GDPR Register ist eine umfassende Online-Plattform, die Organisationen dabei unterstützt, die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung und anderer globaler Datenschutzgesetze zu erreichen und aufrechtzuerhalten. Sie zentralisiert wichtige Compliance-Prozesse, sodass Unternehmen Datenschutzaktivitäten effizient verwalten, Transparenz gewährleisten und Verantwortung in ihren Abläufen wahren können.
Hauptmerkmale und Funktionalität:
- Datenmapping und Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten: Erleichtert die Identifizierung und Dokumentation von personenbezogenen Datenflüssen innerhalb der Organisation und unterstützt die Erstellung und Pflege von RoPAs.
- Vorgefertigte und anpassbare Vorlagen: Bietet über 50 gebrauchsfertige Vorlagen für gängige Aktivitäten wie HR und Marketing sowie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen, um den Dokumentationsprozess zu optimieren.
- Berichts- und Exportwerkzeuge: Ermöglicht die Erstellung maßgeschneiderter Compliance-Berichte in mehreren Sprachen und den Export von Daten in verschiedene Formate, was die Demonstration der Compliance gegenüber Regulierungsbehörden und Partnern vereinfacht.
- Verwaltung von Datenverarbeitungsvereinbarungen: Ermöglicht die Nachverfolgung und Verwaltung von Vereinbarungen mit Dritten, bietet Einblick in Datenfreigabeaktivitäten und stellt sicher, dass alle Dokumente leicht zugänglich sind.
- Organisationsstruktur und Benutzerberechtigungen: Unterstützt die Verwaltung mehrerer Einheiten und Teams durch Festlegung von Zugriffsrechten, Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Nutzung gemeinsamer Vorlagen, was skalierbare Compliance-Bemühungen erleichtert.
- Datenschutzverletzungsregister: Unterstützt bei der Aufzeichnung, Nachverfolgung und Meldung von Datenschutzverletzungen, gewährleistet rechtzeitige Reaktionen und führt ein zuverlässiges Protokoll von Vorfällen für Behörden oder interne Überprüfungen.
Primärer Wert und Benutzerlösungen:
GDPR Register vereinfacht den komplexen Prozess der GDPR-Compliance, indem es eine zentrale, benutzerfreundliche Plattform bietet, die Zusammenarbeit und Effizienz verbessert. Durch die Automatisierung wichtiger Compliance-Aufgaben und das Angebot anpassbarer Werkzeuge reduziert es die administrative Belastung von Organisationen, sodass sie sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können, während sie die Einhaltung von Datenschutzvorschriften sicherstellen. Diese Lösung ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die Transparenz wahren, Risiken effektiv managen und Compliance gegenüber Stakeholdern und Regulierungsbehörden nachweisen möchten.