Spendifique

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Spendifique ist ein Tool zur Erfassung von Belegen und Rechnungen, das für Buchhaltungsfirmen und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Die Software sammelt Belege und Rechnungen durch Datei-Upload, E-Mail-Weiterleitung und mobiles Scannen. Sie verwendet OCR und maschinelles Lernen, um wichtige Felder wie Anbieter, Datum, Betrag, Steuer und Währung zu extrahieren. Extrahierte Dokumente werden automatisch kategorisiert und in einer Überprüfungsschnittstelle präsentiert. Benutzer können mehrere Dokumente in Stapeln überprüfen, bearbeiten und genehmigen, anstatt eines nach dem anderen. Genehmigte Dokumente können mit einer einzigen Aktion nach QuickBooks Online oder Xero exportiert werden. Spendifique unterstützt Rechnungen in mehreren Währungen und führt Dokumentenaufzeichnungen für Prüfungs- und Referenzzwecke. Es wird häufig von Buchhaltern verwendet, um die manuelle Dateneingabe zu reduzieren und die Monatsendverarbeitung zu beschleunigen.