Comply Flow ist eine umfassende Software zur Verwaltung von Auftragnehmern, die darauf ausgelegt ist, Compliance- und Sicherheitsprozesse in verschiedenen Branchen zu optimieren. Durch die Automatisierung der Lieferanten-Vorqualifizierung, der Nachverfolgung der Arbeitskräftekompetenz und des Vorfallmanagements ermöglicht Comply Flow Organisationen, ihre gesamte Lieferkette und die Sicherheitsanforderungen der Arbeitskräfte effizient zu verwalten. Die Plattform bietet anpassbare Module, die auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind, und stellt so eine flexible und skalierbare Lösung für das Compliance-Management sicher.
Hauptmerkmale und Funktionalität:
- Lieferanten-Vorqualifizierung und Compliance: Automatisiert die Onboarding- und Compliance-Überprüfung von Auftragnehmern, indem spezifische Kriterien basierend auf Arbeitstypen und Risikostufen festgelegt werden. Das System sendet automatische Benachrichtigungen bei Dokumentabläufen, um sicherzustellen, dass alle Aufzeichnungen aktuell bleiben.
- Arbeitskräftekompetenz- und Schulungsmanagement: Verfolgt die Qualifikationen und Schulungsanforderungen der Arbeiter und bietet Echtzeit-Compliance-Daten, die über Mobilgeräte oder Desktop zugänglich sind. Vorgesetzte erhalten Benachrichtigungen, wenn nicht konforme Arbeiter versuchen, Zugang zum Standort zu erhalten.
- Vorfallmanagement: Vereinfacht die Meldung, Untersuchung und Überprüfung von Arbeitsunfällen und erleichtert schnelle Reaktionen und Korrekturmaßnahmen.
- Audit und Inspektion: Bietet digitale Werkzeuge zur Durchführung von Audits und Inspektionen, reduziert Papierkram und erhöht die Genauigkeit.
- Schulung und Einführung: Weist Schulungsprogramme für Auftragnehmer und Mitarbeiter zu und überwacht diese über ein integriertes Lernmanagementsystem.
- Digitale Genehmigungen: Verwalten von Arbeitserlaubnissen mit einem Online-Genehmigungssystem, das den Genehmigungsprozess optimiert.
- Standortzugang und Sicherheit: Verbessert die Sicherheit und Effizienz am Arbeitsplatz mit flexibler Standortzugangssoftware, einschließlich Besucheranmeldung.
- Anlagen- und Gerätemanagement: Zentralisiert Informationen über Anlagen und Geräte, um Compliance und Einsatzbereitschaft sicherzustellen.
Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen:
Comply Flow adressiert die Komplexität der Compliance von Auftragnehmern und Arbeitskräften, indem es eine integrierte Plattform bietet, die den Verwaltungsaufwand reduziert und das Sicherheitsmanagement verbessert. Durch die Automatisierung kritischer Prozesse wie Lieferanten-Vorqualifizierung, Nachverfolgung der Arbeitskräftekompetenz und Vorfallberichterstattung minimiert die Software Risiken im Zusammenhang mit Nichteinhaltung und verbessert die betriebliche Effizienz. Organisationen profitieren von Echtzeiteinblicken in den Compliance-Status, wodurch sichergestellt wird, dass alle Mitarbeiter und Geräte die Sicherheitsstandards erfüllen, bevor sie an Arbeitsaktivitäten teilnehmen. Dieser proaktive Ansatz schützt nicht nur die Arbeitskräfte, sondern bewahrt die Organisation auch vor potenziellen rechtlichen und finanziellen Folgen im Zusammenhang mit Compliance-Verstößen.
