Fastman Permissions Manager

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Fastman Permissions Manager vereinfacht das Berechtigungsmanagement und stärkt die Datensicherheit für OpenText™ und SAP Extended ECM. Für Effizienz konzipiert, ermöglicht es Administratoren, komplexe Zugriffsstrukturen mühelos zu verwalten, Risiken schnell zu erkennen und zu beheben sowie Routineaufgaben ohne IT-Unterstützung zu optimieren. Hauptmerkmale: • Einfache Verwaltung: Intuitive Dashboards vereinfachen selbst die komplexesten Zugriffskontrollen. • Erhöhte Sicherheit: Unregelmäßigkeiten erkennen, Änderungen rückgängig machen und sicheren Zugriff gewährleisten. • Self-Service-Tools: Nutzer befähigen, Berechtigungsaufgaben eigenständig zu erledigen, Kosten und Verzögerungen zu reduzieren. Bereit zur Nutzung und weltweit vertrauenswürdig, bietet Permissions Manager sichere, effiziente Kontrolle für Unternehmensinhalte.

Fastman Permissions Manager for Outlook

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Fastman Permissions Manager für Outlook vereinfacht das sichere Teilen von E-Mails, indem es Dokumentenlinks und Berechtigungen direkt in Microsoft Outlook für OpenText™ und SAP Extended ECM-Umgebungen validiert. Es stellt sicher, dass Empfänger den entsprechenden Zugriff haben und bietet Echtzeiteinblicke und Maßnahmen, um Berechtigungen sicher zu verwalten. Hauptmerkmale: • Integrierte Validierung: Überprüfen Sie den Zugriff der Empfänger auf Dokumentenlinks direkt in der Outlook-Symbolleiste. • Echtzeit-Berichterstattung: Kategorisieren Sie Links als gültig, ungültig oder ungeprüft und ergreifen Sie sofortige Maßnahmen. • Nahtlose Verwaltung: Automatisieren Sie Berechtigungsbewertungen und optimieren Sie das Teilen von E-Mail-Inhalten. Teil der Fastman Management Suite, dieses Tool gewährleistet sichere, effiziente Zusammenarbeit innerhalb von Extended ECM-Workflows.

Fastman Time-Based Access for Extended ECM

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Fastman Zeitbasierter Zugriff vereinfacht die Vergabe temporärer Berechtigungen in OpenText™ und SAP Extended ECM. Es ermöglicht Inhaltsbesitzern, spezifische Zugriffsebenen für einen definierten Zeitraum zuzuweisen, um eine sichere Zusammenarbeit mit automatischem Ablauf und Echtzeit-Überwachung zu gewährleisten. Hauptmerkmale: • Temporäre Zugriffskontrolle: Einfaches Gewähren und Widerrufen zeitbasierter Berechtigungen mit Ablaufdaten. • Automatisiertes Ablaufmanagement: Ein Hintergrundagent entfernt automatisch abgelaufene Zugriffe, um die Sicherheit zu gewährleisten. • Nahtlose Integration: In den Berechtigungsmanager und das Extended ECM-Menü integriert für effizientes Management. • Klare Übersicht: Symbole und Tooltips bieten Sichtbarkeit darüber, wo temporärer Zugriff aktiv ist. Teil der Fastman Management Suite, sorgt der Zeitbasierte Zugriff für sicheren, effizienten Dokumentenaustausch, der auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.

Fastman Access Manager

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Fastman Access Manager gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über Benutzeraktionen innerhalb von OpenText™ und SAP Extended ECM, was zur Aufrechterhaltung von Sicherheit, Compliance und Kosteneffizienz beiträgt. Diese schlüsselfertige Lösung vereinfacht das Zugriffsmanagement und stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer bestimmte Funktionen ausführen können. Hauptmerkmale: • Funktionsbasierte Zugriffskontrolle: Beschränken Sie Aktionen wie das Hinzufügen, Löschen oder Drucken von Dateien, um Sicherheitsrisiken zu minimieren. • Regulatorische und Lizenzkonformität: Bleiben Sie konform mit Lizenz- und Richtlinienverpflichtungen, indem Sie bei Bedarf nur Lesezugriff durchsetzen. • Einfache Verwaltung: Verwalten Sie Benutzerberechtigungen mühelos über eine intuitive Benutzeroberfläche. Teil der Fastman Management Suite, Access Manager sorgt für sichere, effiziente Kontrolle über Extended ECM-Umgebungen.

Fastman Bulk Data Manager

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Fastman Bulk Data Manager vereinfacht die Verwaltung von Massendaten und Metadatenaktualisierungen für OpenText™ und SAP Extended ECM. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche können Benutzer Dateien und Metadaten effizient importieren, aktualisieren und verwalten, ohne auf komplexe Skripte oder kostspielige IT-Unterstützung angewiesen zu sein. Hauptmerkmale: • Einfach zu bedienende Werkzeuge: Inhalte und Metadaten schnell importieren und aktualisieren, ohne technische Fachkenntnisse. • Validierte und sichere Prozesse: Gewährleistung der Datenintegrität durch Echtzeitvalidierung und vollständig geprüfte Änderungen. • Flexible Bereitstellung: Unterstützt lokale, Cloud- oder hybride Setups, um den Anforderungen Ihrer Organisation gerecht zu werden. • Kostengünstige Lösung: Beseitigung der Notwendigkeit teurer Berater mit einem skalierbaren, selbstbedienbaren Ansatz. Teil der Fastman Management Suite, bietet Bulk Data Manager eine zuverlässige, konforme Lösung für Organisationen jeder Größe.

Fastman Bridge Connector

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Fastman Bridge Connector optimiert die Inhaltsbewegung und Metadatenaktualisierungen innerhalb von OpenText™ und SAP Extended ECM. Durch die Automatisierung manueller Prozesse werden Fehler reduziert und Zeit gespart, was eine nahtlose Datenmigration und Workflow-Management ermöglicht. Hauptmerkmale: • Effiziente Inhaltsverschiebungen: Übertragen Sie Inhalte zwischen Standorten, während Metadaten und Berechtigungen beibehalten oder aktualisiert werden. • Gestraffte Workflows: Automatisieren Sie Aufgaben wie das Umbenennen von Dateien, das Aktualisieren von Attributen und das Aufräumen von Ordnern. • Benutzerfreundliche Oberfläche: Verfolgen Sie den Auftragsstatus und verwalten Sie Aktualisierungen mühelos über ein intuitives Dashboard. • Fehlerreduktion: Beseitigen Sie manuelle Aufgaben, um die Datenintegrität und Datenbankintegrität sicherzustellen. Als Teil der Fastman Management Suite verbessert der Bridge Connector die Zusammenarbeit und betriebliche Effizienz für Unternehmen jeder Größe.

Fastman Extract Tool

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Fastman Extract Tool vereinfacht die Extraktion von Inhalten, Metadaten und Taxonomieinformationen aus OpenText™ und SAP Extended ECM. Es vereinfacht Datenübertragungen, reduziert manuelle Aufgaben und gewährleistet Genauigkeit, wodurch Zeit und Kosten für Ihre Organisation gespart werden. Hauptmerkmale: • Schnelle und einfache Extraktion: Übertragen Sie Inhalte, Metadaten und Ordner-Taxonomien mit nur wenigen Klicks. • Effiziente Datenfreigabe: Exportieren Sie Daten für Migrationen oder zur Weitergabe an andere Systeme unter Wahrung der Integrität. • Fehlerfreie Prozesse: Beseitigen Sie sich wiederholende manuelle Aufgaben, um den Aufwand zu reduzieren und die Genauigkeit zu verbessern. • Einfache Bereitstellung: Ein Windows-basiertes Tool, das keine serverseitige Installation erfordert, für eine schnelle Implementierung. Teil der Fastman Management Suite, ist das Extract Tool eine wesentliche Lösung für effizientes, genaues und kosteneffektives Datenmanagement.

Fastman Extended ECM for Docusign©

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Fastman Extended ECM für DocuSign© integriert die leistungsstarken eSignature-Funktionen von DocuSign direkt in OpenText™ und SAP Extended ECM. Diese nahtlose Lösung ermöglicht schnelle, sichere und prüfbare Signatur- und Genehmigungs-Workflows und eliminiert die Notwendigkeit externer Tools. Hauptmerkmale: • Integrierte Signatur-Workflows: Dokumente direkt aus Ihrem ECM-Repository mit nur wenigen Klicks signieren und genehmigen. • Erweiterte Funktionalität: Nutzen Sie DocuSign©-Vorlagen, Anker-Tags und Umschlagregeln für effiziente und genaue Signaturprozesse. • Benutzerfreundliche Oberfläche: Verfügbar für Classic und Smart UI, mit intuitiven Tools, die Schulungs- und Unterstützungsbedarf minimieren. • End-to-End-Effizienz: Verwaltung von Signaturen und Genehmigungen von der Initiierung bis zum Abschluss, um Compliance sicherzustellen und Prozesszeiten zu verkürzen. Teil der Managed Agreements Solution von Fastman, vereinfacht dieses Tool das digitale Signieren und ermöglicht es Organisationen, Abläufe zu verbessern und Workflows zu optimieren.

Fastman Management Suite

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Die Fastman Management Suite ist eine umfassende, cloud-fähige Lösung, die darauf ausgelegt ist, OpenText™- und SAP Extended ECM-Umgebungen zu verbessern. Sie integriert die beliebtesten Tools von Fastman in eine einheitliche Suite, die das Datenmanagement vereinfacht, die Sicherheit verbessert und die betriebliche Effizienz steigert. Hauptmerkmale: • Umfassendes Datenmanagement: Optimierung von Berechtigungen, Zugriffskontrollen, Massen-Datenoperationen, nahtlosen Datenübertragungen und Extraktionsaufgaben. • Integrierte Effizienz: Kombiniert Tools wie Permissions Manager, Access Manager, Bulk Data Manager, Bridge Connector und Extract Tool für nahtlose Funktionalität. • Verbesserte Genauigkeit und Sicherheit: Automatisierung manueller Aufgaben, Reduzierung von Fehlern und Aufrechterhaltung strenger Informationssicherheitskontrollen. • Kosteneffektiv und skalierbar: Eine gebündelte Lösung, die Einfachheit, Kosteneinsparungen und minimale Schulungsanforderungen bietet. Mit fast 20 Jahren Erfahrung befähigt die Fastman Management Suite Organisationen, ihre Extended ECM-Investitionen zu maximieren und gleichzeitig sichere, genaue und effiziente Datenoperationen zu gewährleisten.