i9 Intelligence ist eine spezialisierte Plattform für die Einhaltung der Form I-9 und die Automatisierung von E-Verify, die für HR-Teams entwickelt wurde, die Einstellungen an mehreren Standorten verwalten. Im Gegensatz zu HCM-Modulen, die I-9 als Nebensache behandeln, konzentriert sich i9 Intelligence zu 100 % auf die Einhaltung der I-9-Vorschriften – von der elektronischen Formularausfüllung bis hin zur Prüfvorbereitung und staatlichen Inspektionen.
Jeder Plan beinhaltet die verwaltete Fernüberprüfung von Abschnitt 2 – neue Mitarbeiter überall in den USA vervollständigen Abschnitt 2 über einen Live-Videoanruf mit einem geschulten i9 Intelligence-Compliance-Agenten. Keine Drittvertreter, keine Notartermine, keine Reisen.
Wichtige Funktionen:
- Elektronische Erstellung des Formulars I-9 mit geführter Ausfüllung und integrierter Fehlervermeidung
- Automatisierte E-Verify-Fallübermittlung und TNC-Überwachung
- Verwaltete Fernüberprüfung von Abschnitt 2 über Live-Videoanruf
- Dashboard für mehrere Standorte mit Echtzeit-I-9-Statusverfolgung
- Automatisierte Benachrichtigungen zur erneuten Überprüfung und Verfolgung des Dokumentablaufs
- HRIS/ATS-Integration über API
- Umwandlung von Papier-I-9 und Migration von Altdaten (alle I-9-Versionen seit 1986)
- I-9-Prüfdienste und Unterstützung bei der Vorbereitung auf ICE-Inspektionen
Unterstützt durch über 27 Jahre Spezialisierung auf I-9 und E-Verify, einfache Preisgestaltung pro Einstellung ohne Sitz- oder Plattformgebühren und ein Compliance-Team, das die Kunden namentlich kennen. Bewertet mit 5,0/5,0 auf dem SHRM-Marktplatz.