Mit Kiip konnte ich endlich alle Informationen meiner Mitarbeiter organisieren und mich von den Tabellenkalkulationen befreien. Zusammen mit der Weiterentwicklung des Systems, seit ich es benutze, habe ich Zugang zu neuen Funktionen erhalten, die heute mein Leben erheblich erleichtern, wie die Gehaltsabrechnung, das Urlaubsmanagement und Erinnerungen.

Punkte, die wirklich einen Unterschied in unserer HR-Routine gemacht haben. Einstellung: Versand eines Links zur praktischen und anpassbaren Dateneingabe je nach Art des Arbeitsverhältnisses (CLT, PJ, Praktikum). Alles wird an einem Ort zentralisiert und organisiert. Lohnabrechnung: extrem intuitiv und anpassbar, beschleunigt die Eingabe von Variablen mit der Option, Felder nach Bedarf anzuzeigen oder auszublenden. Urlaubsverwaltung: einfache und klare Ansicht des Urlaubsguthabens, Priorisierung von Fälligkeiten, sowie ein sehr effizienter Antrags- und Genehmigungsprozess mit E-Mail-Updates. Erstattungsanträge: zentrales System, das die Speicherung von Belegen, die Genehmigung durch Vorgesetzte und die Organisation der Zahlung erleichtert. Automatisierung wichtiger Erinnerungen: Unternehmens- und Mitarbeitergeburtstage, regelmäßige Untersuchungen und mehr. KI-Modul über WhatsApp: schneller Support für das Team mit automatischen Antworten zu Urlaub, Tools, Werten und Unternehmenspraktiken, optimiert den internen Service.

Unser Unternehmen besteht aus Mitarbeitern mit verschiedenen Arten von Anstellungen, und Kiip betreut sie alle, was das Leben der Personalabteilung erleichtert. Es ist sehr einfach zu bedienen und zu konfigurieren, wir können Benachrichtigungen und Erinnerungen automatisieren. Die Mitarbeiter können ihre Profile personalisieren, als ob es ein soziales Netzwerk wäre, was hilft, das Eis mit neuen Kollegen zu brechen. Wir nutzen auch das KI-Modul über WhatsApp, das viele Prozesse erleichtert hat, wie z.B. Urlaubsanträge und Erstattungsanfragen für Mitarbeiter, die nicht so leicht oder schnell Zugang zu einem Computer haben und alles über WhatsApp erledigen können.