Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) können nicht nachweisen, dass ihre Richtlinien aktuell, kommuniziert oder befolgt werden. Dayspring behebt dieses Problem.
Die meisten kleinen Unternehmen speichern ihre Richtlinien auf SharePoint oder Google Drive und gehen davon aus, dass das ausreicht. Das ist es nicht mehr. Wenn ein Regulierer, Prüfer oder Unternehmenskunde einen Nachweis verlangt, dass Richtlinien aktuell und regelmäßig überprüft, den Mitarbeitern mitgeteilt werden und dass es eine klare Aufzeichnung darüber gibt, was sich zwischen den Versionen geändert hat und warum, dann führt ein gemeinsamer Ordner zu einem Haufen Verwaltungsarbeit und einem lückenhaften, unvollständigen Prüfpfad: Tabellenkalkulationen, E-Mail-Erinnerungen, Screenshots.
Dayspring ist die Richtlinienmanagement-Plattform, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die Prüfungen und Inspektionen ausgesetzt sind und Compliance als einen Standard betrachten, den sie sich selbst setzen, nicht als einen, der ihnen auferlegt wird. Unternehmenskunden erwarten zunehmend, dass ihre KMU-Lieferanten die gleichen Compliance-Standards erfüllen, die sie intern einhalten, und für KMUs, die dies richtig machen, ist das keine Belastung, sondern ein kommerzieller Vorteil: mehr gewonnene Verträge, mehr gehaltene Geschäfte, mehr geöffnete Türen. Aber KMUs haben keine Unternehmensbudgets oder Compliance-Teams. Sie brauchen etwas Leichtgewichtiges und Erschwingliches, das tatsächlich die Aufgabe erfüllt. Und die Einsätze sind real: Mitarbeiter können einer Richtlinie nicht folgen, die sie nie gelesen haben, eine veraltete Richtlinie kann sich auf alte Vorschriften beziehen, wodurch ein Unternehmen ohne Wissen nicht konform ist, und wenn etwas schiefgeht, werden Regulierer, Gerichte und Versicherer alle die gleiche Frage stellen: Waren die Richtlinien aktuell, und kann das Unternehmen nachweisen, dass die Mitarbeiter darüber informiert waren?
Denn Richtlinien existieren, um Verhaltensweisen durchzusetzen und Standards zu setzen. Sie veralten zu lassen, ungelesen und unverwaltet, ist das lauteste Signal an Mitarbeiter, Prüfer und Regulierer sowie Kunden, dass sie nie wirklich befolgt werden sollten. Dayspring wurde für KMUs entwickelt, um eine Kultur der echten Compliance aufzubauen, nicht nur einen Ordner mit Dokumenten.
