MacroView DMS

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MacroView DMS ist eine Dokumentenmanagement-Softwarelösung, die die Funktionalität von SharePoint und Microsoft Teams verbessert, um Dokumenten- und E-Mail-Management-Workflows zu optimieren. Das System dient als produktivitätssteigernde Schnittstelle, die es Organisationen ermöglicht, Dokumente innerhalb ihrer Microsoft 365-Umgebung effizient zu speichern, zu organisieren und abzurufen. Entwickelt für Unternehmen in verschiedenen Branchen, darunter Recht, Bauwesen, Versicherungen, Immobilien, Finanzdienstleistungen, Regierung, Energie/Ressourcen und Buchhaltung, adressiert MacroView DMS die Herausforderungen des Dokumentenmanagements, E-Mail-Managements und Records-Managements innerhalb des SharePoint-Ökosystems.

MacroView Legal

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MacroView Legal bietet Rechtsteams eine schnellere, sauberere und konsistentere Möglichkeit, Dokumente und E-Mails über verschiedene Angelegenheiten hinweg zu verwalten. Kanzleien, die MacroView nutzen, berichten von einer Einsparung von bis zu einem ganzen Arbeitstag pro Woche, dank optimierter Ablage, leistungsstarker Suche und einer speziell für juristische Arbeitsabläufe entwickelten SharePoint-Umgebung. Im Kern kombiniert MacroView Legal fortschrittliches Dokumentenmanagement mit nahtloser Integration von Outlook und SharePoint. Anwälte und Supportmitarbeiter können E-Mails und Dokumente stapelweise mit Metadaten ablegen, konsistente Strukturierungen der Angelegenheiten beibehalten und alles, was sie benötigen, schnell abrufen – selbst bei großen, komplexen Angelegenheiten. Juristische Funktionen wie Versionsnummerierung, Dokumenten-IDs und konfigurierbare Metadatenschemata stellen sicher, dass jede Datei korrekt gespeichert wird und während ihres gesamten Lebenszyklus leicht nachvollziehbar bleibt. MacroView Legal umfasst auch ein juristisch fokussiertes SharePoint-Design, das die Erstellung und Verwaltung von Angelegenheiten einfach macht. Metadaten werden sauber zum Zeitpunkt der Ablage erfasst, was die Einhaltung von Vorschriften, schnellere Suche und genauere Dokumentenhistorien gewährleistet. Die Outlook-Integration hält Posteingänge unter Kontrolle, automatisiert die Erfassung von E-Mails und stellt sicher, dass alle Korrespondenzen ohne manuellen Aufwand der richtigen Angelegenheit zugeordnet werden. Auch die Zusammenarbeit wird mühelos – Teams können über Outlook, SharePoint, Teams und OneDrive mit konsistenten Strukturen und zuverlässiger Versionskontrolle arbeiten. Dokumente bleiben organisiert, Akten bleiben vollständig, und alle arbeiten mit derselben, genauen Quelle der Wahrheit.

MacroView DMS Next

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DMS Next fügt einfache Dokumentenverwaltungs- und Suchwerkzeuge zu Neuem und Klassischem Outlook sowie Microsoft Teams hinzu. Mit einer intuitiven und vertrauten Benutzererfahrung kann Ihr Unternehmen sofort loslegen, ohne Zeit mit dem Erlernen eines neuen Programms zu verbringen.