

Gimmal Discover™ vereinfacht das Management sensibler Informationen im gesamten Unternehmen, indem es Daten auffindet, klassifiziert und verwaltet, um Risiken zu reduzieren und die organisatorische Effizienz zu verbessern. Gimmal Discover™ optimiert die elektronische Beweissicherung mit einer cloudbasierten Lösung, die sicherstellt, dass Informationen privat und bei Bedarf verfügbar sind.

Gimmal Migrate™ hilft Organisationen, Microsoft 365 voll auszuschöpfen, indem es komplexe Migrationen von OpenText Content Server, Documentum, Livelink und Dateifreigaben zu SharePoint Online vereinfacht. Migration muss kein langer, komplexer Prozess sein. Mit Gimmal Migrate™ können Sie in wenigen Minuten einsatzbereit sein. Installieren Sie einfach die Software auf Ihrem Desktop und führen Sie die Analyse-Assistenten für die Entdeckung und tiefgehende Analysen Ihrer OpenText-Umgebung aus. Wissen Sie, was Sie migrieren müssen, und ermöglichen Sie die Vorplanung Ihrer Migrationsstrategie. Gimmal Migrate™ vereinfacht Migrationen von OpenText zu M365 erheblich. Wir ermöglichen Migrationen mit voller Treue, was bedeutet, dass der Inhalt so erscheint, als hätte er immer in SharePoint existiert, mit vollständiger Erhaltung von Versionen, Daten, Benutzern und Metadaten. Zum Beispiel können Sie problemlos Zuordnungen für Metadaten, Objekttypen, Informationsarchitektur, Aufzeichnungsrichtlinien und mehr erstellen. Wenn alles konfiguriert ist, beginnt der Migrationsprozess mit einem Klick auf eine Schaltfläche. Planen Sie Migrationen für Nebenzeiten, um den Durchsatz zu maximieren und die Netzwerklast und Drosselung zu minimieren. Nachweise der rechtlichen Nachweiskette für Migrationen werden erstellt und Validierungsberichte werden bereitgestellt, die Ihrem Prozess Mehrwert verleihen. Durch die Migration von Inhalten vom OpenText Content Server, Documentum, Livelink und Dateifreigaben zu Microsoft 365 können Sie Ihre Benutzer stärken, die Produktivität steigern und erhebliche Kosteneinsparungen erzielen, indem Sie teure Altsysteme stilllegen. Nutzen Sie die Vorteile einer modernen Cloud-Plattform mit mehr Funktionalität, als OpenText bieten kann.

Gimmal Records™ bietet eine vollständige Lösung für das Records Management Ihrer Inhalte, unabhängig davon, ob sie in Microsoft 365 oder einem anderen Repository, einschließlich Dateifreigaben, gespeichert sind. Durch die Integration mit all Ihren Inhaltsrepositories und das In-Place-Management von Aufzeichnungen ermöglicht Gimmal Records™ Ihnen, die Aufbewahrungs- und Entsorgungsrichtlinien Ihrer Organisation unter einem einzigen Aktenplan zu verwalten. Gimmal Records™ automatisiert viele der manuellen Aufgaben, die ein Records Manager normalerweise manuell erledigen würde, wie z. B. die Klassifizierung von Inhalten, das Senden von Aufzeichnungen an die entsprechenden Personen zur Überprüfung und die Durchführung der Entsorgung. Aufbewahrungs- und Entsorgungsrichtlinien werden konsistent und automatisiert angewendet, wodurch Endbenutzer von der Last des Records Managements befreit werden. Gimmal Records™ ist konzipiert für: Records Manager, die mit der Aufbewahrung von Aufzeichnungen gemäß den Richtlinien beauftragt sind, die rechtssichere Entsorgung von Inhalten, die nicht mehr aufbewahrt werden müssen, und die Verwaltung ihres Unternehmensaktenplans; CISOs, die sicherstellen möchten, dass die Organisation sich an schnell ändernde Compliance-Regeln anpassen kann; CIOs und IT-Manager, die mit der Verwaltung der Aufbewahrungsrichtlinien für alle Unternehmensinhalte beauftragt wurden.

Klassifizieren, lokalisieren und verwalten Sie physische Aufzeichnungen und Informationen im Haus oder extern. Verfolgen, prüfen und sichern Sie den gesamten Lebenszyklus von Physical Records™. Gimmal Physical™ ist ein SaaS-Angebot mit einem leistungsstarken Kernfunktionssatz und optionalen Add-ons für eine umfassende, skalierbare Lösung zur Verwaltung von Aufzeichnungen und Informationen. Verfolgen und verwalten Sie alle physischen Vermögenswerte, einschließlich Dateien, Kisten und anderer Gegenstände mit benutzerdefinierten Metadatenfeldern. Gimmal Physical™ bietet: - Einfaches Ein- und Auschecken sowie Übertragen von Aufzeichnungen - Erstellen von Farb- und Barcode-Etiketten - Online-Abhol- und Lieferanfragen mit optionalem Genehmigungs-Workflow - Erstellen und Anzeigen mehrerer Dispositionsberichte, einschließlich Dispositionsgenehmigung, Dispositionsauswahlliste und Vernichtungszertifikat - Erstellen und Verwalten von Aufbewahrungsplänen und automatisches Anwenden von Richtlinien - Zuweisen von Platz auf Regalen, Buchten und Gängen in Lagereinrichtungen - Zuweisen von Lagerorten, wenn Kisten oder Vermögenswerte auf Regale gestellt oder im Voraus zugewiesen werden - Drucken von Standortetiketten und Erstellen von Raummanagementberichten - Barcode-Unterstützung - Integration mit externen Lageranbietern wie Iron Mountain, Access und O’Neil

Einfach SAP-Inhalte in SharePoint archivieren, Inhalte und Daten verknüpfen und Geschäftsprozesse verbinden Gimmal Link™ speichert SAP-Inhalte und -Daten innerhalb von Microsoft SharePoint und Microsoft 365, erweitert den Zugriff auf Inhalte und verbessert die SAP-Benutzererfahrung. Diese Integration ermöglicht es Benutzern innerhalb und außerhalb von SAP, an denselben dokumentenzentrierten Geschäftsprozessen zusammenzuarbeiten und zu arbeiten, während die Gesamtbetriebskosten gesenkt werden. Verbesserte Zusammenarbeit und Produktivität SAP-Informationen unternehmensweit leicht zugänglich machen durch SharePoint Online und Microsoft 365. SAP-Workflow mit Power Automate kombinieren, um Geschäftsprozesse in der gesamten Organisation zu integrieren. Gimmal Link™ verbessert auch die SAPGUI-Benutzererfahrung und bietet ein verbessertes Dokumentenmanagement und Workflow-Erlebnis. Sicherstellung der Compliance Einmal in SharePoint Online können Ihre SAP-Inhalte unter denselben Richtlinien für Records Management und Compliance verwaltet werden wie alle anderen Inhalte. Niedrigere Gesamtbetriebskosten Wenn Sie auf SAP S/4HANA umsteigen möchten, wollen Sie die Größe Ihrer SAP-Datenbank reduzieren. Gimmal Link™ ermöglicht es Ihnen, Ihre Microsoft-Investition für das SAP-Dokumentenmanagement und die Archivierung zu nutzen, während die SAP-Kosten gesenkt und die Leistung verbessert werden.

Gimmal is a technology company specializing in information governance and records management solutions. Their offerings help organizations efficiently manage and secure their digital information across various platforms, ensuring compliance and streamlined operations. Gimmal's software supports automated data classification, retention policy enforcement, and provides tools for effective document and records lifecycle management. They cater to industries that require rigorous information management such as legal, healthcare, and government sectors.