Gruntify hat es uns ermöglicht, unsere Projekte und Daten in einer Anwendung zu verwalten. Durch die Erstellung eines Arbeitsbereichs für jedes Team und die Zuweisung eines Formulars, das sie verwenden können, haben wir unseren Datenerfassungsprozess optimiert und verbessert. Das Self-Service-Formular hat es uns ermöglicht, spezifische Informationen über Datenpunkte zu erstellen und zu sammeln. Es gab viele Optionen, die wir auswählen konnten, was uns geholfen hat, unsere detaillierten Anforderungen zu erfüllen.

Gruntify ist ein intuitiv gestaltetes und benutzerfreundliches System, das für die meisten Programme zur Geschäftskontinuität und Büro-Sicherheit & Gesundheit implementiert werden kann. Es sind keine komplizierten Programmier- oder Technikvoraussetzungen erforderlich, was bei der Einführung des Systems in ein "multigenerationelles" Team sehr hilfreich ist. Formulare sind einfach zu erstellen und zu bearbeiten, sei es, ein neues Formular von Grund auf zu erstellen oder einfach die im System integrierten Vorlagen zu übernehmen. Einige Szenarien, für die wir dies definitiv nutzen werden, sind Natkat-Vorfallberichte (Taifun/Erdbeben in einem tropischen Land), Autounfälle mit Versicherungsansprüchen und tägliche Gefahrenberichte (bereits im System vorgefertigt). Die Erfahrung ist vergleichbar mit der Erstellung eines Google-Formulars, jedoch offensichtlich mit mehr Möglichkeiten in Bezug auf Datenspezifikationen, Berichterstattung und Sammlung. Wir mögen, dass Gruntify von fast jedem Gerät (Computer/Mobilgerät) aus zugänglich ist und Teammitglieder Daten sowohl online als auch offline einreichen können. Diese Flexibilität und Zugänglichkeit ist extrem wichtig für unsere Tochtergesellschaften, die an mehreren Projektstandorten tätig sind, einige mit Bereichen, in denen nicht viel Ausrüstung außer einem Telefon oder Tablet mitgebracht werden kann oder wo es instabile mobile Datenempfang gibt. Unser Status quo ist das manuelle Sammeln von Daten (Konsolidierung von Excel-Tabellen) dreimal pro Woche, aber Sie können sich vorstellen, wie mühsam und zeitaufwendig das ist. Mit Gruntify können wir dazu übergehen, alle Daten in einem System verfügbar zu haben, in einer Cloud gespeichert, mit einer Art der Dateneinreichung, und die manuelle administrative Aufgabe vollständig zu eliminieren, um unsere Teammitglieder für andere Aufgaben freizustellen.

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