Ich hatte ein einfaches Ziel, konnte aber keine Quelle finden – bis ich auf Documentero stieß. Unsere Firma nutzt es für wiederkehrende Dokumente, die viele der gleichen wiederkehrenden Abschnitte, aber auch unterschiedliche Klauseln haben. Zum Beispiel sind bei unseren Engagement-Vereinbarungen viele der Abschnitte gleich, aber es gibt auch viele Variablen, die vom Typ der Vertretung abhängen. Ich habe ein einfaches Formular, das jedem in der Firma auf einer privaten Seite unserer Website zugänglich ist, wo wir in wenigen Minuten kundenspezifische Informationen eingeben und Kontrollkästchen auswählen können, welche Klauseln enthalten sein sollen. Jede Antwort führt zu einem eigenen Zweig von Folgefragen. Ich kann Anweisungen und erforderliche Felder einfügen. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche und laden das Word-Dokument auf unserem Briefkopf herunter. Dann können Sie alle zusätzlichen Änderungen vornehmen, die Sie möchten. Es war nicht schwierig herauszufinden, wie man das Website-Formular vorbereitet und einrichtet. Einer der attraktivsten Teile für mich ist, dass ich das Word-Dokument in der Form hochlade, in der ich es haben möchte – die Schriftarten, die Abstände, die Logos usw. Und Documentero füllt im Grunde dieses Word-Dokument mit den verschiedenen Klauseln aus, die ich als notwendig angegeben habe, und gibt es mir in einem Word-Dokument zurück – oder ich kann es in einem PDF machen lassen, wenn ich weiß, dass ich keine Änderungen haben werde. Das Ergebnis ist genau das, was Sie hätten, wenn Sie den Prozess der Verwendung einer Vorlage oder der Duplizierung eines Dokuments durchlaufen würden, um den Brief vorzubereiten – nur dass es einen winzigen Bruchteil der Zeit in Anspruch nimmt und Sie nichts übersehen, weil Sie Kontrollkästchen ankreuzen müssen, um möglicherweise relevante Bestimmungen einzuschließen oder auszuschließen. Und der Kundenservice ist erstaunlich. Wir haben die kostenlose Version verwendet (ich bin dabei, ein Upgrade durchzuführen, da wir mehr Nutzung in verschiedenen Formularen implementieren), aber die wenigen Male, die ich Hilfe benötigte, hat mir jemand fast sofort geantwortet und mir geraten, wie ich vorgehen soll. Ich habe noch nie ein kostenloses Produkt gesehen, das so nützlich ist und einen so guten Kundenservice hat. Es gibt einfach keinen Grund, es nicht auszuprobieren. Es funktioniert außergewöhnlich gut.

Tolles Produkt, einfach zu bedienen und leicht zu integrieren. Aber wirklich, es ist der Service, der mich so sehr begeistert. Jedes Mal, wenn ich ein Problem habe, sind sie da, um zu helfen.

Es ist unglaublich, wie viel Arbeit Documentero spart. Die besten Vorteile meiner Meinung nach: Dokumente basierend auf Word-Dokumenten zu erstellen, ist unglaublich variabel und dynamisch. In Kombination mit n8n-Automatisierungen (Documentero hat seine eigenen Community-Knoten) bietet dies bemerkenswerte Skalierungsmöglichkeiten. Wir haben alle Prozesse im Zusammenhang mit der Dokumentenerstellung in unserer Agentur mit Documentero vereinfacht und automatisiert. Documentero ist kein „digitaler Signatur“-Dienst und will es auch nie sein. Wenn Sie PDF-Dokumente schnell, einfach, organisiert und vor allem automatisch über API erstellen möchten, dann ist Documentero das perfekte Werkzeug dafür. Ich hoffe, Documentero wird für immer bestehen, da die Prozesse in unserer Agentur so tief darin verwurzelt sind. Der Support ist schnell und absolut zuverlässig. Selbst im Bereich der Automatisierung werden Fragen gezielt und prägnant beantwortet.