Logiciel de gestion des objets trouvés
FranceObjetsTrouvés ist eine SaaS-Lösung, die sich der Verwaltung von Fundsachen und Verlustmeldungen für Gemeinden und Organisationen, die die Öffentlichkeit empfangen, widmet.
Gegründet im Jahr 2016, wurde die Plattform entwickelt, um den betrieblichen Anforderungen der für Fundsachen zuständigen Dienste gerecht zu werden: großes Volumen an Gegenständen, zeitraubende Verwaltungsaufgaben, begrenzter Lagerraum und die Notwendigkeit eines zuverlässigen Dienstes für die Nutzer.
Die Lösung zentralisiert den gesamten Prozess in einem einzigen Tool:
- Registrierung und Katalogisierung der gefundenen Gegenstände,
- Abgabe und Einsichtnahme von Verlustmeldungen,
- Abgleich zwischen gefundenen Gegenständen und Meldungen,
- Nachverfolgung der Rückgaben und Nachvollziehbarkeit der Aktionen.
Das Hauptziel ist es, die Verbindung zwischen den Nutzern und den Organisationen zu erleichtern, um die Rückgabe der Gegenstände zu beschleunigen und gleichzeitig die Arbeit der Mitarbeiter zu vereinfachen.
FranceObjetsTrouvés wird im SaaS-Modus angeboten, mit einer schnellen Bereitstellung und einer Benutzeroberfläche, die für eine einfache Handhabung konzipiert ist. Die Plattform integriert Sicherheitsmechanismen, die der DSGVO entsprechen, einschließlich der Verwaltung von Zugängen, der Nachvollziehbarkeit von Operationen und dem Schutz personenbezogener Daten.
Durch die Automatisierung und Digitalisierung der Verwaltungskette von Fundsachen ermöglicht die Lösung insbesondere:
- eine Reduzierung der für Verwaltungsaufgaben aufgewendeten Zeit,
- eine Verringerung von Fehlern und Duplikaten,
- eine bessere Kontrolle der gelagerten Volumen,
- eine Verbesserung der Rückgaberate der Gegenstände.
Je nach Organisationen und den bearbeiteten Volumen stellen die Nutzer signifikante Produktivitätsgewinne (30 bis 50%) und eine Optimierung der mit der Verwaltung von Fundsachen verbundenen Kosten fest.
Die Lösung wird von großen öffentlichen und privaten Akteuren genutzt, insbesondere von Gebietskörperschaften und Verkehrsunternehmen.
FranceObjetsTrouvés richtet sich an Organisationen, die ihre Verwaltung von Fundsachen mit einem zentralisierten und an die praktischen Anforderungen angepassten Tool strukturieren, sichern und modernisieren möchten.
