Cleverfy ist eine umfassende digitale Zeiterfassungslösung, die darauf ausgelegt ist, das Workforce-Management für Unternehmen in verschiedenen Sektoren wie Gastgewerbe, Bauwesen, Einzelhandel, Dienstleistung und Fertigung zu optimieren. Durch den Ersatz traditioneller papierbasierter und tabellenkalkulationsbasierter Methoden bietet Cleverfy einen einheitlichen digitalen Workflow, der die Einhaltung gesetzlicher Standards gewährleistet und gleichzeitig die betriebliche Einfachheit beibehält.
Hauptmerkmale und Funktionalität:
- Digitale Ein- und Ausstempelung: Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten mit jedem internetfähigen Gerät erfassen, ohne dass eine obligatorische Installation von Anwendungen erforderlich ist.
- Automatisierte Berichterstattung: Das System generiert Berichte, die für die Lohnabrechnung und Inspektionen geeignet sind, und zeichnet jede Änderung mit einem unveränderlichen Zeitstempel auf, um die Datenintegrität zu gewährleisten.
- Unterscheidung der Arbeitszeiten: Cleverfy unterscheidet zwischen Vor-Ort- und Remote-Arbeitszeiten und berechnet Überstunden genau in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen.
- Korrekturantrags-Workflow: Nicht erfasste Einträge können durch einen strukturierten Workflow dokumentiert und genehmigt werden, wodurch Rückverfolgbarkeit und Einhaltung der Vorschriften gewährleistet werden.
- Flexible Zugänglichkeit: Zugriff über Standard-Webbrowser, mit optionalen mobilen Anwendungen und Browser-Erweiterungen für erhöhten Komfort.
- API-First-Architektur: Gewährleistet Datenintegrität und Sicherheit und bewahrt die unveränderliche Natur der Zeitaufzeichnungen.
- Cloud-Speicherung: Alle Tracking-Informationen werden sicher in der Cloud gespeichert, mit automatischer täglicher und monatlicher Stundenakkumulation und einer Aufbewahrungsfrist von vier Jahren.
- Schnelle Einrichtung: Der Konfigurationsprozess kann in zehn Minuten abgeschlossen werden, ohne dass technischer Support erforderlich ist.
- Zugriffskontrollen: Bietet differenzierte Berechtigungen für Mitarbeiter, Arbeitnehmervertreter und Arbeitsinspektoren, um die Einhaltung und Zeitmanagementaufgaben zu erleichtern.
Primärer Wert und Benutzerlösungen:
Cleverfy adressiert das kritische Bedürfnis nach genauer und gesetzeskonformer Zeiterfassung in modernen Unternehmen. Durch die Digitalisierung des Prozesses werden Fehler, die mit manueller Aufzeichnung verbunden sind, eliminiert, die Einhaltung der Arbeitsgesetze sichergestellt und die betriebliche Effizienz gesteigert. Die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform und die schnelle Einrichtung ermöglichen es Organisationen, das System nahtlos zu implementieren, administrative Belastungen zu reduzieren und sich auf die Kernaktivitäten des Unternehmens zu konzentrieren. Mit Funktionen wie automatisierter Berichterstattung und flexibler Zugänglichkeit befähigt Cleverfy Unternehmen, ihre Belegschaft effektiv zu verwalten und Transparenz und Verantwortlichkeit in der Zeiterfassung sicherzustellen.
