IST Discover-E

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IST Discover-E konsolidiert Ihre eDiscovery-Anforderungen auf unserer vollständig integrierten, cloudbasierten Plattform - der bevorzugte Betriebsmodus für kluge Unternehmen und Konzerne, da er die kostspieligen Infrastruktur- und Wartungsanforderungen eines lokalen Systems eliminiert.

IST Office & Facilities Management Services

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Die IST-Suite automatisiert zuvor manuelle Prozesse wie das Sortieren von Post oder das Erstellen von Berichten, während sie Qualitätskontrollen im Prozess, die Verfolgung von Mitarbeiterfähigkeiten, das Management von Verantwortlichkeiten/SLA und Endbenutzer-Feedback-Umfragen integriert, um die vollständige Zufriedenheit mit den Dienstleistungen von IST ab dem ersten Tag sicherzustellen.

IST DocStor

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IST DocStor ist ein hochmodernes, cloudbasiertes elektronisches Dokumentenmanagementsystem, das darauf ausgelegt ist, die Umwandlung, Speicherung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten zu optimieren. Durch die Beseitigung des Bedarfs an physischen Unterlagen verbessert DocStor die organisatorische Effizienz und gewährleistet einen sicheren, unternehmensweiten Zugriff auf wichtige Aufzeichnungen. Seine webbasierte Architektur integriert sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen, unterstützt alle gängigen Geschäftsdokumenttypen und erleichtert die Echtzeit-Zusammenarbeit unter Teammitgliedern. Hauptmerkmale und Funktionalitäten: - Sicheres, cloudbasiertes System: Bietet ein zentrales, sicheres Repository zur Speicherung und Verwaltung von Dokumenten, das von jedem internetfähigen Gerät aus zugänglich ist. - Anpassbare eForms und Workflows: Automatisiert Geschäftsprozesse mit maßgeschneiderten elektronischen Formularen und Workflows, erfasst und füllt redundante Informationen vorab aus, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren. - Benachrichtigungen über ablaufende Dokumente: Benachrichtigt Benutzer über bevorstehende Dokumentenabläufe, um rechtzeitige Maßnahmen und die Einhaltung von Aufbewahrungsrichtlinien sicherzustellen. - Echtzeit-Zusammenarbeit: Ermöglicht Teams eine effektive Zusammenarbeit, indem Werkzeuge für Notizen und Chat-Foren bereitgestellt werden, die die Kommunikation um spezifische Geschäftsinitiativen zentralisieren. - Leistungsstarke Suche und Abruf: Verfügt über eine leistungsstarke Suchmaschine, die Volltextsuche ermöglicht, sodass Benutzer Dokumente schnell finden und Berichte erstellen können. - Dokumentenkonvertierungsdienste: Bietet Dienstleistungen zur Umwandlung physischer Dokumente in elektronische Formate, um den Übergang zu einer papierlosen Umgebung zu erleichtern. - Anpassbare, Echtzeit-Berichte: Bietet anpassbare Berichtswerkzeuge, die Einblicke in Dokumentenmanagementprozesse und den Compliance-Status bieten. Primärer Wert und Benutzerlösungen: IST DocStor adressiert die Herausforderungen, die mit dem traditionellen papierbasierten Dokumentenmanagement verbunden sind, indem es eine sichere, effiziente und skalierbare Lösung bietet. Es steigert die Produktivität, indem es die Zeit für die manuelle Dokumentenbearbeitung reduziert, die Kosten für die physische Lagerung minimiert und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen durch automatisierte Benachrichtigungen und Berichterstattung sicherstellt. Durch die Zentralisierung der Dokumentenspeicherung und den Echtzeitzugriff befähigt DocStor Organisationen, die Zusammenarbeit zu verbessern, Workflows zu optimieren und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage genauer und leicht verfügbarer Informationen zu treffen.