CRS Certus ist eine umfassende Plattform für Risiko- und Compliance-Management, die darauf ausgelegt ist, die Governance-Prozesse von Organisationen zu optimieren und zu verbessern. Sie dient als zentrales Repository zur Verwaltung von Risiken, Verpflichtungen, Kontrollen, Vorfällen und Richtlinien und stellt sicher, dass alle compliance-bezogenen Aktivitäten effizient erfasst und überwacht werden. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die anpassbaren Module der Plattform ermöglichen es Organisationen, das System an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen und eine nahtlose Integration in bestehende Arbeitsabläufe zu erleichtern. Durch die Unterstützung globaler Standards wie ISO 31000 und ISO 19600 hilft CRS Certus Organisationen, die Compliance aufrechtzuerhalten und Risiken effektiv zu managen.
Hauptmerkmale und Funktionalitäten:
- Risikomanagement: Bietet ein anpassbares Risikoregister mit Unterstützung für mehrere Entitätsbewertungen, Verknüpfungen zu mildernden Kontrollen und Integration mit dem Problemregister. Es umfasst Risikobereitschaften, die an strategische Ziele gebunden sind, Risikotoleranz-Auslöser und ein Fragebogensystem.
- Verpflichtungsmanagement: Ermöglicht die Erfassung von Verpflichtungen, deren Verknüpfung mit gesetzlichen oder regulatorischen Quellen und die Abstimmung von Verpflichtungen mit Geschäftskontrollen.
- Kontrolldokumentation: Ermöglicht die Dokumentation von Geschäftskontrollen, die Zuweisung von Verantwortlichkeiten an Manager und die automatische Erstellung von Kontroll-Selbsteinschätzungsfragebögen. Manager werden benachrichtigt, wenn Fragebögen bereit sind, und können diese innerhalb der Plattform ausfüllen.
- Bewertungen: Erleichtert die Navigation bei der Kontrolle von Antwortbewertungen, die Erfassung von Testergebnissen und führt vollständige Prüfprotokolle von Lösungen und weiteren Maßnahmen. Negative Antworten können direkt in das Problemregister geladen werden.
- Vorfall- und Beschwerdemanagement: Erfasst Vorfälle und Beschwerden, die innerhalb der Organisation gemeldet werden, bietet anpassbare Kategorien, Workflow-Management, Aktivitätszuweisung und zeichnet zugehörige Dokumente und Entwicklungen auf.
- Register: Führt verschiedene Register, einschließlich Verstoßregister mit Beurteilungen zur Berichterstattung an Regulierungsbehörden, Genehmigungen für persönliche Geschäfte, Geschenke und Vorteile, Schulungen, Interessenkonflikte, Transaktionen mit nahestehenden Parteien, Rechtsdokumente, Verwaltungsdokumente, Veröffentlichungen und Register von Amtsträgern.
- Benachrichtigungen: Gibt E-Mail-Benachrichtigungen an definierte Positionen mit anpassbarem Inhalt und Auslösern aus und führt ein E-Mail-Dienstprotokoll, um die Kommunikation zu validieren.
- Richtlinien- und Verfahrensbibliothek: Bietet eine zentrale Bibliothek für Richtlinien und Verfahren, benachrichtigt Benutzer über neue Inhalte, erfasst Benutzerbestätigungen des Zugriffs und Verständnisses und dient als einzige Quelle der Wahrheit.
- Berichterstattung: Bietet flexible Berichterstattung in PDF- und Excel-Formaten mit anpassbarem Inhalt, Zeiträumen und Präsentationen, die auf das Publikum zugeschnitten sind. Berichte werden sofort erstellt und unterstützen bei regulatorischen Anfragen und jährlichen Audits.
Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen:
CRS Certus adressiert die Komplexität des Risiko- und Compliance-Managements, indem es eine zentrale, sichere und anpassbare Plattform bietet, die verschiedene Governance-Funktionen integriert. Es vereinfacht das Management von Risiken, Verpflichtungen, Kontrollen, Vorfällen und Richtlinien und stellt sicher, dass Organisationen Compliance-Aktivitäten effizient überwachen und berichten können. Durch die Unterstützung globaler Standards und eine benutzerfreundliche Oberfläche reduziert CRS Certus die Lernkurve und verbessert die betriebliche Effizienz. Seine umfassenden Berichterstattungsfähigkeiten und anpassbaren Benachrichtigungen stellen sicher, dass Organisationen proaktiv Compliance-Anforderungen verwalten, Risiken mindern und Kontrolle über ihre Geschäftsprozesse demonstrieren können.
