Fabasoft Folio

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Fabasoft Folio kümmert sich um das konsistente, sichere und zuverlässige Dokumentenmanagement innerhalb eines Unternehmens sowie um die Umsetzung digitaler Geschäftsprozesse. Mit Funktionen für Enterprise Content Management, Zusammenarbeit, Workflow, revisionssichere Archivierung und Records Management steigert Fabasoft Folio nachhaltig die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen.

Fabasoft Approve

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Fabasoft Approve ist eine cloudbasierte Dokumenten- und Qualitätsmanagementlösung, die speziell für die Fertigungsindustrie entwickelt wurde. Sie optimiert die Verwaltung technischer Dokumentationen, qualitätsbezogener Prozesse und Projektkorrespondenz und gewährleistet Rückverfolgbarkeit, Struktur und Compliance während des gesamten Projektlebenszyklus. Durch die Integration von künstlicher Intelligenz automatisiert Fabasoft Approve manuelle Aufgaben, verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten und bietet Echtzeitzugriff auf relevante Informationen, wodurch Effizienz und Transparenz im Projektmanagement erhöht werden. Hauptmerkmale und Funktionalitäten: - KI-gestützte Automatisierung: Nutzt künstliche Intelligenz, um Informationen aus verschiedenen Datenquellen zu aggregieren und zu verknüpfen und umfassende 360-Grad-Ansichten zu präsentieren. Zu den Funktionen gehören interaktive Chats mit technischen Dokumenten und die automatische Vervollständigung von Fragebögen, wodurch der manuelle Arbeitsaufwand reduziert wird. - Effiziente Zusammenarbeit der Beteiligten: Ermöglicht den nahtlosen Austausch von Dokumenten wie Maßzeichnungen, 3D-Modellen und Prüfberichten zwischen den Beteiligten über eine gemeinsame Datenumgebung und optimiert so Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse. - Nahtlose Integration und Zugänglichkeit: Bietet Standard-Schnittstellen zur Integration in bestehende Systeme und ist über Webbrowser und mobile Apps für iOS und Android zugänglich. - Anpassbar mit Low-Code/No-Code: Bietet Low-Code/No-Code-Funktionen, die es den Benutzern ermöglichen, Formulare, Prozesse und Workflows an spezifische Projektanforderungen anzupassen, ohne umfangreiche Programmierung. Primärer Wert und Benutzerlösungen: Fabasoft Approve adressiert die Komplexität der Verwaltung umfangreicher technischer Dokumentationen und Qualitätsprozesse in groß angelegten Fertigungsprojekten. Durch die Automatisierung zeitaufwändiger Aufgaben und die Verbesserung der Zusammenarbeit reduziert es manuelle Fehler, gewährleistet die Einhaltung von Industriestandards und beschleunigt Projektzeitpläne. Die Anpassungsfähigkeit der Plattform durch Low-Code/No-Code-Funktionen befähigt Organisationen, schnell auf sich ändernde Projektanforderungen zu reagieren, was letztendlich die Produktivität verbessert und die Betriebskosten senkt.

Fabasoft eGov-Suite

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Die Fabasoft eGov-Suite ist eine umfassende Softwarelösung, die darauf ausgelegt ist, das elektronische Akten- und Dokumentenmanagement in der öffentlichen Verwaltung zu optimieren. Sie ermöglicht es Regierungsbehörden, Akten und Dokumente digital zu verwalten und so effiziente, transparente und sichere Verwaltungsprozesse zu gewährleisten. Die Plattform unterstützt flexible Arbeitsumgebungen, indem sie den Zugriff auf Informationen unabhängig von Ort und Zeit ermöglicht und nahtlos in bestehende Systeme integriert wird, um spezifische Verwaltungsanforderungen zu erfüllen. Hauptmerkmale und Funktionalitäten: - Dokumenten- und Aktenmanagement: Ermöglicht die vollständige digitale Bearbeitung von Akten, ohne dass spezielles Verwaltungswissen erforderlich ist. Integriertes Dokumentenmanagement und anpassbare Workflows sorgen für eine transparente digitale Zusammenarbeit innerhalb der Behörden. - Workflow-Automatisierung: Automatisiert routinemäßige Verwaltungsverfahren, indem eingehende Dokumente klassifiziert, relevante Informationen extrahiert und bestehenden oder neuen Geschäftsfällen zugeordnet werden. Prozesse werden basierend auf vordefinierten Regeln initiiert, wobei jeder Schritt vollständig dokumentiert und nachvollziehbar ist. - Online-Dienste: Nutzt Low-Code/No-Code-Funktionalitäten, um Prozesse und Formulare ohne Programmierkenntnisse zu modellieren und anzupassen. Bürger und Unternehmen können Anträge und Formulare online einreichen, was durchgängige, papierlose Prozesse vom Antrag bis zum Ergebnis ermöglicht. - Intelligente Suche: Nutzt semantische Volltextsuchfunktionen, um relevante Akten, Dokumente und detaillierte Informationen innerhalb von Sekunden schnell zu finden. - Mobiler Zugriff: Unterstützt flexibles Arbeiten, indem der Zugriff auf Akten, Dokumente und Informationen unabhängig von Ort und Zeit ermöglicht wird. - Sicherheit und Compliance: Bietet anpassbare Rollen- und Berechtigungskonzepte, um einen sicheren und nachvollziehbaren Datenzugriff zu gewährleisten und die Einhaltung gesetzlicher Standards zu wahren. Primärer Wert und Benutzerlösungen: Die Fabasoft eGov-Suite adressiert die Herausforderungen der Modernisierung der öffentlichen Verwaltung, indem sie eine digitale Plattform bietet, die Effizienz, Transparenz und Sicherheit verbessert. Sie reduziert die Abhängigkeit von papierbasierten Prozessen, beschleunigt Workflows durch Automatisierung und verbessert die Servicebereitstellung für Bürger und Unternehmen. Durch die Integration in bestehende Systeme und die Bereitstellung flexibler, benutzerfreundlicher Schnittstellen befähigt sie Regierungsbehörden, sich an sich entwickelnde Verwaltungsbedürfnisse anzupassen und bessere öffentliche Dienstleistungen zu erbringen.

Fabasoft Contracts

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Fabasoft Contracts ist eine cloudbasierte Vertragsmanagementlösung, die darauf ausgelegt ist, den gesamten Vertragslebenszyklus zu optimieren, von der Erstellung und Verhandlung bis hin zur Ausführung und Archivierung. Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz automatisiert es die Datenerfassung, verbessert die Zusammenarbeit und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften, wodurch die Transparenz und Effizienz in Vertragsprozessen erhöht wird. Hauptmerkmale und Funktionalitäten: - Automatisierte Vertragserstellung: Nutzen Sie anpassbare Vorlagen und Klauselbibliotheken, um rechtlich konforme Verträge effizient zu erstellen. - KI-gestützte Datenerfassung: Extrahieren Sie automatisch wichtige Vertragsdetails wie beteiligte Parteien, Kündigungsfristen und Termine, um einen schnellen Zugriff und eine einfache Verwaltung zu ermöglichen. - Intelligente Suchfunktionen: Verwenden Sie semantische Volltextsuche, um Verträge und spezifische Klauseln schnell zu finden. - Integration digitaler Signaturen: Implementieren Sie fortgeschrittene elektronische Signaturen in Übereinstimmung mit der EU-eIDAS-Verordnung, um sichere und rechtsverbindliche Vertragsschlüsse zu ermöglichen. - Automatisierte Workflows: Optimieren Sie Genehmigungs- und Überprüfungsprozesse mit vordefinierten Workflows, um die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Beteiligten zu verbessern. - Fristenmanagement: Überwachen Sie Vertragsfristen mit integrierten Kalenderansichten und erhalten Sie automatische Erinnerungen für bevorstehende Verpflichtungen. - Mobile Zugänglichkeit: Greifen Sie unterwegs über dedizierte mobile Anwendungen für iOS- und Android-Geräte auf Verträge zu und verwalten Sie diese. Primärer Wert und Benutzerlösungen: Fabasoft Contracts adressiert die Komplexität des Vertragsmanagements, indem es Routineaufgaben automatisiert, manuelle Fehler reduziert und die Einhaltung rechtlicher Standards sicherstellt. Es bietet Organisationen eine zentrale, sichere Plattform für alle vertragsbezogenen Aktivitäten und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und mit externen Partnern. Die KI-Fähigkeiten der Lösung bieten Echtzeiteinblicke und Analysen, die proaktive Entscheidungsfindung und Risikomanagement ermöglichen. Durch die Digitalisierung und Automatisierung von Vertragsprozessen reduziert Fabasoft Contracts die Bearbeitungszeiten und Betriebskosten erheblich, sodass Unternehmen sich auf strategische Initiativen konzentrieren können.