Envoy Visitors

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Von Menschen bis zu Paketen hilft Envoy Ihnen, alles zu verwalten, was durch die Eingangstür Ihres Büros kommt. Envoy Visitors schafft einen nahtlosen und sicheren Besucherregistrierungsprozess für Tausende von Büros weltweit, indem es die Anmeldung, rechtliche Dokumente, das Drucken von Ausweisen, Gastgeberbenachrichtigungen und mehr automatisiert. Und Envoy Deliveries bringt diese gleiche Innovation in die Postraumverwaltung. Erfassen Sie Lieferungen, indem Sie ein Foto machen, benachrichtigen Sie Empfänger, wenn Pakete ankommen, und senden Sie automatische Erinnerungen.

Envoy Workplace

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Envoy Desks ist das benutzerfreundliche Hot-Desking-Tool für hybride Arbeitsplätze. Für Mitarbeiter macht Desks es einfach, einen Schreibtisch für den Tag oder im Voraus direkt von ihrem Telefon aus zu buchen. Mitarbeiter haben die Flexibilität, ihren Sitzplatz je nach den Anforderungen des Tages auszuwählen. Sie werden automatisch einem Schreibtisch zugewiesen, wenn sie sich für den Tag anmelden, oder sie können einen anderen Sitzplatz aus der interaktiven Karte in der App auswählen. Für Arbeitgeber bietet Desks eine einfache Möglichkeit, sicherzustellen, dass Teams persönlich zusammenarbeiten können, während sie einen sicheren Abstand einhalten. Envoy Desks ist darauf ausgelegt, Flexibilität zu unterstützen, insbesondere da sich Kapazitäts- und Abstandsrichtlinien ändern. Desks-Analysen können helfen, Arbeitsplatzlayouts zu optimieren, indem ungenutzter Raum neu konfiguriert wird, was letztendlich den Arbeitsplatz-Fußabdruck reduziert und Immobilienkosten senkt. Analysen können auch von Reinigungsteams außerhalb der Arbeitszeiten genutzt werden, um zu wissen, welche Bereiche zu desinfizieren sind.

Envoy

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Envoy ist eine führende Plattform für Arbeitsplatzmanagement, die darauf ausgelegt ist, die Registrierung von Besuchern, das Einchecken von Mitarbeitern und die Paketlieferprozesse in modernen Büros zu optimieren. Durch die Automatisierung dieser wesentlichen Aufgaben verbessert Envoy die Sicherheit, gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und fördert eine einladende Umgebung für alle Büroinsassen. Hauptmerkmale und Funktionen: - Besuchermanagement: Automatisiert die Registrierung von Gästen mit anpassbaren Anmeldeflüssen, Ausweisdruck und Benachrichtigungen an Gastgeber, um ein nahtloses Check-in-Erlebnis zu gewährleisten. - Mitarbeiter-Check-in: Ermöglicht effiziente Mitarbeiter-Check-ins, unterstützt Gesundheitsüberprüfungen und Kapazitätsmanagement, um einen sicheren Arbeitsplatz zu gewährleisten. - Paketabwicklung: Verwalten von eingehenden Lieferungen durch Protokollierung von Paketen, Benachrichtigung der Empfänger und Verfolgung von Abholungen, um verlorene oder fehlgeleitete Artikel zu reduzieren. - Raumreservierung: Ermöglicht es Mitarbeitern, Schreibtische, Besprechungsräume und andere Ressourcen zu buchen, um eine flexible und effiziente Nutzung des Büroraums zu fördern. - Gesundheits- und Sicherheitskonformität: Unterstützt Gesundheitsfragebögen, Temperaturkontrollen und Kontaktverfolgung, um Organisationen bei der Einhaltung von Sicherheitsprotokollen zu helfen. Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen: Envoy adressiert die Komplexität der Verwaltung von Arbeitsplatzlogistik, indem es Routineaufgaben automatisiert und so die betriebliche Effizienz und Sicherheit verbessert. Es gewährleistet die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, insbesondere im Kontext sich entwickelnder Arbeitsplatzstandards. Durch das Angebot eines nahtlosen Erlebnisses für Besucher und Mitarbeiter trägt Envoy zu einer besser organisierten, sicheren und einladenden Büroumgebung bei.