In den letzten zwei Jahren ist diese Plattform zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Verwaltung unserer Vorstandsarbeiten geworden. Wir nutzen Hippoly seitdem monatlich und bei Bedarf sogar noch häufiger. Der Prozess der Integration dieses Tools in unseren Arbeitsablauf war einfach, und wir haben seine Funktionen schnell erlernt. Wir schätzen die benutzerfreundliche und klare Oberfläche sehr, ebenso wie die Möglichkeit, Dateien organisiert und leicht zugänglich zu halten. Die Planung von Meetings und das Erstellen von Tagesordnungen mit vorgefertigten Vorlagen hat uns ebenfalls sehr geholfen, Zeit zu sparen und das Format konsistent zu halten. Die Funktion, die es den Nutzern ermöglicht, Protokolle direkt in Hippoly zu schreiben, ist ein praktisches und nützliches Upgrade. Darüber hinaus sind wir erfreut über die E-Signatur-Integration, die das elektronische Unterzeichnen von Dokumenten zu einem schnellen, reibungslosen und gleichzeitig sicheren Prozess macht. Einladungen zu Vorstandssitzungen zu erhalten und anzunehmen oder abzulehnen, war ein unkomplizierter und gut funktionierender Prozess. E-Mail-Benachrichtigungen, die darauf hinweisen, dass es Aktivitäten auf der Plattform gab, sind hilfreiche Erinnerungen, wenn man nicht über den Browser auf der Plattform eingeloggt ist. Die mobile App bietet einfachen Zugang zu wichtigen Inhalten, Dateien und Nachrichten. Neben den vorstandsbezogenen Funktionen finden wir es nützlich, einen Bereich („Dateien“) zu haben, um die Dokumente, die mit der Arbeit unseres Teams zusammenhängen, zu speichern und zu archivieren. Dieser Bereich hat eine klare und einfache Struktur, die von unnötigem und „lauten“ Design befreit ist, und ermöglicht schnellen Zugriff auf kürzlich hinzugefügte Dateien, dateibezogene Meetings und Dateien, die im Zusammenhang mit Beiträgen hochgeladen wurden, die jedes Teammitglied auf der Plattform senden kann. Wir denken, dass diese Funktionalität im Laufe der Zeit noch wertvoller wird. Alle wichtigen Dokumente werden an einem Ort aufbewahrt, auch für zukünftige Vorstandsmitglieder zugänglich, und sie sind nicht hinter den E-Mails einzelner Personen verborgen. Darüber hinaus war es wirklich praktisch, mehrere Arbeitsbereiche auf derselben Plattform zu haben. Jeder Arbeitsbereich kann unterschiedliche Mitglieder haben. Wenn man Mitglied in mehr als einem Arbeitsbereich ist, ist der Wechsel zwischen ihnen sowohl im Browser als auch in der App sehr einfach. Sich über Hippoly Nachrichten zu senden, hat unsere interne Kommunikation unterstützt. Es ist nützlich, die Option zu haben, entweder der ganzen Gruppe oder jeder Person individuell (private Nachrichten) Nachrichten zu senden. Der Kundenservice von Hippoly war bisher ausgezeichnet. Wir schätzen es sehr, dass die Plattform darauf ausgelegt ist, die Bedürfnisse von Organisationen zu bedienen, die von Unternehmen über Stiftungen bis hin zu gemeinnützigen Organisationen reichen, und daher verschiedene Abonnementpläne und Preisstufen je nach Art der Organisation bietet. Zu guter Letzt ist das Engagement der Plattform für Sicherheit und Datenschutz lobenswert.

Ich mag das visuelle Erscheinungsbild dieser Software, sie ist einfach zu bedienen, und man kann alles finden, was man braucht; es ist nicht nötig zu raten, wofür welche Werkzeuge sind.

Das Farbschema ist ansprechend und der Fluss der Registerkarten