ImpexDocs ist eine umfassende, cloudbasierte Exportmanagement-Software, die darauf ausgelegt ist, die Komplexität globaler Handels- und Logistikprozesse zu vereinfachen und zu automatisieren. Mit über 15 Jahren Branchenerfahrung bietet ImpexDocs maßgeschneiderte Lösungen, die internationale Handelsabläufe zentralisieren, digitalisieren und optimieren, sodass Unternehmen die Auftragsabwicklung, Buchungen, Dokumentation, Compliance und Berichterstattung effizient verwalten können. Durch die Integration aller Exportgeschäftsprozesse in eine einheitliche Plattform reduziert ImpexDocs die Bearbeitungszeiten für Sendungen erheblich, verbessert die Transparenz über Bestellungen und Sendungen und gewährleistet die Einhaltung internationaler Handelsvorschriften.
Hauptmerkmale und Funktionalitäten:
- Auftragsmanagement: Erstellen und verwalten Sie Verkaufs- und Bestellaufträge mit allen relevanten Details, Produktinformationen und Bedingungen an einem Ort.
- Buchung: Vergleichen Sie Tarife verschiedener Spediteure, buchen Sie Schiffe online, erhalten Sie Bestätigungen und verfolgen Sie Sendungen von Anfang bis Ende.
- Versanddokumentation: Beantragen und erhalten Sie wichtige Exportdokumente wie Exporterklärungsnummern (EDN), Anträge auf Genehmigungen (RFP), Vorabempfangsbestätigungen (PRA) und Ursprungszeugnisse (COO) online, mit der Möglichkeit, den Dokumentenstatus zu verfolgen und direkt innerhalb der Anwendung mit den zuständigen Behörden zu kommunizieren.
- Produktinformationsmanagement: Pflegen Sie detaillierte Produktinformationen, die leicht in Exportdokumente übernommen werden können, um manuelle Dateneingaben und Fehler zu reduzieren.
- Containerinformationsmanagement: Erfassen Sie Containerdetails sorgfältig, um die Dokumentenerstellung zu vereinfachen und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.
- Dokumentenerstellung und -freigabe: Erstellen Sie ein vollständiges Set von Exportdokumenten in standardisierten UN-Layout-Formaten, die an die Geschäftsanforderungen angepasst werden können, und teilen Sie sie über integrierte E-Mail-Funktionen mit Handelspartnern und Kunden.
- Zusammenarbeit und Kundenportal: Ermöglichen Sie eine effektive Zusammenarbeit zwischen Exportteams mit aktuellen Dokumentationen und Sendungsstatus, die allen Beteiligten über ein zentrales Portal zugänglich sind.
- Umfassende Berichterstattung: Greifen Sie auf ein vollständiges Dashboard aller Exporttransaktionen zu, das eine detaillierte Analyse und Managementberichterstattung ermöglicht.
- Systemintegration: Integrieren Sie sich nahtlos mit bestehenden ERP-, Buchhaltungs-, Inventar- oder anderen Backoffice-Systemen unter Verwendung flexibler Technologien wie API, XML, CSV oder FTP, um die Gesamtproduktivität des Unternehmens zu steigern.
Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen:
ImpexDocs adressiert die häufigen Herausforderungen, denen sich Exportmanagement-Teams gegenübersehen, wie ineffiziente manuelle Prozesse, geringe Transparenz in Exportlieferketten und Compliance-Risiken. Durch die Digitalisierung und Automatisierung von Exportprozessen reduziert ImpexDocs die Bearbeitungszeiten für Sendungen um bis zu 80 %, verbessert die Transparenz über alle Bestellungen, Sendungen und Verträge und eliminiert manuelle Fehler, wodurch 100 % konforme und sichere Prozesse gewährleistet werden. Dies führt zu einer erhöhten Betriebseffizienz, reduzierten Kosten und verbesserter Kundenzufriedenheit, was letztendlich das Unternehmenswachstum und die Rentabilität fördert.
