherzustellen, dass wichtige Korrespondenz zentral gespeichert wird, anstatt in persönlichen Postfächern zu verbleiben. Durch die Zusammenführung von E-Mails und zugehörigen Dokumenten in SharePoint verbessert MacroView Mail die Zusammenarbeit, Kontinuität und Sichtbarkeit in Teams. Aufgebaut auf Microsoft 365, nutzt MacroView Mail die bestehenden Sicherheits-, Berechtigungs- und Governance-Kontrollen von SharePoint. Alle Inhalte verbleiben im Microsoft-Mandanten der Organisation und unterstützen die Anforderungen an Compliance, Prüfbarkeit und Informationsaufbewahrung. Die Lösung eignet sich besonders gut für Organisationen in den Bereichen Recht, Finanzdienstleistungen, Regierung und professionelle Dienstleistungen, in denen E-Mails einen wesentlichen Teil der Geschäftsdokumentation darstellen. MacroView Mail wird von MacroView entwickelt, einem in Australien ansässigen Softwareunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Dokumenten- und E-Mail-Management-Lösungen für Microsoft-Plattformen. Es hilft Organisationen, die E-Mail-Governance zu verbessern, Risiken zu reduzieren und mehr Wert aus SharePoint als zentralem Informationsspeicher zu ziehen.

MacroView DMS Pro

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MacroView DMS Pro ist eine umfassende Dokumentenmanagementlösung, die auf Microsoft 365 und SharePoint basiert und für Organisationen entwickelt wurde, die eine strukturierte Informationsverwaltung, starke Governance und konsistente Benutzererfahrungen in komplexen Umgebungen benötigen. Es bietet eine skalierbare Möglichkeit, Dokumente und E-Mails innerhalb von SharePoint zu verwalten und dabei vertraute Microsoft-Workflows beizubehalten. DMS Pro erweitert SharePoint mit strukturierter Ablage, standardisierten Metadaten und verbesserter Navigation, um ein konsistentes Dokumentenmanagement über Teams und Abteilungen hinweg zu unterstützen. Benutzer können Dokumente und E-Mails direkt aus Microsoft-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und Windows File Explorer speichern und verwalten, um sicherzustellen, dass Informationen korrekt zum Zeitpunkt der Erstellung oder des Empfangs erfasst werden. Durch die Reduzierung der Abhängigkeit von Posteingängen und lokalen Laufwerken hilft DMS Pro Organisationen, Inhalte zu zentralisieren und die Sichtbarkeit zu verbessern. Die Lösung unterstützt metadatengetriebene Organisation und erweiterte Suchfunktionen, die es Benutzern ermöglichen, Dokumente und E-Mails schnell basierend auf Inhalt, Kontext und Klassifizierung zu finden. Konsistente Informationsstrukturen und kontrollierte Ablage helfen, die Auffindbarkeit, Versionskontrolle und Informationsqualität in SharePoint-Bibliotheken zu verbessern, selbst in großen oder stark regulierten Umgebungen. Aufgebaut auf Microsoft 365 nutzt MacroView DMS Pro die nativen Sicherheits-, Berechtigungs- und Governance-Funktionen von SharePoint. Alle Inhalte bleiben im Microsoft-Mandanten der Organisation, was die Einhaltung von Vorschriften, die Prüfbarkeit und die Anforderungen an das Records Management unterstützt. Die Lösung eignet sich gut für Organisationen in den Bereichen Recht, Finanzdienstleistungen, Regierung und professionelle Dienstleistungen, die eine robuste Dokumentenmanagementplattform benötigen, die mit Microsoft-Standards übereinstimmt. MacroView DMS Pro wird von MacroView entwickelt, einem in Australien ansässigen Softwareunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Dokumenten- und E-Mail-Managementlösungen für Microsoft-Plattformen. Es hilft Organisationen, den Wert von SharePoint als unternehmensweites Dokumentenmanagementsystem zu maximieren, ohne die Benutzer zu zwingen, ihre Arbeitsweise zu ändern.