FileCap

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FileCap ist eine sichere und benutzerfreundliche Lösung, die den sicheren Austausch von E-Mails und großen Dateien innerhalb von Organisationen erleichtert. Ursprünglich 2009 als internes Dateiübertragungstool entwickelt, hat es sich zu einem umfassenden Ökosystem entwickelt, das nahtlos mit Plattformen wie Outlook und Office 365 integriert. FileCap stellt sicher, dass sensible Informationen sicher übertragen werden und hält sich an strenge Datenschutzstandards wie die DSGVO und die ISO 27001-Konformität. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Sichere E-Mail- und Dateiübertragung: FileCap ermöglicht es Benutzern, verschlüsselte E-Mails und große Anhänge direkt aus Outlook oder über ein Webportal zu senden, wodurch sichergestellt wird, dass sensible Daten während der Übertragung geschützt bleiben. - Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Zur Erhöhung der Sicherheit bietet FileCap mehrere Verifizierungsmethoden, darunter Passwörter, E-Mail-Codes, SMS-Codes und Unternehmenspasswörter, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Empfänger auf die geteilten Inhalte zugreifen können. - Anpassbare Benutzeroberfläche: Organisationen können das FileCap-Portal an ihre Unternehmensidentität anpassen, indem sie Logos, Hintergrundbilder und Farbschemata integrieren, um eine vertraute und professionelle Erfahrung für Benutzer und Empfänger zu bieten. - Verhinderung von Datenlecks: Mit Funktionen wie Inhaltsüberwachung, der Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzurufen, und Geschäftsregeln zur Erkennung sensibler Informationen (z. B. Sozialversicherungsnummern, IBANs) hilft FileCap, das Risiko von Datenverletzungen zu minimieren. - Nahtlose Integration: FileCap integriert sich mühelos in bestehende Mailserver und unterstützt moderne Browser, einschließlich solcher auf Smartphones und Tablets, um Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit auf verschiedenen Geräten zu gewährleisten. Primärer Wert und Benutzerlösungen: FileCap adressiert das kritische Bedürfnis nach sicherer und effizienter Kommunikation sensibler Informationen innerhalb von Organisationen. Durch die Bereitstellung robuster Verschlüsselung, mehrerer Authentifizierungsmethoden und benutzerfreundlicher Schnittstellen stellt es sicher, dass vertrauliche Daten vor unbefugtem Zugriff und potenziellen Verletzungen geschützt sind. Die nahtlose Integration der Lösung mit bestehenden E-Mail-Plattformen und anpassbare Funktionen fördern die Benutzerakzeptanz und erhalten das organisatorische Branding. Darüber hinaus bietet die Einhaltung der DSGVO- und ISO 27001-Standards durch FileCap Organisationen die Gewissheit, dass ihre Datenverarbeitungspraktiken strengen regulatorischen Anforderungen entsprechen.