Aus einer Entwickler- und technischen Perspektive ist Emakin äußerst flexibel und integrationsfreundlich. Die Plattform ermöglichte es uns, unsere internen Systeme mit digitalen Dokumentenflüssen, Genehmigungsmechanismen und externen Diensten zu verbinden, ohne bestehende Abläufe zu stören. Prozessdefinitionen, rollenbasierte Genehmigungen und Systemintegrationen wurden reibungslos implementiert und sind einfach zu warten.

Die Plattform ermöglicht es uns, unsere Rechnungsstellung, Beschaffung und Buchhaltungsprozesse auf eine vollständig integrierte Weise zu verwalten, was für unsere maritime Transportoperationen entscheidend ist. Die Verfolgung von reisebasierten Kosten, Lieferantenrechnungen und Betriebsausgaben in einem einzigen System hat unsere finanzielle Transparenz erheblich verbessert. Die Automatisierungsfunktionen reduzieren den manuellen Aufwand und minimieren Fehler, insbesondere bei der Verarbeitung von Rechnungen mit hohem Volumen.

Emakin ist aus operativer und systemadministrativer Sicht eine zuverlässige Plattform. Die mandantenbasierte Struktur ermöglicht es uns, interne Benutzer und externe Lieferanten sicher und effizient zu verwalten. Die Benutzerauthentifizierung über Microsoft 365 funktioniert reibungslos, und die automatische Integration von HR-Daten reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich. Integrationen wie unser benutzerdefinierter SMS-Dienst und OnlyOffice waren einfach zu konfigurieren und zu warten. Die allgemeine Systemstabilität und das vorhersehbare Verhalten machen die tägliche Verwaltung unkompliziert.